辦護照要帶什麼？別再忘記這5樣重要資料｜2025英文常用單字懶人包 [Passport Application Essentials: The 5 Most Important Documents You Need in 2025]

規劃出國前，辦護照要帶什麼成為許多台灣人關心的問題。本篇精選2025最新官方資料，整理護照申請五大必備文件及關鍵補充，包括照片規格、特殊族群須知、流程、常用英文單字與快速自檢清單。搭配流程表和Q&A，幫您一份不漏、輕鬆一次完成護照申請，安全開啟國際之門！

辦護照五大必備資料

護照是台灣人出境、入境不可或缺的身分證明，也是旅外生活的基本保障。究竟辦護照要帶什麼？以下依2025最新官方要求整理：

應備文件總覽

項目	說明	補充說明
國民身分證正本	必須攜帶最近全新式國民身分證，方便現場核對資料。	無新式身分證者，未滿14歲可由戶所查驗戶籍謄本
戶口名簿/戶籍謄本	非必備，但若資料不齊，戶所可即時補證。	戶政事務所3個月內戶籍謄本也可使用
規格照片2張	近期六個月內彩色、光面白色背景，尺寸4.5cm×3.5cm	須五官清楚、不得修圖、無配戴眼鏡
舊護照正本	若有則需攜帶（首次辦理無此項）	申請換發或遺失補發需繳舊護照
規費現金／繳費證明	成人1300元、14歲以下900元，可至超商/郵局/農會繳費	廠商需備15元手續費；未繳費申請無效

提醒：若未成年者，需由法定代理人（父母或監護人）現場陪同及簽屬同意書，也要攜帶身分證。如無法陪同，應備「同意書」及「委任陪同書」。

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護照照片規格容易失誤

不少民眾辦理護照時因照片不合標準被退件，浪費時間。依據2025外交部公告，證件照須符合下列規範：

• 頭頂至下巴間長度3.2-3.6公分
• 白色背景、人像五官清楚
• 六個月內正面彩色相片，不得戴帽或眼鏡

規格細節	標準
背景顏色	白色
尺寸	4.5公分×3.5公分
拍攝期限	6個月內
禁止事項	不可配戴眼鏡、修圖

特殊族群須知

未成年人（未滿18歲）及受監護宣告者另有補充資料：

類型	需帶文件
未滿14歲	法定代理人同意書、陪同人身分證、委任陪同書
14-18歲	法定代理人現場陪同（否則須事先備好同意書）
受監護人	監護人同意書、身分證、監護權證明

辦理地點與流程

台灣民眾可親自前往外交部領事事務局，或利用全台各戶政事務所護照一站式收件。主要流程：

1. 準備完整文件
2. 填寫簡式護照申請表（現場或預先印出填寫）
3. 現場拍照或交照片
4. 領取及繳交規費/繳費證明
5. 14個工作天後於指定地點領或選擇郵寄

2025英文常用單字懶人包

出國辦護照時，常需要與窗口使用英文溝通，或於書表填寫時遇到不熟悉單字，下表整理護照相關常用英文詞彙：

中文	英文	備註
護照	passport	準備辦護照時會用public office
身分證	ID card	詳細為National ID card
照片	photo	照片規格 photo specification
戶口名簿	household register	有時譯作 household certificate
繳費證明	payment receipt
委任書	authorization letter	18歲以下辦護照常用
監護人	legal guardian
規費	fee	申辦護照費為fee

例句應對：

• I would like to apply for a new passport.
• Here are my ID card, household register, and photos.
• Is there a specific photo size requirement?

常見辦護照Q&A

Q1：忘了帶身分證怎麼辦？

答：現場無新式身分證時，只能於戶政事務所由戶籍謄本即時查驗，外交部窗口無法現場補件，建議事前檢查證件。

Q2：可以請他人幫忙代辦嗎？

答：成年人可委託親屬、同事或旅行社，須繳代理人身分證及委任書。未成年人原則不得委任，但14歲以上未成年人可於資料表備註同意並由父母簽名。

Q3：多久需換發？

答：14歲以下護照為5年效期，14歲(含)以上為10年效期。建議到期前6個月提早換新。

Q4：照片不符合會怎樣？

答：若照片規格不合，會被退件需重新補件，建議至合格照相館拍照。

Q5：選擇郵寄護照有費用嗎？

答：郵寄分同縣市（110元）、不同縣市（150元）、離島（170元）計費，每本各收費。

2025護照申請文件準備懶人包 & 快查清單

身份	必帶文件	補充說明
已成年本國人	身分證正本、戶口名簿或戶籍謄本、照片2張、舊護照(換發)、規費現金或繳費證明
未滿14歲 (首次)	法定代理人同意書、陪同人身分證、戶口名簿或戶籍謄本、照片2張、規費現金或繳費證明
14-18歲	法定代理人同意書、身分證、戶籍謄本、照片2張、繳費證明
受監護宣告、特殊情形	監護人同意書、監護權證明、陪同人身分證、戶籍謄本、照片2張、繳費證明

出國前快速檢查清單

• √ 國民身分證
• √ 兩張合格規格之彩色證件照
• √ 戶口名簿或戶籍謄本
• √ 舊護照（如需換發）
• √ 現金或超商繳費證明
• √ 特殊情境者補附法定代理人文件

辦護照是安全出國的重要第一步，除上述文件外，建議隨時查閱官方資訊掌握最新規範，妥善安排時間，祝您申辦順利、旅途愉快！