護照翻譯常見5大錯誤｜留學旅遊申請英文文件時你該避開哪些地雷？ [5 Common Passport Translation Mistakes: Key Pitfalls to Avoid for Study, Travel and Visa Applications]

隨著國人出國留學、旅遊與移民日益頻繁，護照翻譯已成出國申請過程的關鍵環節。許多申請人卻因拼字錯誤、格式不符、遺漏宣誓、用語不專業或文件缺乏認證等五大常見錯誤，影響申請進度甚至被駁回。本文深入解析地雷類型與正確應對方式，讓你出國留學、旅遊或移民申請文件一次通過，無後顧之憂。

護照翻譯：為何關鍵？

隨著國際交流日益頻繁，護照翻譯的要求愈來愈嚴格。根據台灣外交部及多所大專院校統計資料指出，因翻譯錯誤導致申請延宕的案例逐年增加。學者指出，英文翻譯不僅要傳達原文件內容，還要兼顧格式與專業用語，才能獲得各國政府及學校認可。更多細節請閱讀 護照翻譯常見錯誤大公開

常見護照翻譯5大錯誤

1. 拼字錯誤與專有名詞誤譯

拼字錯誤經常出現在護照英文姓名、出生地、國籍等重要欄位，導致資訊不符；如專有名詞「台灣」(Taiwan)、「中華民國」(Republic of China)誤譯也將被質疑真偽。下表列出常見拼錯關鍵字：

中文項目	正確英文翻譯	常見錯誤拼寫
姓名	Name	Nam, Naem
出生地	Place of Birth	Place Birth
發照機關	Issuing Authority	Issue Authotity
國籍	Nationality	Nationalty
性別	Sex	Gendar, Sx

需確認譯文與原文一致，避免拼字及專名誤譯延誤申請。

2. 格式不符或遺漏重要資訊

格式錯誤是另一大地雷。國際官方對護照翻譯格式有明確要求，內容須與原件排列相符，並標示譯者資訊。常見失誤如頁面對應混亂或遺漏關鍵欄位（如護照號碼、有效期）。

3. 未附翻譯宣誓或譯者簽名

申請差旅或留學簽證時，機構常規定需附翻譯者宣誓書和簽名，證明翻譯為專業人士所出具。根據國際規範，少這類文件可直接導致退件。

文件類型	必要性	備註
護照原件影本	必要	供參考，隨翻譯交件
護照翻譯正本	必要	註明「Certified True Copy」
翻譯宣誓書/譯者簽名	強烈建議	提升可信度

4. 翻譯用語過於口語或不符正式格式

正式英文用語必須精確。常見錯誤如中文直譯或口語化敘述，導致不被認可。例如把「國籍」誤譯country，或「簽發日期」忽略掉。

中文	正確英文	常見錯誤
國籍	Nationality	Country
護照號碼	Passport Number	Passport Code/ID
性別	Sex	Gender (部分國家不接受)

5. 無法證明文件的有效性與完整性

許多國家明定，護照翻譯需由經合法註冊的翻譯公司、法院或公證人翻譯並蓋章，否則無效。若缺乏相關認證，將無法通過審查。

正規翻譯單位證明內容包括：

• 公司全名、聯絡資訊
• 譯者姓名與資格
• 翻譯日期
• 公司/機構蓋章

更多細節可參考 護照翻譯常見3大錯誤

如何避免護照翻譯地雷？專家建議一次看清楚

選擇專業翻譯單位

根據移民署與學界建議，選擇有口碑的專業翻譯公司或經驗譯者至關重要。專業單位不僅確保用字格式合規，也能出具認證與宣誓書。

審慎校對，確認資料無誤

每個校對步驟都很重要。建議比對護照原文與翻譯件，確認證號、姓名、期限等資訊準確。

遵循目的國規範與申請細節

全球不同國家學校對「護照翻譯」規定有所差異。建議事先查詢申請地的法規與官方指南，避免因小疏失被退。

申請細節與注意事項可延伸閱讀 護照英文翻譯常見錯誤大公開

留學、旅遊、移民申請時的護照翻譯注意事項

適用各國的翻譯規格

各國對於護照翻譯件可接受度不一。例如美國、英國、澳洲等，要求由法院或專業翻譯單位出具、加章。2019年美國拒絕未專業認證個人翻譯的比率高達42%，凸顯認證重要性。

遇到特殊情形建議諮詢專家

如遇雙重國籍、特殊註記、換發等情況，應請教法律或公證專家降低文件被疑慮風險。

【專家建議表】護照翻譯申請流程核對清單

項目	是否完成	備註
檢查翻譯格式	□	排版與原件一致
審核拼字與專名	□	姓名、機構地名需特別注意
附上翻譯宣誓/蓋章	□	提升國際認受性
比對細節並校正	□	護照號碼、生日準確
查詢當地規定	□	各國標準不同

隨著國際交流增加，只要避開五大錯誤，嚴格作業，即可提升申請成功率、避免延誤與損失。祝您順利申請，開啟精彩國際新頁！更多申請相關注意事項可延伸閱讀 簽證是什麼？8個你一定要知道的英文申請重點