sincerely正確用法整理：5個常見錯誤你絕不能犯！英文老師詳細解析 [Mastering the Correct Use of Sincerely: 5 Common Mistakes You Must Avoid! Expert English Teacher Analysis]

「sincerely」是英文書信中最經典的正式結語。但很多人疏忽了背後的細節與用法差異——無論拼寫、格式或場景應用，只要出錯都會大幅拉低你的專業分數。本文由專業英文老師詳解五大常見錯誤，完整比較英美用法，還有典型範例、彈性詞彙與Q&A，幫你一次搞懂 sincerely 的所有眉角，讓你的英文信更專業、無失誤！

sincerely 用法總覽

sincerely 的基本定義

「Sincerely」原意為誠摯地、由衷地，作為書信或信件結語時，表示你對信件內容的真誠態度。常見於較正式或商業書信語境，尤其是英文母語人士溝通場合。

常見結語比較

根據英美禮儀，有多種結語表達你的禮貌，以下為最常見的幾種：

英文	適用場合	中文說明	國別推薦用法
Sincerely	正式商業/學術信件	誠摯地	美國優先
Sincerely yours	極正式或書面書信	謹上	美國適用
Yours sincerely	正式、知名收件人	謹啟	英國適用
Yours faithfully	非知名收件人（如Dear Sir）	忠實地	英國適用
Best regards	半正式	最佳問候	廣泛適用
Kind regards	半正式	親切問候	廣泛適用

重點：Sincerely 自 20世紀晚期以來，在美國商業書信領域成為最主流、最常用的結語。

美式與英式用法差異

• 美國人常用 sincerely 或 sincerely yours 結尾，而英國人則偏好 yours sincerely（對熟悉對象）或 yours faithfully（對不認識的收件人）。
• 若寫給國外客戶或學術單位，建議對方用當地慣用公式。

進一步參考 sincerely 用法大解析 文章。

5個「sincerely」常見錯誤與正確示範

錯誤一：開頭、結尾錯配

錯誤用法：信件稱呼為“Dear Sir/Madam”，卻以“Yours sincerely”或“Sincerely”結尾。

起始稱呼	正確結尾	錯誤結尾
Dear Sir/Madam	Yours faithfully (UK) Yours truly (US)	Yours sincerely Sincerely

英文老師解析：只有當你知道收件人姓名時，才使用 sincerely 這類結語；否則請改用 faithfully 或 truly！

錯誤二：「Sincerely」拼寫、大小寫出錯

錯誤用法：把 sincerely 拼成 Sincerly、sincerey；或結尾寫成 Sincerely Yours（兩字都大寫）。

正確格式：
Sincerely,
Sincerely yours,
Yours sincerely,

英文老師提醒：只有第一個字母大寫，其他小寫；「Sincerely」拼法不可錯。

錯誤三：結語後缺少逗號

錯誤用法：
Sincerely
John Smith

正確用法：
Sincerely,
John Smith

英文老師解析：英文書信結語後必須加逗號，這是最基本的格式禮儀之一。

更多細節可見 sincerely 的5 種正確用法。

錯誤四與五：場合與詞彙選擇

錯誤四：使用對象錯誤，過度隨意亂用

錯誤用法：對至親、朋友或非正式溝通也用 sincerely，顯得生硬、距離感重。

正確建議：

• 熟人/朋友間：Best, Cheers, See you soon
• 商務/不熟收件人：Sincerely, Sincerely yours

英文老師說明：正式場合用 sincerely 非常恰當，但若與家人好友談天，建議選擇更親切的結語。

錯誤五：Sincerely 用法搞混 Yours sincerely

很多學習者誤認為 sincerely 與 yours sincerely 可交替無差使用。事實上，兩者適用範疇和國別略有差異。

用語	適用地區	主要情境
Sincerely	美國	正式結語最常見
Sincerely yours	美國	特別正式、傳統商業信件
Yours sincerely	英國	書信中知名收件人
Yours faithfully	英國	書信中未知收件人

提醒：正式國際信件，最好根據收件人國家語境選擇，不要亂套用。

完整比較與專業情境比對，可參考 3 種正確 Sincerely 用法 文章。

sincerely 示範範本與延伸應用

商業信件範例

正確範例：

Dear Mr. Watson,

Thank you for your prompt response regarding our project proposal. I look forward to our continued cooperation.

Sincerely,
Linda Brown

學術溝通信件

Dear Professor Li,

I am writing to confirm my attendance at the upcoming seminar.

Sincerely,
Chao Wang

避免的錯誤範例

Dear Sir,

I would like to inquire about the job opening.

Sincerely,      ← ❌ 應改為 Yours faithfully（UK）或 Yours truly（US）
John Smith

「Sincerely」可以替代的彈性詞彙

替代表達	適用情境
Best regards	商務、半正式
Kind regards	商務、溫和
Warm regards	相當親切
Respectfully	極正式
Regards	日常、簡潔

延伸更多英式用法及常見地雷，強烈建議閱讀 sincerely 是什麼意思？英文信件5大情境正確用法。

專家補充Q&A——常見疑難解答

「Sincerely」可以縮寫嗎？

不建議。請完整寫出 sincerely，不要寫成 sinc., sely 或 s-ly。

結尾簽名前須換一行嗎？

是。完成 sincerely 後，需空一行再書寫你的姓名或簽名，加強結構整齊度。

適用電子郵件還是僅限紙本信件？

皆可。sincerely 用於傳統信件與電子郵件都合適，但電子郵件場合逐漸流行簡化版，如 regards、best。

欲避免更多初學常犯錯誤，可參考 sincerely 正確用法大解析 文章。

隨著全球化及職場專業需求提高，善用 sincerely 不僅提升你的信件品味，更能展現國際英文禮儀的正確觀念。避免上述五大常見錯誤，讓你的 every ‘sincerely’ 都展現100分的專業形象。下次填入結語時，不妨回顧本文提醒，讓你的郵件贏在細節之處！