說明英文怎麼說？5個常用句型與說明英文句子的正確用法 [How to Say ‘Explain’ in English? 5 Essential Sentence Patterns and Accurate Usage]

隨著全球化日益加速，「說明 英文」成為現代人不可或缺的溝通技巧。本篇帶領你完全掌握5大常用「說明」英文句型、典型動詞用法、文法結構，以及正式與非正式場合的語氣調整。一次搞懂說明英文的表達盤點、用法解析，及易錯對照，助你自信應對各類國際場合！

英語學習熱潮下，「說明 英文」正確表達備受關注

隨著全球化腳步加快，越來越多的人關注英文的日常及正式表達。無論在求職、留學還是職場簡報中，「說明」如何以正確英文表達，成為華人世界的重要學習議題。本次專題將深入解析「說明 英文」的常見說法，並結合5種在國際溝通場合高頻出現的句型，說明英文句子的正確用法及規則，協助讀者把握最實用的英文表達技巧。

說明 英文的多種表達方式

常見的「說明」英文單字及片語

「說明」在英文裡的常用單字包括 explain、describe、clarify、illustrate、demonstrate。它們分別有細微的語用差異，根據情境選擇正確詞彙非常重要。

中文	常見英文表達	適用情境
說明原因	explain why	學術、報告、面試
說明步驟	explain the steps	課堂、教學
詳細說明	describe in detail	技術文件、申訴
澄清說明	clarify	客服、會議
用例子說明	illustrate with examples	專題簡報、演講

重點提示：Explain強調解釋原因，describe偏向描寫細節，clarify用於澄清疑點，illustrate則用來舉例說明，demonstrate則強調示範。

高頻出現的各類「說明」句型

在英語溝通實務中，有5套結構簡單、用途廣泛的「說明 英文」句型。以下列出句型設計、組成要素，以及需要注意的語法問題：

句型類別	句型公式	代表例句	用途說明
原因說明	I explain (to someone) why…	I explained to my team why the project was delayed.	闡述原因
步驟說明	Let me explain (to you) how…	Let me explain how this system works.	教學分解
詳細說明	I will describe… in detail	I will describe the process in detail.	技術/作業介紹
澄清說明	I would like to clarify…	I would like to clarify some points.	會議或信件解釋
舉例說明	To illustrate this, …	To illustrate this, let me give you an example.	演講簡報舉例

記得：英文句子主詞謂語要一致（subject-verb agreement），時態要根據場合選擇，委婉和客觀性在正式場合尤其重要。

英文「說明」句型的文法規則解析

主詞、動詞、賓語的正確搭配

英文句子的基本結構由主詞 (Subject)、動詞 (Verb)、賓語 (Object) 構成。以「explain」為例，其後有受詞時常需加上to人，否則語意易產生歧義。例如：

• 正確：She explained the problem to me.
• 錯誤：She explained me the problem.

說明動詞	需不需要 to + 人	例句
explain	需要	He explained the rules to us.
teach	不需要	She taught us English.
describe	需要	Please describe the process to me.

建議：確認動詞後面是雙賓語或單賓語結構，避免中文思維的直譯。

連接詞與從屬子句正確運用

說明英文句子時，常需要將「原因」、「目的」、「方式」連結到主要信息上，這時連接詞（如 because, so that, how, why 等）不可或缺。

• I will explain why this method is effective.
• Let me clarify how the procedure works.

區分因果與條件性連接詞能讓敘述更流暢，精確降低語意模糊的風險。

功能	常用連接詞	英文例句
原因	since, because	She explained why the policy changed.
目的	so that	He explained so that everyone could understand.
方式	how	She described how the experiment worked.

正式與非正式場合的語氣調整

在商務或學術場合，「說明 英文」通常採用委婉、正式的語氣。常見表達方式有：

• I would like to clarify…
• Allow me to explain…
• Let me illustrate this point…

在日常對話或輕鬆互動時，可用：

• I’ll show you…
• Here’s what happened…
• Let me break it down for you.

場合	建議語氣	英文開頭
正式	委婉禮貌、完整表達	I would like to clarify / Allow me to explain
非正式	直接、生活化	I’ll show you / Let me break it down

說明 英文常見錯誤與修正對照

根據語言學習網站及專業英語教學機構調查，「說明」相關的英文句型常見錯誤，主要集中在動詞用法、介系詞遺漏、語序錯置等。以下為大眾易混淆之正誤對照：

錯誤表達	正確用法	解釋
Please explain me the rules.	Please explain the rules to me.	explain 後接受詞時須加 to人
Let me to explain how it works.	Let me explain how it works.	let me後面用動詞原形
I want to clarify about the result.	I want to clarify the result.	clarify後不用加about
He describe the process well.	He describes the process well.	主動詞需隨主詞時態變化
Can you explain me why?	Can you explain why (to me)?	explain間接受詞須用to人

記憶訣竅：動詞選用需搭配正確介系詞（如 explain to）、固定句型避免增加多餘字詞（如clarify不用about）。

5個實用的「說明 英文」句型情境應用

會議報告

• I would like to explain the main challenges we encountered during the project.

在正式會議中，清楚點出欲說明的事項，建立專業形象。

客戶服務

• To clarify, our policy allows you to request a refund within 30 days.

客服信件強調澄清政策內容，避免誤會。

技術說明或操作教學

• Let me explain how you can reset your password.

簡明扼要抓住用戶核心需求。

學術報告或論文

• The author describes in detail the methodology used for data collection.

呈現精確細節與專業知識。

日常生活分享

• Let me break it down for you: first, you log in, then you click on ‘Settings’.

口語化分解步驟，拉近距離。

說明 英文句型應用與句型結構摘要表

句型結構	適用情境	語氣建議
I would like to explain/clarify…	商務、學術、正式場合	委婉、客觀
Let me explain/break it down…	日常、教學、會議互動	親切、清晰
To illustrate, …	演講、專案簡報、報告	具體、案例化
I will describe… in detail	專業技術、程序、SOP說明	詳盡、條理
Here’s what I mean…	非正式、輕鬆對話	生活化、易懂

在今日英文溝通日益頻繁的大環境下，掌握「說明 英文」的多種表達方式、五大高頻句型、正確文法結構及場合語氣調整，是提升語言表達力的關鍵。透過深入解析與對照，無論是職場、學術還是日常互動，均能自信以英文清楚、專業地「說明」你的想法。未來，隨著中英互動日益頻繁，每個人都值得善用這些工具，讓國際溝通更上一層樓。