英文字體選擇錯誤？5個你應該避免的常見排版陷阱 [5 Common Typography Mistakes to Avoid]

現代數位辦公與學術文件必須高度重視英文字體、大小與排版細節。許多專業人員因為錯誤選擇字體、忽略行距、對齊混亂或中英混排不當，讓精心準備的文件失分。本篇帶你解析英文字體常見的五大排版陷阱，教你如何從選擇正確字體到注意中英文混用細節，都能展現最專業的溝通形象，避免無意中跌入「字型地雷」，提升你的書面力量！

為什麼英文字體選擇與排版會成為關鍵？

字體是視覺傳達的第一印象，正確的字體與排版設計，能有效提升溝通效率與專業形象。Adobe、Google Fonts等國際大廠每年皆強調「可讀性」和「一致性」的重要性。根據最新設計趨勢，2024年仍有三成上班族在重要文件中出現明顯排版失誤，間接影響主管評價與審閱結果。

無論學術還是職場，合宜的”英文字體”與排版，是國際專業標準的重點。接下來將深入分析你最容易忽略，也最該避免的五大排版陷阱。

英文字體選擇與排版的五大常見錯誤

1. 錯誤的字體種類使用

濫用花俏手寫體或過時字型，會直接損壞專業形象與閱讀體驗。下表整理主流用途與建議：

字體名稱	適用場合	可讀性	專業推薦
Times New Roman	學術、正式報告	高	★★★★★
Arial	工作簡報、公文	高	★★★★★
Calibri	現代辦公	高	★★★★
Comic Sans	兒童/娛樂	低	★
Cursive	卡片手寫/設計	很低	✗

建議：職場與正式場合首推 Times New Roman、Arial、Calibri。花俏字型只適合小眾用途。

2. 字體大小與行距設置不當

字體過小（10pt↓）難以閱讀，過大則不嚴謹；行距過窄過寬會影響版面美感。

字體大小(pt)	適用情境	專家建議
10	註解或附註	❌太小
11	正文（推薦）	✔ 標準
12	學術或標題	✔ 標準
14-16	標題/封面	✔ 僅標題
18↑	大型揭示版	❌一般勿用

行距：建議 1.15~1.5 行距（Office 標準）。

行距推薦值	適用狀況
1.0	極限壓縮（不建議）
1.15~1.5	專業/書面
2.0	學術草稿/註解

3. 對齊與格式亂象

段落錯誤對齊、不一致頁邊距，立即顯示設計不專業。

• 全文置中或兩端對齊：西文建議「左對齊」最自然。
• 手動插入空格/Tab對齊：不同軟體易亂序。
• 頁邊距須統一：正式文件遵守2.54cm (1吋)四邊標準。

對齊模式	適用情境
左對齊	標準專業
置中	標題/特殊標註
兩側對齊	中英文混排特殊情境
右對齊	特殊（日期/簽名）

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4. 過度混用多種字體與樣式

文件頻繁切換字型、尺寸、粗斜體與顏色，會造成極度混亂感。

• 一份文件建議僅用1-2種英文字體。
• 主文黑色為主，標題可視情況加粗。
• 圖表字體也應與主文一致。

值得採納	應避免
主文同一字體	每段變字體
1-2種標準字體	花俏字型亂用
標題加粗/增大	內容多色混用

5. 忽視中英文混排、標點與簡繁體問題

中英文夾雜如未善用字型或空格，細節不佳會造成視覺斷層，標點錯用也嚴重減分。

• 中英文間留空格。
• 英文用半形標點，中文用全形。
• 避免簡、繁體自動混用，專有名詞務必校對。
• 選擇支援中英文混排的字體（如Noto、思源黑體）。

排版細節自檢清單

項目	完成（✓/✗）
標準英文字體
標題、內文一致字型
正文11-12pt
行距1.15~1.5
中英間有空格
標點正確
頁邊距一致
無手動空格/tab
圖表字體一致

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企業、學校實用建議與設計趨勢

國際標準與台灣現況

APA、MLA等國際格式都規定標準專業英文字體、11-12pt、1.15-1.5行距，嚴禁混用花俏字型與色彩亂加。台灣職場新鮮人常因不熟悉排版規則，履歷提案屢次被退，並形成第一道入門門檻。

2024未來新趨勢

• 微軟Office預設字體改用Aptos，字體多樣，但可讀性與一致性仍最重要。
• 新世代字型重視筆劃、空間平衡，支援中英混排。
• AI助理自動檢查排版錯誤漸趨普及。

高度數位化與國際化下，只要掌握上述細節，就能顯著提升專業形象與國際競爭力。

結論：避開5大陷阱，讓專業書面溝通一眼到位

從英文字體選擇、大小與行距，到段落對齊與中英混排，你每個微小的細節，都是專業溝通競爭力的提升。遠距辦公、高標準國際合作已成常態，下次啟動Word或PowerPoint前，檢查這五大類重點，讓你的每一份文件都贏在起跑點！