目錄英文怎麼說？5 個常用『目錄 英文』單字與商用範例一次學會 [How to Say “目录” in English? 5 Common ‘Table of Contents’ Terms & Business Examples]

在現代職場及學術場域，「目錄 英文」的正確表達不僅展現專業形象，更是跨文化溝通的必備能力。本文精選5大常用目錄英文單字、用法與商用範例，搭配標準格式、實用句型和新趨勢分析，讓你輕鬆掌握英文資料編排與專業溝通秘訣！

常用「目錄 英文」單字與用法

Table of Contents——學術與正式文件首選

Table of Contents 是最常見、最正式的『目錄 英文』寫法。無論是論文、研究報告、手冊，都以此為標題。其特點為：

• 用於需要多層次結構的長篇文件。
• 美、英多數出版社、學術機構推薦使用。
• 通常置於文件前言之後、正文之前。

Example:
Please refer to the Table of Contents on page 3 for all chapter titles and page numbers.

Contents——簡潔靈活的替代選項

Contents 常用於書本、雜誌、簡短文件，特點如下：

• 標題更簡短、風格輕鬆。
• 適合單層或簡易結構的目錄。
• 常見於企業內部手冊、小冊子等。

Example:
See the Contents for details about each session of the staff training.

Index——重視查找的目錄設計

• 工具書、百科全書、技術手冊。
• 產品型錄、網站分區導覽。

Example:
You can find the relevant topic in the index at the back of this catalog.

Directory——名錄、通訊錄與組織架構

• 員工通訊錄、電話簿。
• 商業企業名錄。

Example:
The company directory contains all the extension numbers for inquiry.

Catalog (美)、Catalogue (英)—產品、服務目錄

• 電商產品型錄、郵購目錄。
• 大型組織產品與服務介紹。

Example:
Please browse our new product catalog before placing your order.

五大類「目錄 英文」單字的比較表

英文名	中文解釋	適用場合	商用範例句
Table of Contents	目錄(完整)	正式/學術文件	Refer to the Table of Contents for full details.
Contents	內容，簡易目錄	書籍、雜誌	See the Contents for chapter page numbers.
Index	索引，查找目錄	工具書、型錄	Check the index for product codes.
Directory	名錄、通訊錄	組織、公司、人名錄	Your name is listed in the staff directory.
Catalog/Catalogue	產品型錄	商品型錄、服務目錄	Browse the catalog for current product lines.

目錄英文在不同商用場合的標準格式

學術論文/報告

國際學術論文格式的『目錄 英文』部分通常標題為 Table of Contents，並嚴格對齊章節與頁碼。

Table of Contents
1. Introduction ........................................................1  
2. Literature Review ........................................4  
3. Methodology ................................................10  
4. Discussion .....................................................22  
5. Conclusion .....................................................30

本新聞編輯部查證，美國APA、MLA等學術體系均建議此類格式，以維護國際接軌的專業性。

產品型錄/服務清單

商品、服務型錄取用 Catalog（美）、Catalogue（英）。附上分類清楚、便於瀏覽。

分類	項目	頁碼
Electronics	Smartphones	3
Electronics	Tablets	10
Appliances	Air Conditioners	20
Appliances	Refrigerators	25

索引 Index: 型錄最後亦常設 Index，供讀者按序號或代碼快速查找。

商業計畫書

企劃書常見 Table of Contents 或以 Executive Summary/Contents 開頭。

Table of Contents
- Executive Summary ....... 1
- Market Analysis ....... 5
- Product Development ....... 9
- Financial Plan ....... 12
- Appendices ....... 17

員工名錄/公司通訊錄

Name	Department	Extension
John Smith	Sales	201
Emma Brown	Human Resources	215
Michael Johnson	IT	233

電子郵件/網站導覽

• Sitemap（網站導覽地圖）
• Navigation menu（導航菜單）
• Directory（數位資料夾）

實用英文句型大集合

場域	常用目錄英文句型
報告/論文	Please check the Table of Contents for a complete overview.
實體書/雜誌	Refer to the Contents on page 2 for topic titles.
索引查找	Use the index to locate specific product features.
企業名錄	Find the manager’s contact details in the company directory.
商品型錄	This catalog details all available services and their features.

「目錄 英文」細節Q&A解析

Q1：Table of Contents 和 Contents 差異在哪裡？

Table of Contents 用於正式、結構完整的長文件。Contents 適合簡短、單層結構的書刊。兩者均正確，但選用需依場合調整。

Q2：「Index」是否等同於 Contents？

並非完全相同，Index 強調查找，通常按字母、類別排列；Contents 強調章節架構，按邏輯順序呈現。

Q3：商品型錄必用 Catalog 嗎？

是，Catalog/Catalogue 為業界通用用語，方便顧客查閱所有商品。近年數位化趨勢也推動 Online Catalog 使用頻繁。

新聞追蹤：「目錄 英文」自動化新趨勢

2024年起，越來越多企業和學界導入自動化目錄（Auto-generated Table of Contents）工具，依據文件標題自動分類、分頁，減少人工錯誤。微軟Word、Google Docs與Adobe InDesign等均支援此功能，提升文件製作效率，成為現代商務文件不可或缺的一環。

各大出版社亦在電子書、網站上引入互動型目錄（Interactive Table of Contents），便於讀者隨時跳轉所需章節，帶動全新閱讀體驗。

在數位時代，掌握「目錄 英文」單字與格式已成專業素養一環。無論是學術論文、商務報告、產品型錄還是網站導覽，靈活運用 Table of Contents、Contents、Index、Directory 和 Catalog，皆能讓文件架構清晰、提升國際溝通效率。現在就開始練習，讓您的英文文件更上一層樓，成功接軌國際職場！