勞動部勞工保險局英文申請流程｜2025外國人常見3大錯誤與避免方法

隨著台灣國際化浪潮，越來越多外國人在台申請 勞動部勞工保險局 服務，卻經常在 英文申辦流程 中遇到姓名拼音不符、文件未認證、資格誤填等問題。本文詳解外國人2025年 申請勞保英文流程、常見三大錯誤與預防方法，並提供流程優化、文件準備及補件應對之關鍵攻略，助您順利守護在台保險權益。

外國人在台灣申請勞動部勞工保險局服務現況

隨著台灣國際化腳步加快，來台居留、工作的外國人逐年增加，勞動部勞工保險局（Bureau of Labor Insurance, Ministry of Labor, BLI）為外國人提供英語申辦服務顯得日益重要。根據勞工保險局資料，目前外國勞工及專業人才加入台灣勞工保險人數逐年成長，且線上、臨櫃辦理流程已包含多語服務，協助英語不流利的新住民順利完成保險、勞退等申請。

如需完整外國人勞保申請流程與常見問題，可參考 外國人在台申請勞工保險必看：完整流程與常見問題解析 文章。

英文申請流程全解析

如何用英文完成勞動部勞工保險局主要業務申請？

勞保局目前設有雙語詞彙查詢系統與英文版官方網站，針對外國籍人士提供保險申辦、文件下載、常見問答及線上客服等服務。主要流程整理如下：

申辦對象與適用業務

外國人在台適用勞工保險、就業保險、勞工退休金、職災保險等主要業務。

• 申請資格依據《就業服務法》、相關部會規定
• 雇主須為台灣登記之合法單位
• 專業、技術外籍人士與移工均須依法參加勞保

英文申請主要步驟與所需文件

流程步驟	操作說明	需備英文文件
線上/臨櫃填寫申請表	至BLI官網下載 英文申請表格	Application Form（Labor Insurance, Pension, etc.）
身份證明文件	外國人居留證、護照、聘僱證明	ARC, Passport, Employment Certificate
勞工保險投保名冊/雇主證明	雇主代為辦理申報，出示公司證明	Employer’s Certificate, Labor Insurance List
上傳/遞交申請文件	親自或授權代理人於服務中心辦理	All scanned copies and originals as needed

英文申請表下載與填寫要點

• 表格須以英文或正確拼音填寫，中文不具法律效力
• 姓名、出生日期、護照號碼須與證件完全一致
• 文件不齊全或書寫錯誤將影響審核進度

現場/線上申請流程

• 線上系統（e化服務系統）：Customs English介面，支援登錄及表格下載
• 臨櫃服務：部分辦事處設有英語服務窗口，可主動請求協助
• 申請審查：作業時間約3~14天，依內容略有不同

2025年外國人常見3大錯誤與須避關鍵

申請勞工保險英文流程常見錯誤分析

據勞保局與在台外國人組織反映，申請過程最常見以下失誤：

錯誤一：個人資料與證件英文拼音不符

• 護照、ARC、聘僱證明文件英譯不同，導致姓名、生日或發證日不一致，延誤審核甚至退件。
• 預防：所有文件皆以護照英文拼寫為主，文件換領或資訊異動要主動申報。

錯誤二：文件未備齊或未認證中英文翻譯

• 非英文或中文正本，必須附有官方 認證翻譯。
• 預防：所有外語文件需專業翻譯且經駐台辦事處或公證人認證。

錯誤三：誤認投保資格、保險種類

• 自認無需加保或選錯險種，影響日後權益與法律責任。
• 預防：查閱就業服務法，或致電勞保局1990專線確認自身強制納保身份。

錯誤及避免方法對照表

錯誤	影響	預防重點
拼音不符	退件、延誤行政	以護照英文為唯一標準
文件未齊/未認證翻譯	退件、補件	經駐外館或機關認證
資格身分誤報	保險失效、被處罰	查官網、與勞保局或雇主確認現況

英文申請流程優化建議與做法

如何有效提升外國人英文申辦成功率

為提升外國人適應勞保服務效率，勞動部勞工保險局建議：

• BLI英文官網與雙語詞彙查詢：術語中英文對照、自學便利
• 觀看線上教學、下載指南
• 撥打1990電話語音英文客服

申辦文件事前確認清單

項目	中文名稱	英文名稱	備註
有效護照	護照	Passport	必備原件
居留/工作證	外僑居留證/工作證	ARC / Work Permit	有效期限內
雇主證明	聘僱/公司證明	Employment Letter	需雇主簽章、中英對照
投保名冊表	勞保名冊	Insurance List	由雇主統一填報
最新申請表	申請書	Application Form	官網下載正式版本

臨時補件與誤填補救策略

• 收到補件或退件即立刻聯絡勞保局客服，要求明確英文說明
• 可請雇主協助與辦事處溝通，或尋求專業 文件審查協助
• 有困難時尋找就業仲介或外國人輔導機構的支援

後疫情時代外籍人士保險權益提醒

疫情影響下，線上及臨櫃申請流程持續調整，勞動部勞工保險局持續推動流程電子化。外籍人士應保持警覺，密切關注官方公告，遇疑問主動尋求協助。
保險與退休金攸關在台生活與就業安全，切勿因語言障礙而延誤申辦權益。

身為外籍在台工作者，只要妥善運用 官網資源，備齊中英文證明，並積極諮詢與確認細節，就能大幅提升申辦效率和通過率。
勞動部勞工保險局未來也將持續升級 多語服務，攜手打造更友善、多元的勞動保險環境。