推薦翻譯公司有哪些常見陷阱？英文文件委託前你一定要避開的5大錯誤 [Common Traps When Choosing a Recommended Translation Company: 5 Mistakes to Avoid Before Delegating English Documents]

隨著全球化商務蓬勃發展，英文文件翻譯需求急增，但選擇推薦翻譯公司時常見5大陷阱，包含交付非專業員工、追求低價忽略品質、專有名詞與風格處理不足、時程壓縮導致品質失控、以及原文品質不佳且溝通疏漏。專家建議，選擇具經驗母語者、多層品質控管、專案管理透明且具業界口碑的翻譯公司，才能避免損失與商譽風險。本文詳述五大錯誤與預防重點，助你在專業英文文件翻譯上立於不敗之地。

五大常見陷阱與錯誤

1. 交付翻譯工作給非專業員工或親友

許多公司會誤以為懂英文的員工就能勝任專業翻譯，或請親友協助翻譯英文文件。這種作法儘管節約成本，但極易導致文件內容失真、語意混亂，或出現專有名詞誤譯等問題。Hicom Asia翻譯專家指出，非專業翻譯常造成文件專業性無法呈現，甚至損及企業形象與專案進度。

重點提醒：

• 業內建議繁瑣或具商務價值的專業文件，如合約、產品規格、專案簡報等，應交由專業翻譯公司負責，且最好由目標語言母語人士執行。

2. 找低價或速成翻譯公司，忽略專業品質

市面上以低價吸引客戶的翻譯公司不少，往往標榜「翻譯量大、交期短」。低價公司多半傾向雇用自由譯者，甚至大量使用自動翻譯軟體，缺乏人工審稿。一分錢一分貨，文件極易出現錯譯、中文語感生硬、或內容支離破碎。

項目	低價翻譯公司	專業翻譯公司
主要人員	新手譯者/兼職	行業專業譯者
檢查流程	無或極簡	多層人工審稿
使用工具	免費/便宜機器翻譯	CAT專業軟體配合人工
保證品質	不保證	有文件審核與保證
交期	速成	合理規劃

專家提醒：「便宜不等於划算，因為後續補救與修正的成本，更高昂。」更多文件品質控管重點可參考 翻譯公司台北市中翻英不可不知的5大陷阱：英文文件品質把關五大重點 。

3. 忽略專有名詞與統一風格處理

推薦翻譯公司 在執行跨境文件時，最容易的失誤之一就是忽略術語對譯與行業標準。舉例來說，法務、醫療、科技類文件的專有名詞極多，用詞錯誤往往招致大筆損失或法律責任。

• 客製化詞彙庫與風格指引，確保長期合作文件一致性
• 指派熟悉相關領域的譯者執行專案
• 提供交付前校稿、潤稿等服務

「任何與商譽、法務、技術相關文件，都應選擇具備專業審稿與經驗的推薦翻譯公司。」產業協會指出。如果想了解選錯公司的後果，可參考 台北市翻譯社推薦：5大選擇地雷你必須避免（英文文件 … 。

4. 文件交付急迫、壓縮翻譯時程

除了價格與品質外，交期管理也是常見誤區。不少企業直到最後關頭才尋找翻譯公司，要求在極短時間內交付大量文件。

專業翻譯公司會依據字數與難度提合理交期，盲目急件往往帶來二次退件、品質下降的風險。特別是多譯者分工、時間倉促，極易造成文件風格不一與術語混亂。

專家建議企業在規劃專案時，應預留翻譯及審核時間，並與翻譯公司充分溝通需求，避免最後臨時抱佛腳。

項目	急件項目	正常規劃項目
翻譯品質	易出錯	穩定高質量
人力分工	多人同時處理	單一專業譯者
風格與術語	易不一致	統一標準化
交付完成率	返修高	完成率高

想避免進度延宕問題，可閱讀 推薦翻譯社英文該怎麼找？5個你必須避免的選擇陷阱 … 的說明。

5. 交付原文品質不佳，忽略雙方溝通

根據多家推薦翻譯公司經驗，很大比例的翻譯延誤及翻譯品質下滑，來自於原始文件就存在表述不清、語法錯誤、內部流程不一致等問題。

高品質翻譯的前提是明確、完整的原文。例如產品說明書有語意不完整，術語統一不明確，翻譯時再怎麼專業都難以保證百分百精準。

企業應提前審查、確保原始英文內容無誤，再給予翻譯公司充分說明與參考資料，雙方同步溝通術語、品牌個性、目標讀者，才能產生高質量譯稿。而負責任的推薦翻譯公司也會主動確認專案內容、重點與例外條件，確保成果。

你需了解的翻譯公司選擇重點

新聞觀點：產業推薦翻譯公司標準

專家建議，選擇 推薦翻譯公司 時，應觀察下列指標：

指標	對應標準
譯者資歷	目標語言母語者，至少5年以上專業經驗
領域專長	按專業分派譯者（如醫藥、法律、科技…）
品質管控	多輪人工審稿、校對、質量保證流程
專案管理	指派專案經理、固定聯絡窗口、及時溝通
技術工具	使用專業翻譯輔助軟體（CAT）、客製化詞彙庫
業界聲譽	曾服務相關產業、公開案例、客戶較多

常見問題解答（FAQ）

• Q：翻譯價格為何落差大？
  A：以單字或頁數計費的公司，水準各異。強烈建議企業以品質、領域專長、流程管理為主要考量，不應單看價格。
• Q：千萬不要只依廣告判斷，該如何實際評估？
  A：可先索取歷史案例、試譯成果，觀察譯者背景。建議選擇具體標準化流程的推薦翻譯公司。
• Q：如何避免譯稿出現嚴重誤譯？
  A：完善的品控須有「譯者→審稿→校稿」流程，多位專業人士把關才能降低錯誤風險。

產業專家與用戶經驗調查

近期業界調查顯示，用戶遺憾選擇翻譯公司之主因排行如下：

項目	用戶遺憾比率（%）
翻譯錯誤導致商務損失	30
廉價翻譯導致須二次補救	25
溝通不良出現專有名詞多版本混亂	20
交期延遲導致進度延宕	15
文件風格不一致影響品牌形象	10

僅靠AI機器翻譯或非專業譯者，不足以應對商務合約、法律文件、技術白皮書等高要求專案。業者建議，具有專案經理、專業母語譯者、二次審稿機制、可公開成功案例的公司最為可靠。

在英文文件委託翻譯前，企業與個人應確實認識產業流程、專業詞彙處理、原文審核完整以及預留合理交期，拒絕廉價、速成與非專業翻譯的誘因。正確選擇推薦翻譯公司，讓您的國際業務與學術文件不再踩雷。每一份文件都是企業寶貴資產，專業把關、溝通無礙，才能確保品牌與權益安全。