行程英文常犯錯誤有哪些？10個你一定要避免的英文行程安排用語 [10 Common English Itinerary Mistakes You Must Avoid]

行程英文使用頻繁，卻暗藏許多易忽略的陷阱，特別是在撰寫行程表、電子郵件或旅遊APP時，常見的英文錯誤會導致溝通誤會、行程延誤甚至錯過重要活動。本文將深入剖析十大最常見的行程英文錯誤與用語陷阱，並提供修正建議，幫助你提升國際專業度與職場競爭力！

行程英文常見錯誤大揭密

行程動詞誤用：「Go to」並非萬用

許多人習慣在行程表中大量使用 “Go to”（如：Go to airport, Go to meeting），但在正式或商業溝通中，這容易顯得不夠專業或語意不明確。正確應用如：

常見錯誤	正確用語	解釋
Go to airport	Depart for/Head to airport	「Depart for」較正式且明確
Go to conference	Attend conference	「Attend」強調參加某活動

提醒：選用「depart for」、「leave for」、「attend」、「visit」等更精準的動詞，能有效提升專業度。

行程時間寫法模糊

寫英文行程表或郵件時，若僅寫「10」或「3pm」會造成誤解。建議如下：

• 「10」暗示早上或晚上？
• 「3pm」不同國家對 AM/PM 也會有疑慮。

錯誤示範	正確示範
10	10:00 a.m./10:00 p.m.
3pm	3:00 p.m.

建議：使用24小時制（如14:00）、加註AM/PM，且正式文件應全寫，避免模糊。

更多類似錯誤與正確用法，可參考 itinerary 英文怎麼用？5 個常見錯誤用法你一定要避免！。

行程事件過於拗口或直接翻譯

很多人在寫英文行程時，會將中文活動直接翻譯（如「吃晚餐」寫成 Eat dinner），其實更地道的英文用法如下：

常見錯誤	通用正確用法
Eat dinner	Have dinner / Dinner with clients
Visit customer	Meet with customer
Meeting start	The meeting will commence at…

說明：直接翻譯容易生硬，學會常見道地搭配用語。

日期格式混亂易出錯

歐美與亞洲常用不同日期格式：「12/5/2024」在美國是12月5日，在英國則是5月12日。

格式	含義	避免建議
12/5/2024	US: Dec 5; UK: May 12	改用「5 Dec 2024」格式

建議：採用「5 December 2024」或「2024-12-05」（ISO國際格式）清楚標示。

想深入了解更多行程安排的英文錯誤，可參考 itinerary 英文教學｜5 個常見錯誤你絕不能再犯！。

活動地點不夠明確

僅寫「Hotel」或「Office」對國際合作夥伴來說易混淆。建議清楚註明地點細節：

稱呼	建議完整寫法
Hotel	Grand Hyatt Hotel, No.123 Main St, Tokyo
Office	ABC Corp. Head Office, Bldg #7, 12F, Taipei

建議：地點要寫清楚詳細地址、樓層、辦公室編號。

「Free time」或「Leisure」時間表達不當

常用「Free time」在行程表中描述空檔。但在正式場合用「Leisure time」、「Personal activities」會更禮貌且不會引起誤解。

錯誤用法	改善用法
Free time	Leisure time / Time for own activities

還有更多相關錯誤表現與正確例句，可閱讀 5 個常見英文itinerary 錯誤用法｜學習正確表達你的旅遊行程。

使用縮寫或簡稱未加說明

縮寫如「MTG」（Meeting）、「CR」（Conference Room），如未加說明，對方可能看不懂：

縮寫	建議
MTG	Meeting
CR	Conference Room
RSVP	Please respond

建議：縮寫首次出現應加註全名並括號備註說明。

行程順序缺乏連接語

行程表僅列事件內容，若無連接詞，會顯得生硬。建議使用「next」、「afterwards」、「followed by」等連接語：

無連接	有連接
Airport > Hotel > Meeting	Arrive at airport, transfer to hotel, then attend meeting

如需更多實用表達方式，可以參考 英文旅遊必備｜5句常用itinerary範例與實用表達法一次學會。

誤用「Check in/out」相關表達

「Check in/check out」多指飯店或交通登記，誤用於會議、活動會造成誤解：

常見錯誤	正確用語
Check out from event	Leave the venue / End of event
Check out at 12	Check out from hotel at 12 noon

附表－正確行程英文用語總覽

中文意思	錯誤用語	地道英文	注意事項
搭接駁巴士	Take shuttle bus	Board the shuttle	Use “board”
與客戶會面	Meet customer	Have a meeting with client	“with”不可省略
前往景點	Go to attraction	Visit the site/attraction	“Visit”較正式
活動結束	Finish activity	The event concludes at…	“conclude”適用正式場合

避免行程英文錯誤，你需要這些技巧

多用模板、查證權威例句

• 參考航空公司、旅館官網行程格式，確保用法專業。
• Google比對英文行程樣本，增進正確表達。

事前請外師或英語專業人士校對

重要國際行程，請英語母語或專業者校閱，預防尷尬錯誤。

建立個人常用行程英文語法表

自行彙整常用格式及用語，隨身查閱，避免臨時出差錯。

想學會善用英文行程規劃，推薦閱讀 旅行英文攻略：如何利用’itinerary’規劃完美行程？

國際現場：英文行程安排錯誤造成的真實險情

台灣企業曾因行程英文表格「Check out at 10」被誤會為「10AM結束會議」而非「離開飯店」，導致同仁遲到險錯失商務會面。更多例子：

錯誤寫法	錯誤影響
Meeting at 12 (未註明地點)	對方不知集合地點，會議延誤
Go to dinner (未註明對象)	客戶、同事誤會是否一同赴約
3/4/2024 (日期誤認)	跨國團隊日期搞錯，「迷路」一天

小結：精準行程英文，提升國際競爭力

精確、專業的行程英文，是你國際溝通與職場競爭力的象徵。切勿忽略細節、格式與語意準確性。善用查證、模板、範例，以及養成定期校閱習慣，讓你的英文行程無懈可擊。下次規劃出國行程，記得將這份列表與技巧備註帶上，讓行程安排更流暢，避免誤會與損失！