名字翻譯常見5大錯誤｜如何避免英文明字譯錯帶來的職場尷尬？ [5 Common Name Translation Mistakes – How to Avoid Embarrassment from English Name Errors]

在國際職場交流與文件往來日益頻繁之際，【名字翻譯】的重要性已不言而喻。稍有不慎，名字英譯細節誤失可導致文件無效、郵件收件錯誤等嚴重後果，更常帶來現場尷尬與職場形象損失。本篇深入解析最常見的5大名字翻譯錯誤，並提供實用防範與自我檢查技巧，協助你在國際場合避免被誤會、丟臉或職涯受阻。

名字翻譯常見的5大錯誤

①姓名順序顛倒

中文姓名習慣姓在前、名在後，但在英文書寫時，順序應為“名-姓”，除非正式文件標示以逗號區分。這是許多人的第一個致命錯誤。

更多姓名順序相關細節，歡迎參閱 中文名字轉英文該怎麼寫？5個常見錯誤一次解析 進一步了解。

②名與姓標示不清

英文國際規範通常以First Name、Last Name明確標示，如果將兩者標示混淆，不僅讓外國同事摸不著頭腦，更容易造成正式文書錯誤或銀行、簽證處理被拒。

• 錯誤示範：在Last Name欄位填入全名：“Huang Shih-Rong”／在First Name下只寫姓：“Chen”
• 正確方式：Last Name：Huang ／ First Name：Shih-Rong

有關名字欄位細節與書寫技巧，可參考 名字中翻英10大常見錯誤｜你避開了嗎？英文老師教你正確 ，避免重複犯錯。

③誤用逗號、連字號、空格

中譯名直譯到英文時，常因誤用逗號、連字號、空格造成理解混亂。例如：張大偉應為 Da-Wei Chang，但有些人會寫成 “Da Wei Chang”甚至用逗號隔開。

更多錯誤類型及案例，可點擊 英文翻譯中文名字常見錯誤：5種你一定要避免的 進行自我檢查。

④誤將中間字當Middle Name

華人三字名，常錯誤地將中間一字標示在Middle Name欄。實際華人名字無Middle Name，英文應將名字兩字視為一個First Name。

• 易混淆： “林美如”填表時誤將“美”當First Name、“如”當Middle Name，成了Mei Ru Lin
• 網路申請更常見：First Name: Mei, Middle Name: Ru, Last Name: Lin

正確語法：First Name: Mei-Ju / Last Name: Lin

深入華人姓名與Middle Name欄位填寫常見錯誤，請參考 中文名字翻譯常見5大錯誤：英文簡歷、申請文件該怎麼避免？ 。

⑤英譯音譯不一致，拼音系統混用

名字拼音系統混用，如注音、通用、漢語拼音，甚至港澳粵語拼音，導致文件無法統一。國際交流，建議統一選用”護照拼音”或”Hanyu Pinyin”。

瞭解更多拼音選用原則，參見 姓名中翻英常見錯誤有哪些？2025英文文件申請必看注意 。

實用補救與國際職場名字翻譯加分技巧

防錯重點整理

• 認明表單欄位First Name/Last Name：對應精確，與護照同步，尤其銀行、學校、出差登記。
• 統一拼音系統：與官方證件一致，逐步統一對外稱謂，曾多次變動建議主動說明。
• 重要場合標註全名：如：Mei-Ju Lin（林美如），讓異國夥伴一目瞭然。
• 切勿誤用Middle Name：僅當真有外文Middle Name時才填寫，中譯名兩字請固守First Name。
• 提前主動與HR溝通：入職/出差前對齊中英文譯名與官方文件。

職場QA表

形象加分Tips

• 雙語名片設計：“First Name, Last Name（中文）”，有利溝通。
• Email簽名參考：名字拼音與官方一致，加註(Chinese Name: 王小明)。
• 與外國同事提前解釋拼音邏輯，建立清楚溝通橋梁。

名字翻譯影響國際身分識別、文件管理與職場形象。只需花心思統一格式、精確標註、官文件一致，避免常見錯誤，即可打造順暢專業國際職涯。下次需要英文姓名時，請放心參照本指引，自信避免尷尬出糗，展現最佳專業！