專案管理師不可不知的5個時間管理技巧｜提升效率、減少壓力 [5 Essential Time Management Techniques for Project Managers to Boost Efficiency and Reduce Stress]

在當今快節奏的工作環境中，精確的 時間管理 能力對於專案管理師而言至關重要。有效的時間管理不僅可以 提升工作效率 ，還能顯著 減少工作壓力 ，以便專注於專案目標的達成。以下將介紹五個關鍵技巧，幫助專案管理師更好地管理時間。

1. GTD 時間管理法

GTD（Getting Things Done）時間管理法由 David Allen 提出，旨在透過一系列有組織的步驟來應對琳琅滿目的 代辦事項 ，從而清空大腦，提高工作效率。 GTD的五個步驟包括 ：

步驟	目標
收集	捕捉所有想法與任務，將其放在「收集箱」中，不讓它們佔用大腦的空間。
整理	將收集箱中的任務進行分類，決定每個任務的下一步行動。
組織	將可執行的任務進一步組織到專案計畫、等待清單、日曆和代辦事項中。
回顧	定期回顧代辦事項和專案進度，確保所有任務按時完成並進行必要的調整。

艾森豪矩陣（ Eisenhower Matrix ）是專案管理中的一個著名工具，通過將任務分類為四個象限，幫助管理師優先處理真正重要的任務。

番茄鐘工作法是由 Francesco Cirillo 提出的一種 時間管理技巧 ，它藉由規律的工作與短暫的休息，來提高專注力並增加工作效率。

時間區塊法的概念是將每個任務預留出一段固定的時間並將其 標示在日曆上 ，這樣一來，專案管理師能夠清晰地知道每個時間段應該專注於什麼任務。 此方法的優勢在於 ，它透過視覺化的方式幫助專案管理師更好地理解和安排工作，避免因為無計畫的工作而導致的時間浪費。

這一時間管理技巧由 博恩·崔西 提出，其核心在於 先處理最難或最重要的任務 ，即把它比作「青蛙」，在一天中最清醒的時候優先解決這些任務。