外交部翻譯常見錯誤盤點：8個你絕不能忽略的細節（英文公文必學） [8 Critical Details in MOFA Translation: Common Mistakes You Must Avoid]

外交部翻譯在英文公文及國際文件中扮演關鍵角色，一旦翻譯失誤，即可能影響國家形象與法律效力。本文深度盤點8大常見錯誤與易忽略細節，涵蓋專有名詞規範、數字日期格式、法律詞彙、文化敏感用語及文件驗證流程。結合真實案例與專家建議，協助讀者避免翻譯地雷，有效提升官方文件的專業度與國際公信力。

外交部翻譯常見錯誤總覽

過往錯誤案例分析與現況

根據外交部及各大學翻譯研究中心調查，公文、證明文件及英文新聞稿經常出現語病、格式及專有名詞的錯誤。這不僅影響法律效力，還會造成國際溝通障礙。

錯誤類型	說明	例子
拼寫/語法錯誤	單字拼錯、動詞時態錯誤	“recieve”（誤）→“receive”（正）
公文格式不符	不採通用書信格式，稱謂簽名錯序	主旨未明、職銜順序有誤
專有名詞誤譯	國名、官銜、組織名稱誤寫	“Ministry of Foreign”只譯一半
範本生硬或直譯	中式英文，語法不通	“According to your asking…”
文化敏感用語	涉及敏感地區、族群，未考慮外交情境	Chinese Taipei誤為Taiwan
數字、日期書寫錯誤	不符國際格式，易混淆	08/11/2024→8 November 或11 August?
概念混淆	護照、身分證名詞混用
用詞不禮貌/不正式	缺少書信禮節，敬語省略	“Send me the file.”

翻譯細節：你絕不能忽略的 8 大重點

1. 專有名詞標準化
   所有國家、官署、證書名稱須依官方譯名，如“Republic of China (Taiwan)”不得誤用。
   錯誤案例：
   Ministry of Foreign Affairs不能簡譯“Ministry of Foreign”，新北市不可譯成“Xinbei City”。
2. 日期與數字國際格式
   英文公文多採“日 月 年”或“月 日, 年”，避免民國或台式格式。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

   原文	英文正確寫法	常見錯誤
   2024/06/19	19 June 2024	06/19/2024 (易混淆)
   110年5月2日	2 May 2021	2021/05/02 (格式未轉換)

   
   
3. 肯定與否定語氣精確掌控
   “shall”、“may”及“cannot”等詞，誤用恐影響法律效力。
   正確：“Applicants shall not enter…”
4. 官銜、組織名稱與地理名詞正確性
   查核官方對照表，正確譯寫職銜、地名，不可混淆行政區。
5. 公文格式及禮節禮貌
   開頭、結尾、職銜排序與國際標準看齊，避免失禮。
6. 法律用語精準使用
   分辨“attestation”、“certification”、“notarization”正確含義。
7. 文化融合與敏感詞避免
   重大地理、政治名詞需嚴謹處理，不得隨意更改。
8. 簽名與文件驗證環節
   簽名、印章、附件等需按流程準備，不可顛倒順序或遺漏。

英文公文撰寫重要建議

參考外交部及國際機構範本

外交部翻譯或公文前，應先查詢官方標準譯名表，並學習國際通用範本格式。可使用“外文姓名中譯英系統”避免拼寫錯誤。

• 多參考外交部、駐外單位範本
• 查核外交及國內官方網站譯名
• 比對 護照譯名及證件資料正確性

建立自查清單及同儕審稿習慣

每次外交部翻譯文件時，建議建立自查清單，細查專有名詞、官銜、格式及附件：

項目	檢查內容
專有名詞	是否同官方標準譯名
官銜及組織	英文名稱是否正確
格式禮節	書信格式、敬語是否齊全
日期數字	是否依國際慣例書寫
法律用語	是否用正確法律詞
文件驗證	附件、驗章格式是否齊備

尤其有不確定之處，建議交由同仁或專家複審。更多翻譯地雷也可參考 姓名翻譯教學資源。

提升外交部翻譯品質的長遠之道

翻譯是國家形象與外交策略的展現。外交部正積極優化翻譯及文件驗證流程，強調官用譯名標準化、文件格式國際化。

• 持續辦理專業英文訓練，提高譯者素養
• 推廣公開譯名、雙語系統與查詢工具
• 統一文件流程與驗章規範，提升國際認證力

無論政府、企業或一般民眾，製作或申請正式英文文件時，這8大細節都必須徹底檢核，才能維護國家對外形象及提升國際信譽。

外交部翻譯錯誤雖常見，但只要有意識地建立自查習慣、參考官方標準譯名，並依循國際規範，就能大幅降低錯誤與誤解風險。

若欲進一步了解翻譯地雷與標準譯法，歡迎參考本文所引用之資源與相關教學文章。