3種正確Sincerely用法｜提升你的商業英文信件專業度 [3 Correct Uses of 'Sincerely' | Enhance Your Business English Letters]

在現今商業通訊中，電子郵件已成為主要的交互方式之一。無論是給客戶、夥伴或是同事的郵件，清晰且專業的表達至關重要。而在信件的結尾，選擇恰當的用語則能為你的溝通增添不少分數。 「Sincerely」是各種商業郵件中常用的結尾用詞，但如何正確使用這個詞語卻是一門學問。 本文將深入探討三種正確的「Sincerely」用法，幫助你提升商業英文信件的專業度。

1. 什麼是「Sincerely」

「Sincerely」這個詞的意思是「真誠地」，用於表達信函發件人的真心和敬意。 這一詞語通常用於信件的結尾，充分展示了書信的專業性與誠懇度。 在商業環境中，使用適合的結尾語能夠在客戶和合作夥伴心中留下良好的印象。

2. 商業郵件的正確用法

在商業郵件中，「Sincerely」的用法可以體現出郵件內容的正式性。以下是一個範例：

收件人	郵件內容示例
Mr. Smith	Dear Mr. Smith, Thank you for your inquiry. I have attached the requested information. If you have any further questions, please feel free to contact me. Sincerely, [Your Name]

在這個例子中，使用「Sincerely」明確表達了發件人的誠意和專業，適合於與商業夥伴、客戶或供應商的溝通。

收件人	郵件內容示例
Mr. Smith	Dear Mr. Smith, Thank you for your inquiry. I have attached the requested information. If you have any further questions, please feel free to contact me. Sincerely, [Your Name]

3. 求職信中的應用

求職信是另一種廣泛使用「Sincerely」的場合。這類信件通常會先表達對工作的熱忱與對機會的感激。例如：

收件人	郵件內容示例
Hiring Manager	Dear Hiring Manager, Thank you for considering my application for the position at your company. I believe my skills and experience make me a strong candidate for this role. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your team. Sincerely, [Your Name]

這裡，「Sincerely」不僅表達了對機會的感謝，還增強了求職信的整體專業性，讓招聘方感受到應徵者的誠意和自信。

收件人	郵件內容示例
Hiring Manager	Dear Hiring Manager, Thank you for considering my application for the position at your company. I believe my skills and experience make me a strong candidate for this role. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your team. Sincerely, [Your Name]

4. 正式信函中的使用

無論是寫信給學術機構、專業團體或政府機構，使用「Sincerely」也非常適合。這種情境通常要求更高的正式性，以下是示範：

收件人	郵件內容示例
Professor Johnson	Dear Professor Johnson, I am writing to express my interest in attending the upcoming conference on environmental sustainability. I have conducted extensive research in this field and would welcome the chance to present my findings. Thank you for considering my application. Sincerely, [Your Name]

在正式信函中，「Sincerely」傳達了發件人對對方的尊重，也能讓信函的語氣更加莊重。

收件人	郵件內容示例
Professor Johnson	Dear Professor Johnson, I am writing to express my interest in attending the upcoming conference on environmental sustainability. I have conducted extensive research in this field and would welcome the chance to present my findings. Thank you for considering my application. Sincerely, [Your Name]

5. 如何選擇適合的結尾用語

選擇合適的結尾用語可以體現信件的正式程度以及與收件人之間的關係。「Sincerely」與「Yours sincerely」及「Yours faithfully」是一些常見的結尾詞。以下是這三者的區別：

結尾用語	使用情境
Sincerely	直接而簡潔，適合所有類型商業信函，特別是在已知收件人姓名的情況下。
Yours sincerely	應用於正式信函，提升禮貌性，適合已有一定接觸的收件人。
Yours faithfully	當對方姓名未知或者使用一般性稱呼時，則推薦使用這一選項。

根據具體的交流背景選擇合適的結尾語，可以增強信件的專業性及個人化程度。

結尾用語	使用情境
Sincerely	直接而簡潔，適合所有類型商業信函，特別是在已知收件人姓名的情況下。
Yours sincerely	應用於正式信函，提升禮貌性，適合已有一定接觸的收件人。
Yours faithfully	當對方姓名未知或者使用一般性稱呼時，則推薦使用這一選項。