💙簡報英文表達常犯的7大錯誤，你絕不能忽略的簡報加分技巧

英文簡報能力是現代職場不可或缺的硬實力，但許多人在簡報過程中因常見錯誤影響專業形象與溝通效果。 本文深入解析 簡報英文的七大常見錯誤，涵蓋用詞、開場、架構、投影片設計、重點彙整、互動、肢體語言七個面向，並結合專業加分技巧與標準句型，協助你打造具國際水準、說服力十足的英文簡報能力。想提升職場競爭力？英商劍橋和享受英文 提供專業課程，助你快速精進！

常見簡報英文表達的7大錯誤

1. 混淆簡報英文專有詞彙，未能國際化

在台灣，許多人習慣稱簡報為「PPT」，但在國際職場，應使用 presentation 或 slides，單頁則稱為 “slide”。

中文常見誤用	國際職場正確簡報英文用法
PPT	presentation / slides
報告內容	main points / content

加分技巧： 開場建議使用 “Thank you for joining today’s presentation.”，避免“I’m going to start this PPT.”，展現專業態度。想深入學習？英商劍橋和享受英文 提供實用句型指導。

想了解日期表達的正確用法，請參考 日期英文怎麼說？8個常見錯誤你一定要避免！

2. 開場平淡，無法抓住聽眾注意力

簡報開場的前8秒決定聽眾是否專注！使用千篇一律的 “Hi, everyone. My name is…” 容易冷場，降低專業形象。

• 缺少歡迎語或感謝聽眾參與
• 沒有引人入勝的提問或數據

建議開場句型：

• 挑戰性問題：”Have you ever wondered why 70% of business projects fail?”
• 引用語錄/數據：“As Steve Jobs once said, ‘Innovation distinguishes between a leader and a follower.'”
• 強調主題價值：”Today, I’ll share strategies to transform your business results.”

想掌握月份英文的正確表達，請參閱 Mar月份英文怎麼用？

3. 英文組織鬆散，架構不清

缺乏清晰結構的簡報，即使內容豐富，聽眾也難以理解，專業感大打折扣。

錯誤說法	建議句型
Let’s begin.	My presentation is divided into three parts. First…, then…, finally…
Let’s move on.	This leads us to the next point: …
接下來不知道說什麼	Now, let’s focus on…

• 加分技巧：開場即說明簡報架構 (“This presentation is structured as follows…”)，並使用過渡語句 (“Moving to the next section…”; “In the second part…”) 引導聽眾。

更多架構建議，請參考 四月英文怎麼說？4個常見錯誤用法

4. 投影片內容過載，逐字閱讀

投影片應作為輔助工具，而非全文呈現；過多文字只會讓講者與聽眾疲憊不堪。 避免逐字念稿，建議每頁僅列3-5個關鍵點，搭配圖表說明。

訊息暴力型簡報	清晰有力簡報
500字密密麻麻	3-5個列點（bullets）
毫無圖片	關鍵詞＋圖表

• 精簡每頁重點內容
• 善用圖片、表格、圖解輔助
• 口頭補充說明，避免逐字照念

想避免資訊過載，請參考 英文翻譯社常見5大錯誤

5. 缺乏核心重點與明確結論

簡報結尾若未有效收束，聽眾難以記住核心訊息。 結論需統整重點，並提出明確行動呼籲。

• 結尾拖沓，未能清晰總結
• 缺乏行動呼籲（call to action）

加分技巧： 使用 “To sum up, today we discussed…” 或 “Let’s recap the key takeaways.”，最後提出具體行動，如 “I encourage you to explore these strategies further.”

更多實用技巧，參閱 國慶日英文學習指南｜避免犯下的5個常見錯誤

英文簡報加分關鍵技巧

參考專業英文句型模板

簡報環節	英文句型
開場	Good morning, everyone. Thank you for joining my presentation. I’m excited to share insights on…
描述架構	My presentation is divided into three parts… First, I’ll give you an overview of… Then, we will explore…
過渡	Let’s now move on to… / This brings us to the next point…
Q&A	That’s an excellent question. Could you elaborate on your point?
結尾	Let me summarize the key points… Thank you for your time. Any questions?

善用圖表與關鍵數據

圖表動詞	說明	英文例句
Plummet	直落	Sales plummeted in May.
Peak at	達高峰	Sales peaked at $1M in Q3.
Dip	短暫下降	Revenue dipped after the holidays.
Bottom out	到最低點	Profits bottomed out last March.
Remain steady	持續穩定	Marketing costs have remained steady for months.

打造簡潔清晰的簡報架構

簡報結構應簡單明了，如Intro > Point 1 > Point 2 > Point 3 > Conclusion，易於理解與記憶。

提升簡報英文口說流利度

常見困擾	建議訓練方法
語速太快	練習慢速表達，關鍵詞「刻意停頓」
發音不準	跟讀TED Talks、錄音自我檢查

掌握國際職場語境，展現簡報英文專業度

隨著全球商業交流日益頻繁，英文簡報已成為職場核心技能。 透過避免七大常見錯誤並應用加分技巧，你不僅能提升跨國溝通能力，更能強化個人專業形象。立即行動，參考 英商劍橋和享受英文 的專業課程，讓下一次簡報成為職涯亮點！

資料來源：SecondNature、YesOnline英文知識庫、Kahoot! 2024 簡報調查