【2025】如何撰寫完善的英文職能說明？掌握3個關鍵技巧 [How to write a complete English job function description? Master 3 key techniques]

在當前的求職市場中，職位描述（Job Description） 越來越成為吸引合適人才的關鍵工具。資料顯示，適當的職位描述能幫助企業吸引更高質量的應聘者，同時減少雇用錯誤的風險。本文將探討三個主要技巧，幫助您撰寫出完善的英文職位描述，提升招聘的效果與效率。

1. 確定清晰的職位標題

一份好的職位描述首先需要來自一個清晰的職位標題。標題應該是具體、精簡的，能夠明確闡述該職位的主要職能。同時，它相對應的關鍵字也要符合業界標準，以便求職者能夠透過搜尋引擎找到這份職位。比如，如果您正在招聘一位數據分析師，標題應該設為“數據分析師”而非“數據專家”，後者可能會讓求職者感到困惑。

接下來，明確列出該職位的主要職責與任務是至關重要的。這部分應該涵蓋該職位日常工作內容的概述，以及可能涉及的專案或目標。具體的職責描述不僅能幫助求職者了解他們的日常工作，也能幫助招聘方評估應聘者的能力與經驗。

在這個部分，用詞需簡單明瞭，避免使用過於專業的術語，因為這可能使應聘者感到困惑。以下是一個示範，邊呈現範例邊闡述關鍵重點：

### 職位描述範例：數據分析師

主要職責：

1. 敏銳洞察數據趨勢，以通過數據驅動的決策支持業務發展。
2. 撰寫分析報告並呈現給管理層，以促進策略上決策。
3. 與跨部門團隊協作，改進數據收集與分析流程。

除了職責描述，必要的資格與技能也是職位描述中不可或缺的一部分。清楚列出該職位所需的教育背景、專業技能及工作經驗，可以大大提高應聘者的匹配度。招聘主管也可利用這些信息來篩選應聘者，找到最符合條件的人才。

必要資格	必要經驗	其他技能
本科或以上學歷	至少2年相關工作經驗	熟悉數據分析軟體（如Excel, SQL）
數據模型建構能力	體驗專案驅動工作	良好的溝通技巧

在吸引潛在應聘者方面，公司文化與價值觀的重要性不容小覷。顯示企業的文化特徵及工作環境，可以幫助求職者評估該職位是否適合自己。此外，透過此途徑，也能提升公司的雇主品牌，讓更多求職者產生興趣。

在撰寫這部分時，可以包括公司的使命、願景以及文化舉例，讓應聘者了解到可能會融入的工作動態：

### 公司文化範例：

我們是一個充滿活力與創新精神的團隊，注重協作與開放的溝通。公司致力於持續學習與成長，並鼓勵員工提出新想法，並在實踐中不斷完善。

最後，職位描述的語言與格式也應當謹慎選擇。使用結構分明的格式，搭配簡潔明瞭的語言，能使求職者更快速地理解職位的要求。此外，適度使用標點符號與分段，可以有效提升可讀性，使重要信息一目了然。

職位描述的標準格式建議如下：

1. 職位標題
2. 職責與任務
3. 必要資格與技能
4. 公司文化與價值觀
5. 應聘方式及截止日期

總之，撰寫一份完善的職位描述，不僅能幫助企業找到合適的候選人，更能提升整體招聘流程的效率與成功率。通過以上三個技巧，您將能夠更有效地吸引理想的人才。