特休規定英文怎麼說？5個你容易忽略的台美年假差異

隨著台灣與國際職場接軌，「特休規定」的英文表達與台美年假制度越來越受到關注。本文詳細解析 annual leave、PTO等核心詞彙，並以表格揭示台灣與美國在特休計算、假別區分、國定假日數量及未休處理等五大差異，協助求職者與人資掌握跨國休假文化要領。最後提供實用英文請假信範例與Q＆A，幫你提升溝通力與保障勞動權益。

特休規定英文怎麼說？

主要詞彙解讀

在商務溝通與人力資源文件中，特休規定的英文有多種表述：常見如「Annual leave」、「Paid leave」、「Paid vacation」等。分別適用於不同情境：

• Annual leave：正式、國際通用
• Paid leave／Paid vacation：強調「有薪」特點，常見於美國職場

若描述美國職場帶薪休假，則常出現：

• Paid Time Off（PTO）
• Personal Time Off

此類詞彙涵蓋年假、病假、事假，靈活度較高。

表1：台美「特休」相關英文詞彙對照

中文假別	台灣常用英文	美國常用英文
特休/年假	Annual leave	Paid Time Off (PTO)
有薪假	Paid leave	Paid leave
無薪假	Unpaid leave	Unpaid leave
補休	Compensatory time (comp time)	Comp time

台美年假制度總覽

台灣特休規定總覽

根據《勞動基準法》第38條，台灣「特休規定」明確訂定特休天數隨年資增加。例如：

• 工作滿半年未滿一年：特休3天
• 滿1年未滿2年：7天
• 滿2年未滿3年：10天
• 滿3年未滿5年：14天

最高可至30天。

美國年假（Paid Time Off, PTO）概況

美國聯邦法律未規定法定年假，年假天數全由企業自訂。2023年美國勞工統計局（BLS）調查顯示，私部門全職員工平均年假（包含PTO）約10~15天，資深者可達20天以上。假別彈性大，是美國最大特色。

5個你容易忽略的台美年假差異

1. 「有法源特休規定」vs.「企業自訂休假政策」

台灣年假有明確法律保障，企業不得低於標準；美國年假多為公司自主規範，不同公司差距大。

2. 假別設計：「專業分流」vs.「全面彈性」

台灣將假別分病假、事假、特休， 有明確規定 ；美國以PTO總數給予，強調彈性整合。

國家	假別設計	典型說明
台灣	年假、事假、病假分立	各自獨立規範
美國	PTO（總和假）	彈性自主運用

3. 特休/年假起算認定方式

台灣以「年資對應特休天數，半年即享有」；美國多為「按月累積PTO」，年度或即日起算，彈性大。

4. 國定假日數量與放假模式

台灣多為10~14天（調整機動），搭配周末串聯；美國聯邦假日10天，是否放假由公司自主決定。

國家	國定假日天數	是否強制放假
台灣	約12天	大多行業強制
美國	10天	不強制，視公司

5. 未休假處理辦法

台灣特休未休可「補薪」或「結轉」；美國未休PTO是否可結轉、現金化，由公司政策或州法決定，加州等州規範較嚴格。

實用延伸：請假書寫與申請文化

請假英文信範例

• I’m planning to take annual leave next Monday and Tuesday.
• I’ll be on PTO from March 5th to March 10th.
• May I apply for comp time this Friday for overtime worked last weekend?

台美請假文化差異

台灣請假多為事先書面審核，主管同意、表單送審為主流；美國則多以電子信件或HR系統線上申請，部分產業推「無限PTO」—但實際休假仍須和團隊協調。

常見Q＆A：特休規定與台美年假

1. 特休英文用法有哪些？
   常見有Annual leave、Paid leave，美國職場則以PTO為主。
2. 美國員工一定享有特休嗎？
   不一定，依公司政策。大型企業或高科技產業較普遍。
3. 台灣員工沒休完特休怎麼辦？
   可依《勞基法》要求補發薪資或明年結轉。
4. 在美國工作未用完PTO會歸零嗎？
   有些公司PTO會歸零，部分可結轉或換現金，依公司政策或州法規定。

隨著國際職場交流頻繁，理解台美特休規定、休假設計與請假制度差異，將成為跨國溝通和保障權益的必備知識。無論求職、跳槽，或是HR專業管理，掌握正確的英文詞彙與業界趨勢差異，都是打造國際競爭力的基礎。