護照申請要帶什麼？9項你絕不能忘記的必備文件與英文單字整理 [Passport Application Essentials: 9 Must-Have Documents and Useful English Vocabulary]

【台北新聞中心報導】因應即將來臨的旅遊旺季以及國際商務流動需求，護照申請成為國人最關心的話題之一。本篇文章為你詳細整理9大必備護照申請文件，並加附常用英文單字，降低申請失誤機率，協助你輕鬆順利完成辦理。無論是首次辦理、換發或特殊狀況，相關注意事項及最新規定一次掌握，讓你安全無憂地展開國際旅程！

護照申請流程與注意事項

現行申辦方式及最新規定

今年外交部領事事務局指出，國內首次申請護照的民眾，必須親自到場辦理，並不得全權委託他人。辦理地點包含外交部領事事務局各區辦事處（台北、中部、南部、東部、雲嘉南）及戶政事務所，亦可選擇一站式收件服務及快遞領取。

必須重視：若任何文件遺漏，可能被要求補件甚至重跑流程，嚴重影響出國計畫。

申請類型與適用對象

• 首次申辦：必須本人親自辦理；如遇特殊情形，經戶政人員確認後，得由親屬、旅行社代辦。
• 換補發護照：可自行親辦、委託或郵寄，但有遺失狀況需出具報案證明等補充文件。

想了解填表細節與常見疏漏，也可參考 辦護照要帶什麼？了解進一步資訊。

護照申請要帶什麼？9項不可或缺的必備文件

下列表格整理最新護照申請必備文件，並附中英對照名稱，協助您備妥資料：

中文項目	英文單字/用語	說明
1. 護照申請書	Passport Application Form	官方申請表，須本人簽名。現場或網路填寫後列印。
2. 國民身分證	National ID Card	正本與影本。14歲以下可用戶籍謄本/戶口名簿。
3. 近期規格相片	Passport Photos	六個月內2吋白底彩色照片2張。
4. 戶籍謄本/戶口名簿	Household Registration	三個月內正本。若無身分證需提供。
5. 舊護照	Previous Passport	換、補發需附；首次申請無須。
6. 規費繳費證明	Payment Receipt	憑收據辦理（費用視年齡而異）。
7. 法定代理人證明文件	Legal Guardian ID	未成年、受監護者須提供代理人證明。
8. 同意書或委任書	Consent/Authorization	特殊情形或代理時須備。
9. 相關特殊證明資料	Special Certification	如：身分異動、遺失、出生地修正等。

提醒：申辦時務必攜帶正本與影本，並依自身年齡與身份檢查每項資料。

更多關於遺漏文件造成困擾的情境與解決方式，建議閱讀：護照申請要帶什麼？這5樣文件沒帶千萬別白跑一趟（含英文）

護照申請常見英語單字速查

以下彙整辦理護照常用英文術語，方便國際溝通或填寫英文表格時對照：

中文	英文
護照	Passport
身分證	National ID Card
戶籍謄本	Household Registration
相片	Photo/Passport Photo
舊護照	Previous Passport
申請表	Application Form
代理人	Legal Representative
委任書	Authorization
未成年	Minor
監護人	Guardian
處理費用	Application Fee

想進一步了解填表英文教學，可參考：英文填表教學懶人包

申請細節與重要補充說明

年齡、身分、監護等狀況特殊規定

不同年齡、身分的申請者，所需文件略有不同。尤其未滿14歲或受監護宣告者須法定代理人陪同，並備妥委任文件（同意書、陪同書等），細節請參考下表：

適用人別	必須帶的額外文件
未滿14歲	父母/監護人陪同或委任陪同書
代理人代辦	委任書
受監護宣告	監護人同意書、證明
已更改姓名、出生地	更名證明、出生地證明、加簽申請

提醒：在國外換發還需居留證件、僑民證明等資料。

證照照片規格嚴格規範

外交部規定，護照相片必須六個月內、白底、正面半身、露耳，不可配戴有色眼鏡。尺寸及規格建議至專業攝影館確認，避免延誤審查。

若想一次掌握所有辦理細節，歡迎參閱 護照申請全攻略。

如何簡化申請流程？專家建議

專家建議，申請護照務必提早2至4週籌備，文件切忌遺漏。此外：

• 檢查所有證件有效期與相關條件。
• 相片需符合規格，勿任意修圖或自行剪裁。
• 正本與影本分門別類妥善歸檔。
• 若對流程陌生，可先諮詢戶政事務所或外交部領事事務局，減少來回奔波。
• 選擇快遞領取者需自付郵遞費，每本護照個別寄送。

至於需不需要出國其他證件或準備多國簽證，可查閱 台灣去日本要簽證嗎？了解。

結語

護照申請要帶什麼？現在你已系統性搞懂。申請前請反覆檢查文件有無遺漏，相片是否合規，以及戶政或外交部辦事處地點。根據最新規定準備好這9大項資料，留意年齡與身分特殊需求，以及必要英文單字，讓護照申請萬無一失，一次成功展開國際旅程。