辦護照要帶什麼？7樣一定不能少的必備文件與英文單字一次看懂 [Passport Application Checklist: 7 Essential Documents & English Vocabulary Explained]

隨著旅遊熱潮復甦，許多人重新規劃出國，辦 護照 再度成為熱門話題。整理最新規定，本文彙整 辦護照必備7項文件，詳列中文名稱、英文對照與實用小提醒，讓你申請一次就上手、不再遺漏任何重要資料。此外，針對 特殊案例、英文單字、申請全流程 都有說明，協助每位讀者輕鬆備齊申辦所需文件。

辦護照必備文件一次整理

根據外交部領事事務局最新規定，辦理護照時，必須親自或委託他人攜帶相關文件，文件不全會影響進度。下表整理出七項「辦護照要帶什麼」必備文件及其英語對照：

中文名稱	英文名稱	說明
新式國民身分證	National Identification Card	正本，須為現行新版證件
戶口名簿或戶籍謄本(3個月內)	Household Certificate (or Household Registration Transcription)	擇一備齊，正本或影本均可
護照申請書	Passport Application Form	現場填寫或先於網路下載、填寫
彩色證件照片2張	Passport Photos	最近6個月內，白底、規格需合規
舊護照	Previous Passport	繳回舊本，失效或污損也需繳交
規費	Fee	須現場繳納（NT$1,300/成人）
監護人身分證明（未成年人/監護宣告）	Identity Proof of Legal Representative	僅未滿18歲或受監護宣告者需備

提醒：多數申辦人必須準備前六項，第七項僅針對特殊身份者（如未成年人、受監護人等）。

常見證件、資料與英文單字解析

• 新式國民身分證（National ID Card）
  新式國民身分證正本為身份證明必備，須出示新版晶片式證件。影本或過期、舊式證件一律無效，如丟失請先於戶政事務所補辦。
• 戶口名簿/戶籍謄本（Household Certificate / Household Registration Transcript）
  需備戶口名簿正/影本，或三個月內戶籍謄本正本，擇一準備，用以佐證個人戶籍與家庭資料。
• 護照申請書（Passport Application Form）
  申請書可現場索取，亦可上外交部領事事務局網站下載。填寫資料時，姓名、出生年月日、身份證字號等欄位均須中英文對照，資料需正確且工整。
• 證件照片2張（Passport Photos）
  規格：
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  尺寸	4.5×3.5公分
  背景	白色
  拍攝期間	6個月內
  其他特點	五官清晰，不配戴眼鏡、無厚重妝容

  
  
• 舊護照（Previous Passport）
  舊護照需繳回，即使過期、污損、遺失，亦須說明與佐證。如初次申辦則無需此項。
• 規費（Fee）
  辦護照規費為新台幣1,300元（14歲以上/10年期護照），未滿14歲者規費為900元。僅收現金，請預先備妥。
• 監護人證明（Identity Proof of Legal Representative）
  未滿18歲或受監護宣告者需檢附監護人身分證件與同意書，父母皆須親簽。若監護權非雙親須有法律文件佐證。

特殊狀況與申辦提醒

委託代理人辦理（Applying via a Representative）

如無法親自前往，可委託親屬或特定對象辦理，須備雙方身份證明、委任書及相關資料。未成年人原則上不可委託他人，除非有特殊狀況並附有法定監護人書面同意。

初次辦護照 vs. 換補發護照

初次辦理護照，須檢附完整戶籍資料及身份證明；換發者則除上述材料外，如資料有異動還需加附戶籍謄本。補發遺失則須警局報案單（Police Report）。

役男、未成年、外文姓名加簽注意事項

狀況	需補充文件及說明
18-36歲役男	需有完成兵役文件或戶籍地戶政機關證明
海外役男就學	附在學證明，可申請3年效期護照
未成年(未滿18歲)	父母監護人同意書、戶籍謄本、出生證明
外文姓名變更	需提供中文姓名變更證明、新戶籍謄本，同步更正護照資料頁
加簽外文別名	提供相關證明文件，新舊外文姓名須明確

英文單字對照表及申辦全流程完整指引

英文單字對照表

中文	英文
護照	Passport
身分證	(National) Identification Card
戶口名簿	Household Certificate
戶籍謄本	Household Registration Transcript
申請書	Application Form
規費	Fee
照片	Passport Photo(s)
監護人	Legal Representative
證明文件	Proof of Document(s)

申辦護照全流程

1. 準備文件：將上述七項文件備齊。
2. 照片檢查：請由合格照相館確認規格。
3. 填寫申請書：可網路預填或現場填寫。
4. 叫號排隊：號碼牌現場排隊，繳交文件。
5. 初審資料：資料不齊補件單，需再次補繳。
6. 繳納規費：現金繳費。
7. 領件：依單據指示日期回領護照，或郵寄收件。

規費及申辦時間

年齡	護照效期	規費	辦理天數
未滿14歲	5年	NT$900	10個工作天
14歲以上	10年	NT$1,300	10個工作天
遺失補發	5/3年	略有差異	11個工作天

其他實用申辦Q&A

Q1. 辦護照需要預約嗎？

多數縣市外交部領事事務局可線上預約填表及現場號碼排隊。近期如遇業務繁忙，建議事先線上預約避免久候。

Q2. 18歲以下申辦需要全程陪同嗎？

原則上需父母或監護人陪同並一同簽署申請與同意書。若僅有單一法定代理人則需提供詳細監護文件。

Q3. 證件不全怎麼辦？

現場會發補件單，需補繳後再度前來。如國民身分證、戶口名簿遺失，請至戶政事務所補發即可。

出國是一場美好冒險，不必再為「辦護照要帶什麼」感到困擾！只要事先依照本文清單備妥所有資料，不論初次辦理、換照或補發，都能順利完成。希望本篇整理協助你出國計畫一帆風順，旅程愉快無煩惱！