sincerely 的 5 種正確用法｜寫英文信件時你千萬別再犯的常見錯誤！ [5 Correct Ways to Use Sincerely: Common Mistakes to Avoid in English Letters]

隨著國際溝通日漸頻繁，英文書信成為現代職場與學術交流不可或缺的工具。“Sincerely” 是正式英文信件最常用的結語之一，但卻有許多常見誤區。本文將深入解析其五大正確用法、易犯錯誤及文化差異，幫你在每一次職場和學術溝通展現專業與誠意，避免尷尬及失分。

“sincerely” 的正確用法解析

“Sincerely” 的基本定義——為何最常見

“Sincerely” 一詞原意為「誠摯地」或「真心地」。在英文書信裡，它被沿用為一種禮貌、正式而中立的結語，既不過於親密，也不致於冷淡，能在大多數商務與正式場合下安全使用。

用 “Sincerely” 應對的場合

根據英語書信禮節，”sincerely” 適合在以下情境使用：

• 初次聯絡的商業信件
• 給上級主管或正式對象
• 法律或正式申請文件
• 未與收件人建立緊密關係的場合

專家強調，”sincerely” 是美式英語中標準商務信件常用的結尾詞。在較正式或半正式信函、合作邀請、求職信等場合皆適用。例如更多 用法解說細節。

“Sincerely” 的五種標準用法

用法名稱	實際寫法	適用情境	備註
Sincerely	Sincerely,	美式商務信件結尾	最常見單純用法
Sincerely yours	Sincerely yours,	美/英式正式信件	比 “Sincerely” 活潑些
Yours sincerely	Yours sincerely,	英式商務信件	回應知名收件者，含敬意
Yours truly	Yours truly,	半正式/公事信件	美、加常見
Very sincerely yours	Very sincerely yours,	特別表現禮敬	表達強烈誠摯或感謝之意

這五種 “sincerely” 用法在不同國家與文化背景下略有調整。在美國職場上，往往以 “Sincerely,” 結尾最為穩妥；而英國則偏好 “Yours sincerely,”。

常見錯誤與避免方法

不同語境選詞錯誤

濫用 “Sincerely” 於非正式場合

不少人會習慣性把 “sincerely” 用於所有信件，包括給親友、密友甚至客氣溫馨的同事信函，這樣會顯得生硬、距離感過重。以下錯誤用法表：

錯誤情境	錯誤結語	正確替換
寫信給密友	Sincerely,	Best, Cheers, Take care
同事之間討論日常業務較輕鬆事宜	Yours sincerely,	Regards, Best wishes
家庭、朋友重大祝賀信、問候信	Sincerely yours,	With love, Yours truly

建議讀者要根據收信對象調整結語，避免造成生疏的感覺或出現文化衝突。

錯誤拼寫和標點用法

有些人會將 sincerely 寫成 “Sincerly” 或 “Sincereley” 等錯誤拼法，這會給人不專業的印象。英語母語人士強調，只需用逗號（,）結尾即可，千萬不要再標上句號、分號或其他標點。

正確範例：
Thank you for your consideration.
Sincerely,
John Smith

忽略文化差異

有些場合 “sincerely” 可能不被接受或顯得太冷淡。例如在澳洲、紐西蘭等地，日常職場信函更偏好 Regards 或 Cheers。此外，在極為正式或長官來往信函中，需加註全名而非僅留名。

比較 “sincerely” 與其他英文信件結語

常用英文信件結語類型比一比

為了更清楚掌握各結語間的差異，以下表整理最常見結語及其適用場合：

結語	適用場合	熱門程度	使用者感受
Sincerely,	正式最常見	★★★★★	標準、無風險
Best regards,	半正式～正式	★★★★	禮貌、親和
Yours sincerely,	英式正式	★★★★	更加敬重
Kind regards,	友善/半正式	★★★★	親切、溫和
Warmest regards,	溫馨、好友、貴賓	★★★	充滿溫情
Cheers,	非正式、英語系國家	★★★★	隨意、輕鬆

不同結語有明確的語氣強度和距離感，應配合收信人的身份慎重選擇。

美國與英國寫法差異

• 美國英語：偏好 “Sincerely,” 及 Sincerely yours。
• 英國英語：更常用 “Yours sincerely,”（知道對方姓名）或 “Yours faithfully,”（不知姓名）。

什麼時候該改用其他結語？

• 給不熟悉或正式的人：Sincerely, Yours sincerely,
• 給常通聯的同事、客戶：Best regards, Kind regards,
• 給親密朋友或非正式場合：Best, Cheers, Take care

“sincerely” 用法小提醒與優雅範例

寫信人稱與個人化調整

書信結尾應與信頭、內容及語氣一致。避免信中語氣輕鬆，結語卻過於生硬。

範例範本：

Dear Dr. Johnson,

Thank you for your prompt response regarding the proposal. I sincerely appreciate your feedback.

Sincerely,
Anna Wang

“Sincerely” 運用五大原則

1. 保持專業中立：不要在太親密的信件使用。
2. 語言一致性：搭配正式、客觀內容。
3. 拼法與標點無誤：僅以逗號結尾，拼寫正確。
4. 視國別調整：如與英國同仁往來建議改用 “Yours sincerely,”。
5. 避免重複陳詞：同封信內切勿混用不同結語，保持一貫性。

“Sincerely” 範例句與情境比較

情境	正確範例
求職信	Thank you for your time. Sincerely, David Lin
正式商務提案	We look forward to your reply. Sincerely, Marketing Team
與上司溝通	Thank you for your guidance. Sincerely, Alice Chen
學術申請	Please find attached my CV. Sincerely yours, Peter Wang
法律或活動邀請函	Your presence would be highly appreciated. Yours sincerely, Skills Association

更多信件範例請參考 本篇進階解析。

進階提醒與常見誤解總整理

• 別讓結語拉遠距離：熟人、日常信件優先考慮親切策略，想了解更多錯誤避免秘訣可參考 深入說明。
• 自動更正：善用拼寫檢查，避免打錯 “sincerely”。
• 多觀察對方風格：信件往來多時，可模仿收信人常用結語增進親和。
• 謹慎選擇信件範本：網路模板需評估對象與國別，不可盲目套用。

每一次職場溝通的結語，都是展現專業與態度的機會！不妨多試著用不同結語，體會英文書信的彈性和質感。

現今職場與學術環境對於英文書信的專業度要求越來越高，熟練掌握「sincerely」及其變化用法，是每一位專業人士、學生、工作者都必備的基本功。下次撰寫英文信件時，不妨回顧本篇介紹，慎選結語，讓每一封信都能呈現出你的真誠、溫度與專業！