錄取後放棄入學怎麼辦？5個常見英文信件寫法與不可犯的錯誤 [How to Decline Admission After Being Accepted? 5 Common English Letter Templates and Mistakes You Must Avoid]

每年錄取季，許多學生面臨錄取後放棄入學的抉擇。妥善用英文通知學校，不僅展現責任與禮貌，還能為個人學術形象加分，讓你在國際教育圈中脫穎而出。本篇彙整5種英文婉拒信範本、常見錯誤與正確流程，並融入專家建議與英商劍橋和享受英文的專業觀點，助你優雅Say No！

為什麼錄取後應正式放棄入學？

責任感與禮貌的展現

在美國、英國、澳洲等頂尖大學，正式回應錄取通知（Admission Offer）被視為責任與專業的體現。若未正式通知學校放棄入學，可能會：

• 影響學校招生計畫
• 損及後補名單學生的權益
• 對申請者在學術界的專業形象造成負面影響

校方流程與統計規範

許多學校會統計錄取報到率（Yield Rate），這直接影響其排名與招生策略。不回覆或態度消極，可能被記錄於學生檔案，影響未來申請。部分大學明確要求學生回覆「接受」或「婉拒錄取」。若需專業範本，可參考 英文婉拒信寫法，或透過英商劍橋和享受英文提供的英文書信指導，提升表達精準度。

5個常見英文信件寫法範例

範例一：直接明確表達

Dear [Admissions Officer’s Name],
Thank you very much for offering me a place at [University Name]. After careful consideration, I have decided to pursue my studies elsewhere.
Sincerely,
[Your Name]

重點說明：簡潔感謝並明確表態，符合國際學校期待的專業標準。

範例二：說明選擇其他學校

Dear [Admissions Committee],
I sincerely appreciate the admission offer from [University Name] and the efforts dedicated to my application. After careful consideration, I have chosen to attend [Another University]. Thank you again for your support.
Sincerely,
[Your Name]

重點說明：清楚說明去向，有助校方快速調整招生安排。

範例三：補充原因（可選）

Dear Admissions Office,
Thank you for the generous offer. Due to personal circumstances, I am unable to enroll at [University Name] this year.
Best wishes,
[Your Name]

重點說明：簡單說明原因即可，除非學校明確要求細節。

範例四：強調對學校肯定

Dear [Admissions Office],
I am deeply grateful for the admission offer from [University Name]. I hold your institution’s academic excellence in high regard and appreciate the efforts during my application process. However, I have decided to attend a university that better aligns with my career goals. I hope to stay connected in the future.
Yours faithfully,
[Your Name]

重點說明：誠懇讚美學校，為未來學術合作保留良好關係。

範例五：極簡版本（官方系統選項）

Thank you for your offer, but I have decided not to accept admission at this time.

重點說明：適用於申請系統內的簡短回覆，高效且得體。

信件結構重點與易錯清單

信件要素	強烈建議	常見錯誤
開場感謝	必須（Thank you）	省略感謝，直接拒絕
明確表態	必須	語氣曖昧、拖延不回應
理由補充	視情況選填	編造或不實理由
結語禮節	Sincerely, Best wishes, Yours faithfully	Bye 等隨便語氣
標題稱謂	招生官全名或Admissions Office	Dear School或學校全名
回覆時效	收到Offer後10天內	拖到截止日前一天或超時

正確回應流程與官方意見

Step 1：查閱Offer信要求

確認「回覆截止日」、「回覆管道」及「所需資料」，避免遺漏重要細節。

Step 2：擬好信件內容

草擬後可請英商劍橋和享受英文的專業顧問或熟悉英文的師友檢查語句，確保語法精準、自然。

Step 3：附上個人資訊與申請編號

務必附上申請人全名、學號或ID、申請項目，以便校方快速確認身份。

Step 4：保留備份

儲存發信紀錄或截圖，以備後續查詢或確認。

Step 5：如被關心原因可簡短回覆

若不想透露詳細私人資訊，可簡單回覆「個人考量」或「其他學術計畫」。

重要Q&A與專家觀點

常見問答	建議回應方式
家人擔心學校會不開心？	以禮貌書信回應，校方會理解並釋出名額
學校追問最終去向或理由？	可選擇性回覆（如Personal reason），無需詳細說明
未及時回信有何影響？	可能留下負面紀錄，影響未來申請
婉拒信需要手寫或訊息？	建議正式email，避免隨意語氣

專家論述：為什麼這封信很重要？

• 美高升學導師 Sue：「及早通知放棄入學，展現尊重並加速名額釋放。」
• 美高冯老師（前招辦主任）：「校方重視申請者的誠實與專業，良好溝通勝過沉默。」
• 品優創始人Anson老師：「真誠的書信溝通，為國際學術路奠定正面形象。」

表格彙整：錄取後放棄入學英文信書寫重點

項目	正確範例	錯誤示範
感謝學校	Thank you for your offer.	No thanks needed.
明確拒絕	I have decided not to enroll.	I may or may not show up.
結語	Sincerely, Best regards	Later, Bye
身份資訊	Name, Application ID	只寫First name
補充原因必要性	Due to [reason, 選填]	編造無關理由

放棄入學信的5大不可犯錯誤

• 1. 拖延未即時回應：超過10天未回應，可能被視為不尊重流程。
• 2. 用語口語或不正式：「I can’t make it, sorry!」有損專業形象。
• 3. 批評學校：抱怨學校設施或師資，會影響個人聲譽。
• 4. 錯用抬頭/拼錯校名：務必確認學校名稱與招生官姓名正確。
• 5. 忽略附加重要資訊：缺少全名或申請ID，校方難以辨識。

實用提醒清單

推薦行動	說明
立即回覆	建議拿到Offer後10天內回應
語氣謹慎誠懇	維持感謝與尊重語句
主副信箱備份	信件發送後應存檔備查
應用信件模板	可參考英商劍橋和享受英文推薦範本
聯絡資訊正確	提供正確Email、手機以便校方聯繫

結語

錄取後放棄入學怎麼辦？一封得體的英文婉拒信不僅展現你的專業態度，還能為你在國際教育圈建立正面形象。遵循尊重、誠懇與高效的溝通原則，參考英商劍橋和享受英文提供的書信範本與建議，輕鬆撰寫專業信件。這不僅協助校方調整招生計畫，也為你的全球學術之路奠定堅實基礎。從容Say No，讓招生官留下深刻好印象！