教育部補助申請你該避開的5大常見錯誤｜英語學校經營者必看指南 [5 Common Mistakes to Avoid When Applying for MOE Grants: Essential Guide for English Schools]

每年眾多英語學校投入 教育部補助 申請，但根據近年統計，超過20%案件因流程疏失與行政問題而遭駁回。本文針對2022-2024最新補助規範，從 規定解析、案例剖析、專家建議 三大層面，拆解補助常見申請錯誤，協助英語學校經營者把握關鍵環節，避免文件錯誤、審查溝通失誤，掌握申請致勝技巧！

補助申請常見錯誤盤點

1. 不了解各類補助的重點規定

主因說明
許多英語教育機構過於急於提出申請，忽略補助方案的差異性。例如「私立補習及語言學校發展補助」與「創新教學計畫補助」審查機制與可核銷項目有本質不同。教育部明確要求：每一項補助皆須對應特定教育發展目標，以及明確主題或對象。

補助名稱	服務對象	必備文件	審查重點
私校教育運作補助	私立補習班、學校	設立證明、會計報表	教學規模、財務健全
數位教學創新補助	各級培訓單位	教案說明、數位成效指標	創新性、數位成長數據
雙語推動專案	外語教學機構	師資證照、雙語教案	專業師資、持續成效
資本性設備改善	補習班、私校	購置規劃、發票	改善效益、合規採購

業界現象：
超過30%英語學校誤將舊有方案文件直接套用於新案，導致資格不合或退件。

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2. 流程節點掌控不精，錯失時效

主因說明
根據教育部公文規定，大多數補助有明確申請時程：上半年（3-5月）、下半年（9-11月），且通常不接受逾期補件。2023年度，因逾期或審查未補件失格案例超過千件。

進度	建議啟動時間	注意事項
資料蒐集期	開案前30天	比對公告與所屬方案規定
草擬申請書	開放後2周內	巡核內容與法規一致性
整理附件	開放後1個月內	預備財務與人事相關證明
綜整補件	審查截止前2周	緊盯通知與二次審查需求

現場觀察：
有業者反映：「我們繳件時已超過截止日才發現有新版表格式樣，僅因一紙格式不符慘被退回！」

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3. 文件內容錯置、缺字、蓋章疏漏

主因說明
行政疏忽層出不窮，尤其在申請表、財務報表、執行時程計畫書等項目。最常見錯誤包括：負責人簽章漏蓋、公文號未填、印鑑不符、附件缺漏。例如會計報表未按會計師格式，或財務明細未能完全對應核銷科目，勢必遭疑義退件。

• 需蓋學校或單位正楷印鑑及負責人印章。
• 明細表需與計畫核定範圍對應，核銷憑證需齊備。
• 財報數字須與執行摘要與結算一致。

常見錯誤	對應補救對策
缺蓋章、漏簽名	補件前再三複查
財報明細不詳	聘請專業會計輔導
買設備沒附預算審查說明	隨案說明購置依據
補助對象類型填錯	落實方案類型查核

實際案例：
桃園一私立英語機構於2022年因未能附上會計師簽證，雖符合補助政策，最終仍遭退件。

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4. 隨意調整計畫內容，執行與申請不符

主因說明
補助計畫核可後，執行期間不得未經核准即更動重要內容（如更換教學對象、調降師資資格、改變預算用途），這是教育部2023年大力稽核的重點。隨意調度補助經費，或將教育部補助使用於非核定項目，將導致補助終止或追回。

執行內容	是否與原申請一致	修訂需經同意？
教材內容調整	否	需補申請
師資資格調整	否	需報備
預算用途調度	否	必須核准

2023常見違規案例類型：

• 項目經費移作製課廣告，其實屬推廣用途，違規。
• 購置未核准設備，如非計畫列管之電腦器材。

5. 忽略申請追蹤與審查溝通

主因說明
即使送出申請，未主動追蹤審查狀態，無法即時補件或回應審查疑問，往往導致補助無疾而終。教育部審核人員建議，構建完整E化紀錄，指派專人即時查閱公告；以2023年申請統計，因未及時補充資料而失敗的案子超過1,500件。

追蹤任務	適合時點	建議負責人員
E-mail補件查收	申請後2-4周內	行政總管
補件上傳	收到通知後1周內	資訊人員
審查諮詢	文件出現疑義時立即	專案主管
結案與撥款查核	審查通過後即時	會計專員

英語學校申請教育部補助的特別注意事項

補助款項核銷，專項對專項

教育部補助特別強調專款專用，尤其教學專案、雙語學校推動等計畫，一律要求以專用帳戶管理並備齊發票。任何混用學費、其他收入均屬違規。

師資、設備相關法規符合

招募外籍師資、聘請助教，均須符合教育部政令與勞資法規標準。未查核教師資格、聘用外師許可證即聘用，將觸犯重大違規。

宣傳與推廣經費區隔

不少英語學校將營運性、招生宣傳費混納為教學項下，教育部補助审查特別強調「教學推廣，非招生行銷」，混用補助經費恐被追回。

常見補助申請檢核清單

檢查項目	必查頻率	補救措施
資格文件最新版本	每案必查	隨時下載新公告表格
計畫內容與公告一致性	草案定稿	逐條校對政策規範
師資證件及經歷影本	每案必備	補件時可補充
財務明細與核銷憑證	編列時	交付會計審核
審查狀態即時追蹤	各流程	指派一固定詢問窗口

2024最新補助趨勢與改革方向

• 數位教學項目比例提升：教育部補助近年越發傾向支持數位教學與線上學習模式，英語學校應加強課程數位化。
• 社區推廣與弱勢協助加分：許多補助更重視對社區貢獻（如免費英語營隊、公益講座等），可成為申請加分利器。
• 跨校/產學合作獎勵措施：鼓勵語言學校與本地大學、產業單位聯合申報，跨領域整合方案更易取得高分。

新聞結語：
隨著補助競爭激烈，英語學校要有效掌握教育部補助流程，關鍵在於嚴格把關文件、熟讀公告條文、嚴守進度、主動溝通回應，同時兼顧政策新趨勢規劃教學。面對日益多元的補助案，英語教育經營者唯有建立系統化的申請SOP、將常見錯誤降到最低，方能在未來教學市場穩健發展。