收據英文怎麼寫？避免5大常見錯誤的正確範例與實用句型教學 [How to Correctly Write English Receipts: 5 Common Mistakes and Practical Sentences]

現今國際商務愈加頻繁，不少民眾和企業時常需要開立、索取或驗證收據。你知道「收據英文」如何正確撰寫嗎？本篇文章深入剖析英文收據的正確寫法、5大常見錯誤、必備內容與實用句型，幫助你在跨國溝通及專業應用中輕鬆避錯、快速掌握重點，提升職場競爭力！

收據英文怎麼寫？基本認知與正確用語

收據的英文名稱與定義

收據英文名稱為 “Receipt”。這個單字不僅是商用英文常見詞彙，也是在全球貿易、會計、報稅等場合高度使用的文件。Receipt 指的是「收到款項或貨品」後，由收方（賣方、公司）開給付款方（買方、客戶）、證明款項或貨品已經收到的書面文件。

三種常見收據型態英文比較

中文名稱	英文名稱	適用場合	補充說明
統一收據	Official receipt	公司對客戶（B2B/B2C）	法律上可作報帳之用
手寫收據	Handwritten receipt	二手買賣、借貸等非正式場合	購買小額商品、臨時收款
電子收據	E-receipt	線上交易、電子商務	通常隨系統自動發送

想進一步學會收據相關單字與用語的應用，推薦參考 收據英文怎麼寫？快速掌握5個常用例句。

最常見的5大收據英文錯誤

在實務中，許多人容易將英文收據寫錯，以下是國際商業專家歸納的5大誤用狀況：

1. 「Receipt」與「Invoice」混用：Invoice 是「發票/請款單」，Receipt 才是真正的「收據」。Invoice 通常在付款前先寄出，告知應付金額；Receipt 則在付款完成後提供，證明收款。混用容易產生會計及法規風險。
2. 未標明金額與貨幣：收據必備 “Amount received” 及 “Currency”。跨國業務往來更需明確標示（如 USD, TWD, CNY, EUR）。
3. 未記錄收款日期：“Date received” 是法律與稅務追蹤不可缺的一欄。遺漏日期將影響報帳、核銷，也會影響收據的真實性。
4. 未寫明服務或商品明細：Description/details of goods or services 是收據必備欄目。缺此資料，對帳報帳易混淆。
5. 缺少發票抬頭、聯絡資訊：Recipient/payer name 及 Contact info 若未列出，易失去法律效力。有時需要統一編號、抬頭等資訊。

避免上述錯誤，可參考 收據寫法：教你如何避免常見錯誤並提升書寫技巧。

收據英文必備內容與範例

要寫好一份專業的英文收據，應包含下表所有重要項目：

欄位名稱	英文寫法	範例內容
標題	Receipt	RECEIPT
收款日期	Date received	2024-06-28
收款人資訊	Received from	Mr. John Smith
付款人資訊	Received by / Issued by	ACME Ltd.
服務/商品說明	Description of item/service	Consulting service
收款金額與幣別	Amount received	USD 500
付款方式	Payment method	Bank transfer / Cash / Credit Card
收據編號	Receipt number	R-20240628-001
聯絡資訊	Contact details	Phone, Email, Address
負責人簽名	Signature	手寫或電子簽名

收據英文範本

RECEIPT
Date received: 28 June 2024
Receipt No.: R-20240628-001
Received from: Mr. John Smith
Amount received: USD 500
Payment method: Bank transfer
Description: Consulting service (Project A, June 2024)
Issued by: ACME Ltd.
Contact: +1-234-5678, acme@email.com
Signature: ________________

更進階的收據格式及書寫細節，可參閱 英文收據書寫能力的實用指南。

常用英文收據實用句型

在國際商業書信或口語溝通時，以下這些英文句子最常用：

開立收據時可用

• Here is your receipt for the payment.（這是您的付款收據。）
• This receipt acknowledges that we have received USD 500 from you for consulting services.（本收據證明已收到您支付的500美元顧問服務費。）
• Please keep this receipt for your records.（請妥善保存本收據以備存查。）

索取收據時可用

• Could you please issue a receipt for my payment?（請問能夠開立付款收據嗎？）
• May I have an official receipt for the services purchased?（我可以取得一張正式服務收據嗎？）

收據補件、修改時

• There is a mistake in the receipt, can you please re-issue it?（收據有誤，請重新開立。）
• The amount on the receipt should be USD 1,200 instead of USD 120.（金額應為1,200美元而非120美元。）

如想了解更多收據相關英文關鍵詞，推薦閱讀 收據英文的五個關鍵詞。

收據英文與發票、其他商業文件的異同

常見文件英文對照表：

中文名稱	英文名稱	用途說明
發票	Invoice	付款前發出，列明應付品項及金額
收據	Receipt	付款後發出，證明已收到款項
報價單	Quotation	交易發生前提供單價、條件等資訊
送貨單	Delivery note	隨貨附上，用以記錄出貨明細

重點：發票（Invoice）不是付款證明，收據（Receipt）才是「你的錢已經付清」的憑據。在會計、稅務、跨國企業溝通上，務必分清 Invoice 與 Receipt。

收據英文製作技巧與檢查清單

必備要素	已完成（√/×）
標明 Receipt（收據）字樣
明確日期（Date received）
清楚收款方、付款方資訊
明載金額與幣別（Amount/Currency）
詳述取得商品或服務內容（Description）
留下聯絡及發票抬頭、統編（必要時）
編號規範（Receipt No.）
負責人（公司）簽名，若電子則附職稱及姓名

提示：數位時代下，電子收據（E-receipt）同樣須達上述標準，保存電子憑證時也建議進行檔案備份及雲端同步。

不同產業與跨國溝通的收據英文常見範例

電商與零售業

• E-receipt（數位發票/收據）須自動記錄交易編號、金額與商品細節。
• 常見語句：”Thank you for your purchase. Please find your e-receipt attached.”

服務產業

• 以 “This is to confirm that we have received payment for…” 開場，並須附上服務描述。
• 記錄客戶資料，保證保密安全。

旅行、教育及其他用途

• 明載人名、項目及日期，便於報帳或退稅。
• 如：”We acknowledge receipt of your payment for the Summer Camp 2024 registration fee.”

2024年跨境貿易、數位金融蓬勃發展，收據英文寫作已成為職場重要基本技能。掌握正確的寫法與細節，不但降低公司財務風險，也提升專業形象，更為後續報帳、查證及稅務審核保駕護航。每次開立一份正確的英文收據，就是對專業的負責與信譽的守護。