apr 月份英文怎麼說？7個商業英文寫作避免犯錯的實用技巧 [How to Say ‘apr’ Month in English? 7 Practical Tips for Error-Free Business English Writing]

隨著企業國際化發展，正確的英文用字與表達成為商業溝通的重要基石。尤其「apr 月份英文怎麼說？」這一問題，不只關乎日期的正確書寫，更影響專業信任度。本文將深入解說 April/Apr 的正確用法，同時分享 7 個常見而實用的商業英文寫作技巧，幫助你提升書信、email、簡報的專業度，有效避免常見錯誤，讓每一封文件都代表最佳形象。

apr 月份的正確英文說法

在商業英文交流中，日期書寫十分頻繁。從國際會議、合約、報表、Email，都需精準標記時間點。

英文月份縮寫與全寫對照表

中文月份	英文全寫	英文縮寫
一月	January	Jan
二月	February	Feb
三月	March	Mar
四月	April	Apr
五月	May	May
六月	June	Jun
七月	July	Jul
八月	August	Aug
九月	September	Sep
十月	October	Oct
十一月	November	Nov
十二月	December	Dec

• 「apr 月份」的正確英文全寫為「April」，縮寫為「Apr」。
• 正式書信、合約盡量寫全寫「April」；日曆、圖表可用「Apr」。

7個商業英文寫作避免犯錯的實用技巧

掌握「apr 月份英文怎麼說」僅是入門，專業商業寫作須避開許多地雷。以下依據 英文寫作專家意見，整理出七大技巧，幫你避免常見錯誤：

1. 避免時態錯誤與主被動語態混亂

動詞時態與語態影響句意明確度：

• 錯誤：We discuss the proposal yesterday.
• 正確：We discussed the proposal yesterday.

• 主動：We will send the contract in Apr.
• 被動：The contract will be sent in Apr.

2. 確認日期、數字、金額拼寫無誤

常見錯誤	正確用法
aprl, Aprl	Apr, April
2023/4/15	April 15, 2023 / 15 April 2023
1,000 Dollar	USD 1,000 or $1,000

英文日期格式依地區而異：

• 美式：April 5, 2024 或 Apr 5, 2024
• 英式：5 April 2024 或 5 Apr 2024

收件者在歐美哪區，選用正確格式最為妥當。

3. 善用拼寫與文法檢查工具

工具	特色
Grammarly	即時文法與拼寫檢查
MS Word	內建拼寫、語法檢查
Hemingway	句子簡化、可讀性評估

即便是像「apr 月份」這類簡單詞彙，多一分檢查都更專業。

4. 避免過度冗長與晦澀詞彙

商業英文重視簡潔明瞭，冗長句讓溝通力打折：

• 錯誤：In light of the fact that we will have a meeting in Apr, please confirm your attendance.
• 正確：As we have a meeting in Apr, please confirm your attendance.

5. 專有名詞、縮寫首度出現須註明

用法	建議
首次出現	April (Apr)
後續縮寫	僅寫Apr即可，如Key Performance Indicator (KPI)首度註明，之後直接用KPI

「apr 月份」縮寫首度出現時務必加括號說明。

6. 檢查語句結構與標點符號

常見問題	正確建議
逗號誤用：The project started in Apr, it will end in May.	拆分：The project started in April. It will end in May.

正確標點更顯專業。

7. 商業英文語氣需禮貌且明確

不當表述	替代建議
I want…	Could you please…/I would like to…
You must…	We recommend…/It is advised…

• 錯誤：I want the report by Apr 10.
• 正確：Could you please submit the report by Apr 10th?

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小結

隨跨國交流日增，「apr 月份英文怎麼說」反映企業對細節的重視。無論課堂、職場、合約，正確運用 April / Apr 與商業英文技巧，是專業溝通不可或缺的一環。日後撰寫信件、報告、簡報時，建議再回顧本文七大重點，讓你的英文溝通能力更上層樓。如果想了解更多職場英文錯誤類型，也歡迎閱讀 這篇職場英文解說文。