護照名字英文填寫要避開的7大錯誤｜新手辦護照絕不踩雷指南 [7 Common Mistakes to Avoid when Filling in the English Name on Your Passport: A Beginner’s Guide]

辦理護照時，護照名字英文填寫看似簡單卻充滿陷阱。實務上只要一個小錯，就可能讓你的國際行動卡關。本文彙整新手辦護照最常犯的七大英文姓名填寫錯誤，解釋法律規範與正確寫法並搭配完整FAQ，不僅協助你系統檢查每一步，更能提高申辦效率，守住重要身分證明無風險！

如何正確填寫護照名字英文？

填寫護照名字前應準備哪些文件？

根據外交部規定，護照名字必須以英文依據法定證明文件為主。如過去已有使用英文字母的官方證件（如出生證明、學歷證書、駕照等），應優先比照無誤沿用。若無相關文件，則需依照中文發音逐字音譯英文。

文件名稱	是否可採用護照英文姓名	備註
出生證明	可	須有官方核發
駕照	可	英文拼音需與護照一致
學校畢業或學籍證明	可	教育單位須經主管機關立案
過去的護照	可	若換發新護照應維持原拼音
無以上文件則需音譯	不適用	可參考外交部「姓名中譯英系統」

 

外文姓名排列方式是什麼？姓與名的正確順序

護照名字英文填寫公式為：姓在前，名在後，姓與名由逗號隔開。例如：
王小明 → WANG, HSIAO-MING

• 複名原則上由短橫（-）連接，如 HSIAO-MING；亦可間隔（空格）或相連，須一併註明。
• 姓氏與名字合起來不得超過39個字母（含空格與符號）。
• 複姓可合併或拆分兩字，例如：范姜小華（FANJIANG, HSIAO-HUA 或 FAN JIANG, HSIAO-HUA）。

避免這7大護照名字英文填寫錯誤

錯誤一：貿然更改原有英文姓名拼音

換發護照時如非特殊原因，不得隨意更改原有護照英譯姓名。只有特定情形如音譯明顯不符、與直系親屬姓拼音不同、能提出核發證明原件等，可申請變更。否則一經認定為新拼音，未來再修改將受到限制。

 

錯誤二：拼音不符國語（或相關方言）發音

護照英文名字拼音應採用「國語」或本人戶籍主要語言做音譯，並非自由選擇個人喜好拼法。包括特殊發音的複姓（如歐陽、司馬）等，應以官方系統或標準音譯為準，否則影響認證效力。

更多中翻英姓名常見錯誤，可參考 中翻英名字常見錯誤。

錯誤三：姓名順序顛倒或標點錯誤

依規定，姓、名須以逗號「,」區分，未加逗號或順序顛倒都會造成護照資料瑕疵。例如：

正確範例	常見錯誤	正確寫法
林志明	Ming Zhi Lin	LIN, CHIH-MING
許家蓉	Chia Jung Hsu	HSU, CHIA-JUNG

 

錯誤四：姓名長度超過規定字數

護照名字英文字母總數（含空格與符號）最高為 39 個字母。
過長姓名需在姓名欄注意分段或拼寫方式，否則系統將不受理。

更多姓名拼寫陷阱，推薦閱讀 護照名字翻譯常見錯誤。

 

錯誤五：已婚未依戶籍資料加冠（或未加註）配偶姓

台灣女性若依習俗冠夫姓或需加註配偶姓於護照，必須檢附戶籍或結婚證明，並於申請表註明採用方式（空格、短橫、相連皆可）。未依規定會被退件。

冠配偶外文姓示例	合法寫法
張陳芳儀	CHANG-CHEN, FANG-YI
張 陳 芳儀	CHANG CHEN, FANG-YI
張陳芳儀	CHANGCHEN, FANG-YI

錯誤六：名字之間未註明分隔（短橫或空格）

名字為兩字以上者，原則上應加短橫「-」，例如「思婷」應為「Ssu-Ting」。可選用空格或連寫，但須在申請時特別註明，否則未來不易變更。

進一步了解姓名轉英文細節，可閱讀 中文名字轉英文該怎麼寫？

 

錯誤七：與學歷、駕照等重要文件名字不符

申請人如過去已於學歷、證書、駕照上採用特定名字拼音，辦護照時未沿用，易導致國際認證困難。未來申請簽證、入學時，名字拼音不符，將可能被要求補證明或重新辦理。

相關翻譯陷阱分析請參考 名字中翻英常見錯誤。

補充：更換護照英文姓名的三種可接受情形

以下狀況可依法申請更動護照名字：

更名可行情形	製作依據舉例
與國家語言讀音不符	張三（CHANG SAN）→（ZHANG SAN），但僅一次機會
直系親屬姓氏拼音不同	父母、兄弟姐妹拼音統一時可據實申請調整
出具新證明文件有新英文姓名	如新出生證明或官方證書，姓名拼音不同於舊照則可申請更名

 

FAQ：辦新護照護照名字英文常見疑問

我沒有英文姓名，是否一定要音譯？

是。未曾於任何證件使用英文姓名者，應依標準音譯規則、使用「中譯英系統」音譯中文名，並注意排列及格式。

如果過去不同證件有不同拼音，怎麼辦？

護照優先採用領有官方證明之拼音，如學歷、駕照等重要文件名字拼音一致最佳，否則未來出國申請文件可能遇困難。

是否可改用國外親友名字/英文暱稱？

不可，自訂綽號或暱稱不符合護照規定。必須為本人法定中文姓名的正確英文音譯。

辦護照常告急：如何避免重工與補件？

建議新手申辦前，瀏覽外交部領事事務局的「姓名中譯英系統」、準備好出生證明、學歷證書等資料，並逐項核對名字拼音、順序、符號。

此外，申請表填寫完畢後，強烈建議請家人或學校老師協助複查，減少因拼音錯誤、順序顛倒等原因被退件。

 

結尾

辦理護照看似簡單，護照名字英文填寫卻藏有諸多細節陷阱。一個不起眼的錯誤，往往會延誤旅行計畫，甚至影響國外辦事。因此，申辦人務必提前瞭解相關規範，善用官方資源、必要時向戶政或學校教職員求助。唯有嚴謹細心、全面驗證，才能守護自己至關重要的國際身分證明，讓出國之旅順利啟航。