香港簽證申請常見錯誤：6個你一定要避免的英文填表陷阱 [Common Mistakes in Hong Kong Visa Applications: 6 English Form-Filling Pitfalls You Must Avoid]

隨著國際交流頻繁，香港簽證申請的英文填表錯誤層出不窮。過去兩年，因英文資料填寫錯誤導致退件的比率高達9%-12%，嚴重影響出國規劃與個人生涯。本文以新聞報導角度，詳列6大最常見的英文填寫陷阱，包括姓名拼寫不符、日期地址格式、非專業翻譯、專有名詞錯誤、表格類型混淆及補件疏忽。搭配表格、檢查清單與案例，助你提升香港簽證通過率，最小化申請風險。

香港簽證申請常見英文填表錯誤大解密

姓名拼法與護照不符

最常見也最嚴重的錯誤，非「英文姓名拼寫與護照不一致」莫屬。無論是大小寫、順序、連字號、空格，甚至一個拼音的出入都會導致資料不完整，被官方直接要求補件或退件處理。例如：

欄位	護照姓名	申請表常見錯誤	官方規定
Name	CHEN, CHIA-MIN	Chia Min Chen	應100%複製護照格式
解釋	姓名順序應一致	名姓顛倒會被視為錯誤	大寫/符號需完全相符

建議: 請準備護照正本旁邊，逐字對照填寫，寧可多花一分鐘，也莫因細節造成遺憾。

出生日期、地址格式填錯

出生年月日與英文地址格式錯誤始終名列退件主因。香港簽證申請表格要求國際標準日期格式（YYYY/MM/DD），而非台灣慣用的民國或任意簡略寫法，地址則需採「國際英文地址格式」。

正確格式	常見錯誤
1992/08/15	81.8.15、15/08/1992（顛倒）
12F, No. 137, Nanjing E. Rd., Taipei, Taiwan	137南京東路 台北

提醒: 全部資料應統一格式，如有多份英文官方證明，均須比對內容一致性。更多相關錯誤，可參考 香港簽證常見5大英文問題解析。

翻譯文件未達標準

官方規定所有非英文證明(如戶口名簿、學歷、銀行證明)必須「由專業譯者」出具正式英文翻譯。自行機翻或親筆翻譯不僅「不被承認」，還有機會觸犯偽造文書規定。

應備資料	合格翻譯	常見錯誤
學歷證明、在職證明、財力證明等	正規譯者辦理，含印章、聲明書	自翻／網路翻譯平台／無章戳

建議: 如有疑問，請主動諮詢合格翻譯社或移民顧問，避免因翻譯規格影響審查。關於更多常見英文申請錯誤，參考 香港簽證英文申請5大常見錯誤。

專有名詞、職稱、工作地點拼寫不正確

香港政府對英文職稱及地點極為看重。簡稱、拼錯或翻譯不精確，易造成審查官混淆或懷疑文件真偽。例如：

正確寫法	錯誤常見	備註
Project Manager	PM	應用完整英文抬頭
Taipei, Taiwan	Tai Bei, TW	地名勿自行縮寫或拼音

提醒:所有專有名詞請以公司註冊、學校英文證明書上為準，切忌自行翻譯。常見填寫錯誤整理詳見 香港簽證常見錯誤整理。

類型表格或補件資料搞錯

根據香港入境處公告，申請表須依照簽證類型正確選用，包括旅遊、學生、工作、依親等，不同類型有不同表單與資料組合。

申請類型	應用表格	必繳主要文件
工作簽證	ID 990A、ID 990B	聘書、推薦信、財力證明
學生簽證	ID 995A、ID 995B	錄取通知、學費單、住宿證明
家屬依親	ID 997	戶籍、婚姻證明、在港家屬證明

建議: 遞交前務必到香港入境處官網再三對照自己的簽證類型所需正確資料。英文資料填寫陷阱及避免辦法可參考 港簽申請常見5大錯誤一次解析。

忽略補件時效與電子文件規範

補件期限短，逾期即視同自動撤件！2024年多起案例證明，不少申請者於補交資料、回覆電郵時慢於官方規範，直接遭退案。電子遞交文件須符合掃描解析度、A4尺寸、PDF/JPEG格式等要求，不可用手機拍照或低解析掃描。

補件類型	官方時限	檔案規範
標準補件	收件7~14天內	PDF/JPEG，A4、正本掃描
追加說明	指定日期前	英文或官方中英對照版

提醒: 每日檢查Email（包括垃圾信箱），確認有無入境處來函，否則因補件延遲而全案退回將得不償失。

實用核對清單與英語常用對照表

英文填寫六步自檢SOP

檢查重點	操作建議
姓名、出生年月日一字不差	護照正本對照三次
地址、身份證、護照號格式全對	參考本地英譯習慣，不用自創縮寫
全表項目皆填寫	不適用填「n/a」
文件一致性	不同表格/附件語意與拼寫同步
補件時效警覺	Email/官方網站同步查詢
檔案掃描品質	清晰、格式正確、標示完整

常見文件英中對照表

中文名稱	正確英文寫法
入學許可	Letter of Admission
銀行存款證明	Bank Certificate
工作證明	Employment Certificate
推薦信	Reference Letter
財力證明	Financial Statement
戶籍謄本	Household Registration Transcript

想掌握完整申請全攻略，建議延伸閱讀 香港簽證英文申請全攻略。

常見錯誤現場案例與專家建議

真實退件案例分享

• 案例一：王小姐（工程師赴港），因職稱由「Project Manager」簡寫為「PM」，被官方要求補件，審查延誤一個月。
• 案例二：吳先生（留學生），地址以中文拼音「Zhongxiao E Rd.」取代官方「Zhongxiao East Road」，被質疑資料真實性，需補交學校英文證明。

專家重點提醒

• 所有申請表與證明文件資料必需一致，避免官方核查出現出入。
• 翻譯文件須找合格翻譯社，並註明來源、加蓋章戳。
• 檔案遞交需清晰，維持正式格式，減少行政退件風險。

經由上述專業解析、案例與工具表整理，申請人只須遵循英文表格填寫的一致性、時效、格式以及資料來源的專業性原則，即可大幅降低被退件概率。面對嚴謹的香港簽證申請程序，千萬別輕忽英文細節與表格規範，適時善用專業翻譯及顧問諮詢，以保障留學、就業或移民夢想順利實現。