護照翻譯常見錯誤大公開｜2025出國辦證必看，避免英文用詞冤枉跑兩趟！ [Common Passport Translation Mistakes Revealed: 2025 Essential Guide to Avoid English Errors When Applying Abroad!]

2025年出國潮來臨，護照翻譯正確與否關係到簽證順利。錯誤的護照翻譯常造成文件退件、冤枉奔波，甚至耽誤行程。本文融合專業譯者經驗，深入解析護照翻譯常見錯誤與各國規範要點，提供辦證防錯清單及常見問答，助您萬無一失，輕鬆啟程國際人生。

護照翻譯的必要性與基本規範

為什麼需要護照翻譯？

在辦理國外簽證、移民、留學、工作申請、開戶或房地產手續時，許多國家機構要求提交本人護照的英文（或目標語）翻譯件，並附上翻譯公司或譯者聲明。護照翻譯的正確與否，直接關係到審查通過率與後續行程順利程度。

護照翻譯的規範要求

• 翻譯件內容須與原件內容完全一致。
• 標準格式、清晰排版，欄位對應。
• 譯名、日期、號碼皆嚴格比對原文。
• 必須由具備翻譯資質者（如翻譯公司、特定語言人才）出具，並附上簽名、蓋章與聲明。

常見護照翻譯錯誤全解析

1. 拼寫與音譯錯誤

最常見的錯誤是姓名拼音不符官方護照羅馬字，如自行改寫、拼音少「-」、順序錯等。

中文姓名	正確英譯（例）	常見錯誤
陳冠宇	GUAN-YU CHEN	Kuan Yu Chen
李小明	HSIAO-MING LI	Xiao Ming Li

• 必須照護照內頁複製拼音，嚴禁自行轉譯。
• 姓與名之間標點（如Dash）不可遺漏。

2. 日期與格式混淆

原文（中華民國護照格式）	國際標準格式	常見誤譯
2000年1月12日	12 January 2000	01/12/2000、2000/12/01

• 注意「日/月/年」與「月/日/年」之差異。

3. 性別、國籍與證件號誤標

• 性別務必填 M/F，不可寫「男」「女」。
• 國籍完整寫 Republic of China (Taiwan)，不可省略 Taiwan。
• 證件號逐字核對。

2025年辦證「護照翻譯」防錯懶人包

護照翻譯前必檢清單

項目	必做檢查
姓名拼寫	與護照內頁完全相符
生年月日	格式依目標國家規範（12 Jan 2000等）
性別表達	使用M/F，勿寫Chinese、Taiwanese
號碼/序號核對	完整抄錄，逐字比對
欄位英文標題	採國際標準術語
發證、效期資訊	日期、欄位排列依規定
排版格式	與原件對照，圖章/簽名完整附加
譯者資訊	簽名蓋章與聲明陳述

強烈建議：

• 洽詢辦證單位範本或指定 專業護照翻譯公司。
• 如需自譯，務必由精通目標語人士協助校對。

各國使領館對護照翻譯的具體要求

美國（US）

• 需英文翻譯，附譯者宣誓（Affidavit of Translation）。
• 由無涉案關係的第三方譯者簽署。
• 常見退件：拼音不符護照、未聲明譯者資格。

加拿大（CA）

• 只接受公認譯者翻譯，必附護照影像複印件。
• 名字音譯規定嚴格，禁止暱稱。

澳洲、紐西蘭（AU / NZ）

• 需由NAATI認證譯者完成（澳）。
• 所有欄位與細節必須完整，像「Issued by」類不可省略。

常見錯誤導致文件退件的真實案例

錯誤類型	錯誤範例	結果
拼音未對照官方	“Lee”翻成“Li”，與護照不符	被要求重辦
日期格式錯誤	2022/01/31譯為31/01/2022（目標國用月/日/年）	需補件並書面解釋
性別翻譯錯誤	填“男/女”非“M/F”或“Male/Female”	拒收並重新校改
無翻譯聲明	未附譯者簽名、保證書	退件或要求補件

更多中翻英姓名誤區，詳見 姓名翻譯這篇。

預防護照翻譯錯誤的黃金法則&Q&A

三不原則

1. 不自行擅改欄位名稱和格式。
2. 不使用非標準英文或口語化詞彙。
3. 不省略直譯所有欄位/標記/章戳。

三要原則

1. 要與原件逐字核對欄目及內容。
2. 要請專業譯者或認證單位把關。
3. 要選用護照翻譯認證格式，準備譯者聲明/簽名頁。

護照翻譯實用術語對照表

中文	英文對照
中華民國	Republic of China (Taiwan)
護照	Passport
身分證字號	National Identification No.
出生地	Place of Birth
發照日期	Date of Issue
有效期限	Date of Expiry
發照機關	Issuing Authority
照片	Photo / Photo Page
性別	Sex / Gender (M/F)

護照翻譯爆雷Q&A

Q：護照上名字有“-”但常用英文名沒符號，可以這樣譯嗎？

A：不可，所有拼音標點要與護照完全一致。

Q：可以自行翻譯護照還是必須透過翻譯公司？

A：部分國家（如美、加、澳）需附譯者聲明，自行翻譯多不具法定效力。

Q：出生地、簽發地無英文標註，怎麼辦？

A：查外交部認可地名或查詢官方英譯系統，切勿臆斷。

Q：翻譯件要附影本嗎？

A：許多國家需要彩色影本/掃描，依申請單位規範。

建議所有需進行國際申請的民眾，嚴格自查上述細節，有疑慮即委託專業人士。 想深入了解護照英文詞彙與重要性，詳見 本篇延伸！