科技部英文標案申請常見錯誤：5個你一定要避免的陷阱解析 [Common Mistakes in MOST English Proposal Applications: 5 Traps You Must Avoid]

在申請科技部英文標案時，許多學者和研究人員常因細節疏忽而錯失寶貴機會。本文整理出五大常見錯誤與避免對策，從研究動機不明、英文表達失誤、預算規劃不細緻、文件缺漏到流程架構單一，系統性剖析失敗主因，並提供提升申請書成功率的實用建議。只要把關每一環節、精進英文表達力與計畫整合，就能大大提高英文標案申請的過件機率！

科技部英文標案申請現況與挑戰

在台灣學術及科技領域，科技部英文標案擔任推動國際合作與研究發展的重要角色。2023年科技部公開數據顯示，每年全台有超過2000件英文標案申請，但核准率僅約35%-40%。專家指出，英文書寫、結構陳述、不符規定及資料完整性的錯誤，是造成申請失敗的主因。想了解如何精選專業翻譯協助？可參考 翻譯社推薦台北市。

科技部英文標案申請流程簡介

流程階段	內容說明	主要注意事項
需求評估	明確界定研究動機及目標	避免目標模糊不清
計畫書撰寫	英文敘述計畫背景、內容、影響	注意文法與結構
文件準備	準備佐證資料與必要證明	切勿文件有遺漏
線上申請上傳	依系統流程提交	確認格式、內容正確
審查回饋回應	應對審查委員意見	及時、精準回應

申請科技部英文標案最常見的5大錯誤

1. 研究目標/動機表達不清楚

許多申請者因研究目標與動機不具體，導致審查委員無法掌握計畫核心價值。歷年審查反饋指出，模糊陳述是最常見的扣分主因。

• 明確列出研究目的及影響範圍
• 以具體數據與案例佐證目標重要性

2. 英文表達與格式缺失

標案計畫書需正式規範英文撰寫，語言不流暢、專業用詞錯誤，或格式不符皆會導致退件。據2022年報告，53%退件與英文相關。具體差異如下：

正確示範	容易出錯內容
This project aims to…	It maybe consider to…
The objectives are as follows:	The objectives… some are…
All data will be analyzed using	Data will be checked

• 建議利用專業英文潤稿服務
• 詳細核對格式規範，參考 Which 英文用法解析 進一步提升英文精確度

3. 經費預算規劃不夠細緻

預算編列粗略或項目用途不清，會大幅降低審查分數。

錯誤類型	具體表現
預算總額寫死數據	未細化各項目支出
用途不符研究目標	設備與研究無關或高估消耗性項目
無佐證文件	缺報價單、合約

• 建議拆解細項成本並明確用途
• 提供佐證文件提升預算可信度

4. 資料齊全性與附檔缺漏

申請文件缺漏附檔、簽章或證明，將直接失格。常見如合作證明、推薦信、前期成果報告等，也常見於科技部申請。詳細提升職場競爭力的寫作技巧，推薦參考 振奮人心英文用語大公開。

必備文件項目	是否已檢查
英文計畫書正本	□有 □否
經費規劃表	□有 □否
合作證明	□有 □否
推薦信	□有 □否
相關證照/報告	□有 □否

5. 專案架構與流程設計過於單一

僅有理論或單一階段設計，缺乏完整性與創新性，也會嚴重影響評分。有時缺關鍵步驟或跨領域整合，審查委員將難以給予高分。

• 規劃加入理論、實驗、應用等多元階段
• 強調團隊跨領域整合及國際合作

提升科技部英文標案申請成功率的專業建議

重視國際學術趨勢與政策方向

主題應呼應「科技部」政策或國際潮流，保持資訊更新，追蹤最新研究熱點。

建立良好團隊溝通與分工

優秀團隊分工、跨領域計畫最能展現執行力與創新，建議安排多名專家分工合作。更進一步提升口說及表達能力，可延伸閱讀 7個提升英語口說力的小語錄。

申請前充分演練及自我校正

建議仔細校對申請內容，進行英文口頭報告演練，請導師或同仁協助審閱，如有需要可諮詢專業英文潤稿或顧問單位進行全面檢查。

結語

科技部英文標案申請競爭激烈，僅靠優良研究構想難以脫穎而出。唯有嚴格把關每一細節、瞭解常見錯誤並有效避開，加強英文表述能力與計畫完整性，才能大幅提升通過率。面對未來挑戰，持續學習、主動善用資源，是台灣學研人員邁向國際舞台不可或缺的關鍵。