sincerely怎麼用？台灣英文學習者常犯的3大錯誤及正確用法解析 [How to Use ‘Sincerely’? 3 Common Mistakes Taiwanese Learners Make and the Correct Usage]

「sincerely」是英文書信中常見且重要的結尾詞。本篇針對台灣英文學習者易犯的三大錯誤做深入解析，從「正確用法」、「場所選用」、「拼寫格式」到「文化語境」全面剖析。內容包含正確範例、比較表、實用自檢清單，以及延伸語氣選擇建議，協助讀者寫出地道、禮貌又專業的英文信件！

Sincerely的正確用法及書信禮節背景

sincerely的基礎意義與語境

sincerely 這個字在英文信件結尾中源遠流長，意指「誠摯地」、「真誠地」。主要應用於職場、學術、正式法律文件等正經嚴謹的信件場合，是美式、英式書信最安全穩妥的結尾（參考Oxford和Business Insider）。
常見實際寫法如下：

用法	英文原文	代表語氣	適用場合
Sincerely,	Sincerely,	正式且中立	職場、首次商業信、正式申請
Sincerely yours,	Sincerely yours,	更慎重、傳統	法律、邀請函、嚴肅公文書
Yours sincerely,	Yours sincerely,	英式風格、敬意	英國信件

重點提醒：在美國，商務信件首選「Sincerely,」；英國則在知道收件人名時用「Yours sincerely,」。

什麼時候該用（台灣常誤區見解）

sincerely最適合這些場合：

• 初次聯絡或職場正式信件
• 對高階主管或不太熟的對象
• 學術或申請信函
• 各種合約、證明等需嚴謹語氣的公文往來

錯誤使用情境：
千萬不要在面對朋友、親人、或日常同事情誼信件使用sincerely！語感太制式，反會顯生疏。

想了解更多書信禮節與用法，歡迎參考 sincerely 用法大解析 文章。

台灣英文學習者常犯的3大錯誤

錯誤一：場所選用錯誤——濫用在非正式信件

最大誤區是「萬用 sincerely」！
台灣學習者為求安全，在發給同事、好友、溫馨信件時也硬套sincerely。然而這樣不僅顯得生硬、拘謹，更可能讓收信者覺得距離被拉開。

收件人關係	適合結尾	慎用
上司/陌生客戶	Sincerely	–
熟同事/朋友	Best regards, Cheers	Sincerely
家人/密友	Love, Best, Take care	Sincerely

更多慎用場景，建議參考 sincerely 的5 種正確用法。

錯誤二：拼寫與格式錯亂

sincerely拼錯&格式用法錯誤，屢見不鮮。
– 常見錯拼：sincerly、sincerley、sincerrly
– 誤加「.」或「;」結尾：正確只用Sincerely, 逗號即可
– 拼接次序錯亂：如寫成Your sincerely或Sincerely your皆屬誤用。美式用Sincerely,、Sincerely yours, 英式Yours sincerely,。

常見錯誤	正確寫法
Sincerly,	Sincerely,
Sincerely.	Sincerely,
Your sincerely	Yours sincerely,

錯誤三：文化語境誤判

台灣學生時常忽略英美文化差異與語境差別，套用一招走天下。例如與英國同事溝通時習慣用Sincerely,事實上熟悉彼此時用Kind regards, 會更親切自然。

地區	公式類結語	非正式/半正式
美國	Sincerely,	Best regards,
英國	Yours sincerely,	Kind regards, Cheers
澳洲	Regards, Cheers	Best

務必根據收信人未知姓名（如Sir/Madam）用「Yours faithfully,」而非Yours sincerely。

更多文化語境差異整理，建議參考 sincerely 是什麼意思？英文信件5大情境正確用法與常見錯誤。

正確用法 + 實務選擇建議

精準選擇書信結尾：場景大全

根據專業語言顧問建議，請依以下指引選擇sincerely與其他結語：

場景	最佳結尾	建議原因
求職信、正式法律信	Sincerely,	展現禮貌、專業
合約、邀請、證明書	Sincerely yours,	顯正式嚴謹
與上級或跨國主管初次信	Sincerely,	穩妥、標準無出錯
熟同事或老朋友	Best regards, Cheers	增親切
溫馨節慶、祝賀	Warm regards, Take care	更有人情味

台灣學習者切忌照抄模板，一定要每信根據對象及語境調整！

拆解標準格式與範例

標準書信格式

Dear Ms. Lee,

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
Steven Huang

常見錯誤：

Dear Brian,

Here are the files as you asked.

Sincerely,
Mary
(實際應為Best regards,或Cheers,)

想學習標準結尾與更多格式細節，推薦閱讀 sincerely怎麼用？英文信件常見5大錯誤用法你不可不知！

延伸情報：sincerely與其他結語語氣比較表

結語	正式程度	適用場合	語氣感受
Sincerely	高	正式信件	嚴謹中立
Sincerely yours	更高	法律合約文件	極度嚴肅
Best regards	中高	半正式信件	專業友善
Kind regards	中	熟同事	溫和親切
Cheers	低	朋友/英式口語	隨和親切

出現結語選擇困難症嗎？不妨參考 sincerely 正確用法大解析 做全方位比較！

記憶要訣與自我檢查

寫作自檢清單（撰信前快速檢查）

• 收件人與我關係是正式還是熟識？
• 場合需展現專業禮貌嗎？
• 有無拼錯sincerely及格式？
• 語氣前後是否一致（開頭、內容、結語）？
• 是否依據地區選擇適當語氣？

養成寫信前自我檢查，能大幅減少用語誤會與尷尬，讓溝通更加順暢！

結尾

Sincerely的運用，看似一行文字，實則攸關專業禮貌與溝通溫度。台灣學習者只要把握使用場合、不濫用、不拼錯、不亂套格式，搭配自信的英文表述，就能寫出讓國外讀者欣賞的人際書信與職場電郵。下次寄信前，請再回頭檢查自己的結語，信任專業與誠意將如同「Sincerely」本義一般，真心誠摯傳遞出去。