校務行政系統必知5大英文術語｜教你輕鬆搞懂學校行政英文

校務行政系統在現代教育數位化過程中日益重要，要善用這類系統，關鍵在於掌握其核心英文術語。本文精選5大必學校務行政英文：SIS（Student Information System）、LMS（Learning Management System）、Attendance（出缺勤管理）、Transcript（成績與學習歷程）、FERPA（家庭教育權利與隱私法案），並以實例、表格歸納解析，協助師長家長快速入門，避免常見誤區，提升數位校園溝通效率。

校務行政系統的現況與發展趨勢

隨著全球教育管理日益重視數據驅動決策，各級學校紛紛導入或升級校務行政系統（School Administration System, SAS）。透過這些平台，學校能有效統整學籍、成績、教師管理、財務及日常行政運作。不僅大幅精簡行政流程，也提升了家校間溝通效率，並有助教學決策的數據科學化。

根據2023年《Education Technology Insights》報導，美國已有超過85%的K-12公立學校採用數位型校務行政系統，亞洲多國如台灣、日本、韓國也普遍跟進。現今校務行政系統常用英文術語的使用頻繁度與重要性日益升高。

校務行政系統核心5大英文術語解讀

1. SIS（Student Information System）

SIS指學生資訊系統，是校務行政系統裡最主要的組件。它負責學生的基本資料、入學、出缺勤、成績、健康紀錄等，支撐學校日常運作。美國學區如LAUSD、Burbank USD皆有自有或Aeries等SIS平台。

• 重點功能：
• 管理學生個人資料（Personal Data）
• 出席紀錄（Attendance Record）
• 成績管理（Grades／Transcripts）
• 家長聯絡資訊（Parent Contact Info）
• 特殊身分備註（Special Status）

模組名稱	英文對應	主要用途
學籍基本資料	Personal Data	學生入校到畢業全記錄
出缺勤紀錄	Attendance	日常點名與統計
成績系統	Grades	教學評量及學期成績登錄
家長聯絡資訊	Parent Contact	家長通報、緊急聯絡
健康與特別需求	Health/Special Needs	疫苗紀錄、輔導、特殊教育

2. LMS（Learning Management System）

LMS（學習管理系統）雖主要用於教學，但常與校務行政系統整合。例如Moodle、Google Classroom能支援課程管理、作業繳交、線上測驗及學習紀錄分析。

• 課程開設資料同步（Course Offerings）
• 學生成績彙整（Performance Overview）
• 校內外活動紀錄（Event Records）
• 跨平台數據交換（API Integration）

校務行政任務	LMS介入方式
學生成績彙整	LMS與SIS自動同步
校園公告發布	行政LMS公告欄
輔導記錄管理	LMS紀錄諮商、學習狀況

若想深入SIS與LMS整合細節，可參考SIS與LMS系統整合應用範例分享。

出缺勤管理與成績學習歷程的英文術語

3. Attendance（出缺勤管理）

Attendance是每個校務系統不可或缺的功能。它詳細記錄學生每日到課、遲到、早退、缺席或請假等資訊，尤其線上與實體出席混合後，更顯其重要。

• Present：到校上課
• Absent：未到校
• Late／Tardy：遲到
• Excused Absence：獲准缺席
• Unexcused Absence：無故缺席

英文用語	中文解釋	校務運用場合
Present	出席	點名、課堂出勤
Absent	缺席	異常通知、預警
Tardy/Late	遲到	行為監控
Excused Absence	請/事/病假	憑證明文件
Unexcused Absence	無故缺席	列入學業警告

4. Transcript（成績與學習歷程）

Transcript直譯為成績單，整合學生學期成績、學分與畢業條件，是升學、轉學或交換必備文件。

• Courses Taken（修習課程）
• Grade／Score（成績）
• Credits Earned（學分）
• Academic Standing（學業狀態）
• Graduation Requirement（畢業條件）

欄位名稱	英文名稱	說明
修習課程	Courses	已修科目
學期成績	Grades	各科分數
學分累積	Credits	修畢總學分
學業狀態	Academic Standing	通過/警示/榮譽
畢業條件達成狀態	Requirement Status	是否符合門檻

校務行政資安與隱私法案必學英文

5. FERPA（Family Educational Rights and Privacy Act）

FERPA是美國專屬校務行政術語，全稱「家庭教育權利與隱私法案」。適用各級學校，要求保護學生教育紀錄及隱私，未徵求家長或學生本人同意，不得公開資料。台灣也有個資法等配套措施。

• Authorization（資料查閱授權）
• Disclosure（資料公開）
• Student Record（學生紀錄）
• Data Security（資料安全）
• Parental Consent（家長同意）

英文條文	中文解釋
FERPA	家庭教育權利與隱私法
Authorization	資料查閱授權
Disclosure	資訊揭露
Consent	家長/本人同意
Educational Record	學習行政紀錄

更詳細數位校園資料、政策規範可參考 數位校園發展趨勢與校務管理工具介紹 。

校務行政英文術語清單與辨識誤區

必備常用術語 Quick List

1. Enrollment — 註冊入學
2. Withdrawal — 退學/轉學
3. Gradebook — 線上成績本
4. Discipline Record — 行為紀錄
5. Schedule — 課程/活動排程
6. Homeroom — 導師班級

常見辨識誤區與實務提醒

• SIS不等於LMS：SIS聚焦行政管理，LMS聚焦教學。
• Attendance除出缺勤也包括早退、遲到。
• Transcript成績與註冊進度須核對。
• FERPA適用美國，台灣另有個資法與教育部規範。

學校行政英文與數位校園的結合展望

隨著台灣及亞太地區數位校園政策推動，校方逐步將校務行政系統與教學、管理工作深度整合。熟悉核心英文術語，不僅促進與外師或海外交流，也有助於學生升學、資料跨國驗證。教師、家長與學生一起學習校務行政英文，將打造更順暢、智慧化的校園。

未來，熟練校務行政英文術語，將成為每位教育從業者與家長的必備能力！