軟實力專業力不足？5個常見英文職場錯誤你一定要避免！ [5 Common English Workplace Mistakes That Undermine Your Professional Soft Power]

隨著全球化趨勢，英語溝通能力成為職場必備的專業軟實力。即使專業技術再強，若在職場英文表達上犯錯，會讓主管、同事質疑你的軟實力專業力，影響升遷及合作。本文整理5個常見英文職場錯誤，包括用詞模糊、自我貶低、承諾不確定與Chinglish等，深度解析這些錯誤如何削弱專業形象，以及有效提升英文軟實力的方法，幫助你避開溝通地雷，成為國際職場新星！

什麼是「軟實力專業力」？為什麼在職場越來越重要？

和硬實力（Hard Skills）如程式設計或數據分析相比，軟實力專業力（Professional Soft Power）更著重於語言溝通、團隊合作、情緒管理與問題解決的能力。尤其在跨國環境下，職場英文力就是這類軟實力的必備指標。英文職場不僅要求語法正確，談吐態度、語氣是否專業得體同樣關鍵，這將直接影響你在團隊中的國際競爭力與專業聲望。

如果想了解更多職場英文常見錯誤，推薦閱讀 職場英語常見5大錯誤 文章，有詳細解析。

5個最常見的英文職場錯誤

1. 用詞太模糊或不自信

很多人在英文溝通時慣用”I think”, “Maybe”, “I’m not sure”等語氣，試圖委婉表達，卻可能讓主管質疑你的專業力與果斷力。

錯誤用語	建議用法
I think…	I am confident that…
Maybe…	I will confirm and get back to you.
I’m not sure…	I’ll find out and let you know.

專業分析：英文職場鼓勵正面、主動表達，這也體現個人專業軟實力。

2. 消極回應與責任推辭

遇到問題時說“It’s not my fault”,“I can’t do that”,“That’s not my job”，給人抗拒承擔、缺乏團隊合作的負面印象。

負面表達	積極取代句
It’s not my fault.	I’ll find a solution.
I can’t do that.	I can explore alternative options.
That’s not my job.	Let me check if someone else is responsible, and I’m happy to help with any part I can.

主動承擔、協助解決，是軟實力專業力的核心表現。

進一步掌握2025年英語溝通重點，請參閱 職場英語必學2025年最常被誤用的7句英文 。

3. 自我貶低語言

「This may be a stupid question, but…」（這可能是個蠢問題…）這類自貶式開場在外商或國際職場是忌諱。這樣不僅會讓他人對你的專業產生懷疑，更會無意中削弱自信心。

建議直接改用：
I have a question about…
Can you clarify…
I would like more information about…

專家提醒：專業場合應自信直接提問，是國際職場看重的軟實力。

4. 承諾不確定、不落實

“I’ll try…” 常被認為是「不保證」、「可能沒做完」。但在職場情境下，領導、夥伴都需要你確切承諾。

不建議用語	建議取代
I’ll try…	I will…
I can try…	I can…

強調清楚執行力，是企業要求的軟實力重要指標。

若想掌握最新英語學習趨勢與錯誤，推薦閱讀 2025年值得關注的5大英語學習趨勢 文章。

5. 口語直譯與Chinglish

常見如”Add oil”（加油）、”Long time no see”（很久不見）等從中文直譯的Chinglish，會造成外國同事誤解，也損害專業形象。

錯誤譯法	建議正統說法
Add oil	Keep going / Go for it / You can do it!
Long time no see	It’s been a while since we last spoke. / How have you been?

實際案例分析：這些Chinglish用語雖然親切，但在國際職場易產生誤解，避免這類直譯，你就能強化英文軟實力。

有意往英文專業發展，選校時也要謹慎，詳見 AI時代升學選擇-避免犯下3大選校錯誤 文章。

職場英文錯用vs.專業力發揮比較表

場景	錯誤用語	影響	專業表達	效果
主管請你在會議提案	I think maybe this would help…	顯得猶豫、不自信	I am confident this would help our project.	展現領導力、提升說服力
面對多工作壓力	I can’t do that, not my job.	拒絕合作防禦心	I’ll do my part, and see who can take up the rest.	善用資源、強化團隊合作
客戶詢問專業問題	Sorry, this may be a silly question	對專業知識自我否定	I’d like to know more about…	積極發問、表現學習力
收到突發任務	I’ll try to finish ASAP.	無確切行動承諾	I will get this done today.	強化責任感、贏得信賴
歡迎新進同事	Add oil in your new role!	被認為用語不正式或不理解	You will do great in your new role!	樹立國際職場溝通形象

如何有效提升英文軟實力專業力？

除了避免上述錯誤，持續加強英文軟實力專業力同樣重要。以下方法助你在國際職場脫穎而出：

提升技巧清單

1. 主動練習專業說法
   參加線上職場英語課、與同事或外師模擬溝通。
2. 請教前輩，建立正確語感
   向資深同事學習會議、簡報、書信的常用表達。
3. 養成檢查與自我反思習慣
   寫完郵件自行朗讀，從語氣和用字檢查專業度。

建議資源表：

資源類型	推薦方式
線上影片學習	YouTube 職場英語、TED Talks
書籍推薦	Business Vocabulary in Use、How to Win Friends and Influence People
線下學習	國際社團（如Toastmasters）、語言交換
線上練習平台	英文文法檢查工具、線上模擬面試

更多避免英語學習誤區的實用建議，歡迎參考 學英文別再走冤枉路：2025年你應避免的5個常見 ！

當代多元文化職場競爭激烈，英文軟實力專業力不只是語言能力，更關乎專業度展現與團隊合作潛力。只要你有效避開這些錯誤、持續自我學習與練習，必能脫穎而出，成為國際職場注目新星！