目錄英文怎麼說？5 個「目錄英文」常用寫法與外國職場信件範例解析 [How to Say Table of Contents in English? 5 Common Ways & Practical Workplace Examples]

在國際學術與職場溝通場合，「目錄英文」為文件結構與專業形象的關鍵。本篇深入解析5種目錄英文常用寫法、比較不同情境應用、提供實用範例，以及自動目錄製作與雙語技巧，幫助你在英文文件中表現更精準、專業，建立國際級書寫力。

什麼是目錄？為什麼「目錄英文」很重要？

目錄的定義與作用

目錄（Table of Contents）是長篇文檔，如書籍、報告、簡報等的章節標題索引，大幅增加文件查閱效率。無論是學術、商業文件都有：

• 幫助讀者快速定位內容
• 展現文本的專業結構
• 方便電子文件檢索與跳轉
• 減少溝通誤會，提升閱讀體驗

延伸閱讀： 目錄英文寫法一次看懂｜5個常見用途與實用例句整理

目錄英文怎麼說？最標準的5種寫法

依場合有多種「目錄英文」寫法。以下五大主流用法表格：

序號	目錄英文寫法	適用場合	備註
1	Table of Contents	論文、正式文件	最標準
2	Contents	書籍、報告、簡報	簡化用法
3	Index	資料集、字典、指引	索引性
4	List of Topics	內部手冊、刊物	主題列表
5	Agenda	會議、流程	行程目錄

各寫法簡單解析

• Table of Contents：最正式，學術與商業文件必用。
• Contents：精簡版，常見於雜誌與報告。
• Index：通常指書末索引，不等同章節目錄，但某些領域會混用。
• List of Topics：多用於主題清單或workshop/lab刊物。
• Agenda：會議議程專用、項目型流程。

相關說明請見 目錄英文怎麼說？5個常見用法與實用範例（附職場實例）

「目錄英文」與國際職場應用場景差異

依職場、文件需求選擇合適的英文表達，才能展現專業。

場合	建議用法	備註
學術論文	Table of Contents	學界標配
商業合約/提案	Table of Contents	正式場合
電子郵件	Agenda/Contents	視內容選擇
內部文件	Contents/List of Topics	簡明直觀
書籍	Contents/Index	書前目錄與書後索引分工

進階比較與實用解析可參考 目錄英文怎麼說？5個常見用法與實例解析

目錄英文格式＆自動產生注意事項

Word/Google Docs自動目錄原理

• 善用標題樣式（Heading 1/2/3）區分階層
• 插入「Table of Contents」工具，自動抓取章節
• 隨時一鍵更新目錄內容
• 目錄標題需大寫或加粗，符合國際文件慣例

常見錯誤 & 注意事項

• 標題未正確分層，目錄產生混亂
• 章節名稱不明確、檢索困難
• 頁碼未及時同步，閱讀體驗下降

「目錄英文」職場信件＆文件范例解析

職場郵件範例（Agenda）

Subject: Meeting Agenda for May 20th Project Kickoff

Dear Team,
Please find attached the agenda for tomorrow’s project kickoff meeting.
Agenda:
1. Project Introduction by Manager Lee
2. Timeline Review
3. Roles & Responsibilities
4. Q&A
Feel free to reach out with any additional topics you wish to discuss.
Best regards,
Susan Chen

學術文件目錄 (APA/MLA)

Table of Contents
Abstract.............................2
Introduction......................3
Literature Review..............5
Methodology.....................10
Results...............................15
...

商業報告常見結構

• 開首：Table of Contents
• 章節依序、數字+標題+頁碼右齊
• 善用點線或tab 保持美觀

快速查詢表

英文名詞	中文對應	適用範圍	格式要求
Table of Contents	內容目錄	論文/報告/提案	標題大寫、頁碼
Contents	內容/目錄	書籍/簡報	清楚分類
Index	索引	字典/手冊	按字母排序
List of Topics	主題清單	手冊/簡介冊	條列
Agenda	議程/目錄	會議/流程	按時間排序

延伸應用與專家觀點

溝通建議

• Could you please add a Table of Contents to the report?
• Please refer to the agenda sent in the previous email.
• Let’s review the topics listed in the Contents section.
• Shall we update the Index for the latest edition?

雙語目錄與線上工具推薦

• 建議中英對照「目錄 Table of Contents」利於國際團隊。
• 常見平台：Word、Google Docs、Pages皆支援自動目錄產生。

平台	自動產生	難易度	支援語言
Word	有	容易	多語言
Google Docs	有	容易	多語言
Pages	有	中等	繁中/英文

外國專家觀點

良好「Table of Contents」是國際職場和學術文件的門面，選擇正確用法展現專業精準度，對於多語溝通與合作至關重要。

掌握目錄英文寫法與應用，有助於你在跨文化場合、文件溝通與國際職涯進一步提升競爭力。