英文行程規劃怎麼寫？5 個必學的 itinerary 範例與錯誤避免法 [How to Write an English Itinerary? 5 Key Itinerary Examples and Mistake-Proof Tips]

學會撰寫英文行程規劃已成現代人國際移動的重要技能。 不論自助旅行、商務出差或申請簽證，一份格式規範、資訊完整、避免常見錯誤的英文 itinerary，能協助你行程溝通順利無阻。本篇深入解析 itineary 書寫格式，提供五大最實用範例，並歸納初學者易犯錯及修正方法，讓你的英文行程表專業又高效！

為什麼現代人需要學會撰寫英文 itineary

全球化時代，英文已成為旅遊與職場常用語言。 無論是申請各國簽證、參加海外團體活動、或商務會議安排，行程表（itinerary）幾乎都是必備文件。寫得專業、用字得宜的英文行程，不僅讓旅程顯得有條理，也顯示出個人規劃與溝通能力，是現代人不可或缺的技能。

常見應用場景

• 申請簽證時提交行程表
• 商務人士出國出差需提供 schedule itinerary
• 國際學生交換遠行
• 安排行動派旅遊、背包客自由行
• 外國朋友訪台行前規劃

英文行程表（itinerary）格式的基本架構

一份專業的英文行程表，應兼具資訊完整與條理分明。 根據 Template.net、WP Travel 及多個專業旅遊平台總結，標準的 trip itinerary 應包含下列重點：

行程書寫重點

Section	說明
Title	行程表標題與期間，如「5-day Tokyo Trip Itinerary」
Traveler Info	基本資料：姓名、聯絡方式、同行人士
Date & Time	每日日期與具體時間點
Activities	行程活動描述、景點、活動名稱
Locations	各活動地點及交通方式
Accommodation	住宿資訊（名稱、地址、聯絡方式等）
Notes/Tips	注意事項、備註、特殊需求建議

多數英文行程表會以表格進行彙整，條列資訊明確可讀性佳。

5 個實用英文 itinerary 範例大全

英文行程的書寫形式，會根據旅程類型與需求的不同有所調整。以下針對常見情境，整理五大必學範例：

1. 簡易自由行（General Leisure Trip）itinerary 範例

適用於自助旅行或初學者，內容著重每日活動簡述與交通。

Date	Time	Activity	Location	Notes
Day 1	10:00 AM	Arrive Tokyo, hotel check-in	ABC Hotel, Shinjuku	Early check-in?
Day 1	12:00 PM	Visit Meiji Shrine	Harajuku	Wear comfy shoes
Day 1	03:00 PM	Takeshita Street shopping	Harajuku
Day 1	06:00 PM	Dinner at Ichiran Ramen	Shibuya	Reservation

特點： 易於填寫，語句簡練。可依需求逐日展開細節。

2. 商務出差型（Business Travel）itinerary 範例

強調會議、拜訪、住宿和交通細節。

Date	Time	Event	Location	Contact	Notes
2024/07/15	08:30 AM	Arrive at airport	JFK Airport		Flight AA755
2024/07/15	10:00 AM	Client meeting	ABC Corp. Office	Mr. Smith	Room 203
2024/07/15	12:30 PM	Business lunch	Blue Ocean Restaurant	Ms. Lee	Reservation made
2024/07/15	05:00 PM	Hotel check-in	Grand Central Hotel	+1-212-000-0000

重點： 明確會議/活動主題，聯絡人資訊、交通工具、或航班班號不可省略。

3. 家庭旅遊英語行程（Family Vacation）itinerary 範例

適合親子旅行或多人同行，需強調多層次行動安排。

Date	Time	Activity	Address	Transport	Note
Day 2	09:00 AM	Disneyland Park	123 Magic Hwy, Anaheim, CA	Shuttle bus	Bring sunscreen
Day 2	06:30 PM	Seafood dinner	Seaside Grill, Main Street	Taxi	Kids’ menu
Day 2	08:00 PM	Return to hotel	ABC Suites	Taxi

建議： 可加入天氣預報、餐廳預約、兒童友善資訊。

4. 活動/會議參訪（Conference/Events）itinerary 範例

針對短期活動、研討會或大型會議，重點在流程與時間控管。

Date	Time	Session	Venue	Speaker/Host	Notes
July 22	09:00 AM	Registration	Hall A		Bring ID
July 22	10:00 AM	Keynote Speech: Future Tech	Auditorium	Dr. Andrews	Seat assigned
July 22	12:00 PM	Networking Lunch	Cafeteria		Pre-booked lunch
July 22	02:00 PM	Panel Discussion	Room B	Multiple

註記： 加入分組說明、交通導引、特殊入場規則等。

5. 詳細多國深度之旅 itineary 範例

對於橫跨多國行程，需要更豐富的語言與細節。

Date	Morning	Afternoon	Evening	Hotel	Remarks
Day 1	Arrive Paris, City tour	Louvre Museum visit	Seine River cruise	Hotel Paris	French SIM card
Day 2	Eurostar to London, Check-in	British Museum & Oxford St.	West End Musical	Hotel London	Luggage storage

重要性： 每個時段明確、城市移動/轉機安排需特別標示。

英文 itinerary 寫作常見錯誤與正確做法

不少初學者在撰寫英文行程表會出現偏差，以下整理專家建議的寫作注意事項。除了正確格式，也要避開語言錯誤，參考 行程英文常犯錯誤也能有效提升精準度。

錯誤一．中式英文直翻

英語行程常因直接中翻英導致語序不自然、資訊混亂。如“上午九點，去逛故宮”，被導致翻成“9:00 AM, go to National Palace Museum.”，應改為“9:00 AM — Visit the National Palace Museum.”

錯誤二．缺少時間地點

僅寫“visit museum”或“dinner”易讓閱讀者不明活動資訊。解法：永遠註明具體時間與地名，如“7:00 PM – Dinner at Din Tai Fung (Xinyi Branch), Taipei.”

錯誤三．動詞時態錯誤

英文 itineary 以不定詞（to V）、主動現在式描述為主，不用過去式。例如“Go to airport”或“Visit Taipei 101”，不用“Went to airport”。

錯誤四．欠缺條理或未結構表格

資訊全部密集在一段文字，或者順序錯亂。建議以表格呈現並依天數、時段明確排列，讓閱讀一目了然。

錯誤五．未註明備註、聯絡方式

如預約號碼、特殊需求、團體聯絡人，常遺漏於英文行程表外。標準範本應完整附上。

加分細節與製作建議

流暢英文句型蒐集

• Arrive in + 地點, check in at + hotel
• Take train/bus/taxi to + 地點
• Enjoy shopping at + 地點
• Attend meeting/session at + 地點
• Free time for leisure/exploration

必備行程相關主題單字

行程元素	英語常用詞彙
交通	departure, arrival, transfer, commute, check-in
住宿	accommodation, hotel, hostel, guesthouse
活動/景點	sightseeing, museum visit, guided tour
餐飲	breakfast, lunch, dinner, reservation
備註	remarks, notes, requirements

免費工具與模板搜尋

善用 Google Sheets、Microsoft Word 範本，或專業旅遊網站（如 WP Travel、Template.net）提供的 itinerary 模板，能節省時間並避免格式錯誤。

行程表書寫國際趨勢觀察

2024 年後，隨著 AI 輔助規劃與手機 APP（如 TripIt、Google Travel、Klook）普及，多數專業旅行者會在個人英文行程表中加入 QR code、地圖鏈結、即時聯繫方式。 此舉增強行動力與應變能力。

新趨勢元素	說明
Google Map 連結	於行程表各活動附上 Google 地標連結
緊急聯絡人	明確列出緊急聯絡資料及醫療資訊
即時更新	利用雲端協作（如 Google Docs）即時編修行程表
多語言對照	有時會提供英中對照，更利於跨文化合作

無論你是旅程初學者還是資深背包客，掌握英文行程表的專業書寫技巧已成為國際移動的重要能力。 實踐本文五大行程範本、避免常見錯誤，並持續關注新工具與國際趨勢，將能大幅提升你的行程溝通效率與旅途品質。下次規劃旅遊、申請簽證或者參加國際活動時，記得套用這套專業英文 itinerary 寫作法，為自己打造零失誤、高效率的美好旅程！