翻譯公司怎麼選？避免這5大常見地雷，讓你的英文文件翻譯不再出錯

隨著國際交流日益頻繁，各行各業對翻譯公司需求迅速增長。然而，選擇錯誤的翻譯公司，可能導致資料外洩、資訊誤譯甚至文件失效。本文盤點選擇翻譯公司常見的五大地雷，並解析如何分辨優質公司、牢記必問重點與流程，協助你提升翻譯品質、自信無憂通行國際。

五大常見翻譯公司地雷

地雷一：只看價格，不重細節品質

低價搶生意是眾多翻譯公司的常見手法。但根據台灣翻譯暨編輯同業協會統計，標榜超低單價的公司，譯者多為兼職或非專業，不具有相關證照或專精領域訓練。最常見的翻譯錯誤包含語法不通、專有名詞張冠李戴，甚至文化語境錯誤，文件品質難以保障。

公司型態	價格帶	譯者背景	常見問題
低價外包型	每千字NTD 150~400	兼職、未具證照	語法錯誤、漏字遺漏
專業認證公司	每千字NTD 800~2500	專業譯者、有認證	多層次校訂，品質優

建議：貨比三家，重視譯者資歷與案例而非只比價，寧願選專業有認證的翻譯公司。可參考 翻譯社推薦不踩雷！2025年專業英文翻譯社評比與選擇指南 選擇合適公司。

地雷二：過度迷信AI自動翻譯或無經驗譯者

近年AI自動翻譯進步，但據2024年《The Economist》報導，AI只能處理簡易對話，面對專有名詞、法律、醫療等文件仍然漏洞百出。網路上部分翻譯公司，實際上只把原文丟給機器翻譯後直接交付，未經人工校訂或專家審核，成效相當堪憂。

建議：確認翻譯公司作業流程，是否至少包含“人工審核”與“母語校稿”這兩關卡。

地雷三：領域對接錯誤，一人翻遍所有主題

不同領域的翻譯專業差異極大，醫學、法律、商業用詞各異。專業翻譯公司通常會根據文件內容，指派具備業界背景的譯者負責。例如「臨床醫學報告」與「國際行銷簡報」需要完全不同知識。

文件類型	專業譯者需求	選錯譯者後果
醫療病歷	醫學背景、醫療術語	病例誤譯、醫療糾紛
國際合約	法律專業證書/背景	條文誤解、法律風險
科技技術規格	工程技術/IT經驗	參數誤譯、客訴糾紛
公關/行銷	擅溝通、母語為英語	語氣生硬、文化不符

建議：徵詢翻譯公司時，主動要求安排專業領域對口的譯者或編輯。若有企業合作需求，也可瀏覽 2025翻譯公司推薦：提升英文業績的5大必備合作夥伴[Top 5] 作為參考。

地雷四：忽略資訊安全與機密流程

現今資料保密愈發重要。據《華爾街日報》2023年報導，部分翻譯公司會隨意將文件上傳「開放平台」或雲端，未經完整加密，導致客戶機密外流，例如個人身份證明、廠商合約、創新產品說明等。
正統翻譯公司會主動與客戶簽署「保密協議」（NDA）以及指定加密通訊或雲端檔案傳輸模式。

建議：選擇有資訊安全政策、具備國際認證如ISO27001流程的公司，並主動要求簽署文件保密協議。

地雷五：未檢查認證、未出具合格證明

申請出國留學、國際法律訴訟或移民文件，近年多國（如美、加、澳洲、歐盟）嚴格要求“翻譯認證證明”（Certified Translation）。部分低端翻譯公司不能出具合格證明或拒簽翻譯聲明，導致文件申請失敗。

專業翻譯公司不但能完成翻譯，還能加蓋公章、提供譯者簽名與聲明信附帶交付。

文件需求	是否需認證譯本	一般翻譯公司	專業翻譯公司
出國學歷/成績單	一定需認證	XX	✔️
法律/戶政證件	一定需認證	XX	✔️
企業正式合約	建議認證	XX	✔️
文學作品/網站一般內容	不強制	✔️	✔️

建議：確認翻譯公司能否依據所需出具官方認證譯本、聲明與蓋章。對亞洲語系互譯，也可參考 翻譯社推薦中翻日｜2025年不可不知的5大錯誤與選擇避雷指南 以避開地雷。

選擇專業翻譯公司要問這五大關鍵問題

根據台灣消費者文教基金會提醒，選翻譯公司時別忽略以下必問項目：

1. 公司是否具備國際或業界認證？（如ISO 17100/27001、ATA會員）
2. 翻譯流程中是否包含母語校稿、多階段審核？
3. 能否根據文件分配對應專業領域譯者？
4. 能否簽署保密協議與資料加密傳輸？
5. 是否能出具法律、學術等所需的認證譯本及聲明文件？

市場常見翻譯公司型態比較

類型	特色	適用對象	缺點
外包低價型	價格低廉，交件快速	一般非正式用途文件	品質難保證、機器翻譯多
專業型認證翻譯公司	多語種、領域細分、證件/保密流程完整	法律、醫療、學術、企業合約	價格相對較高
學術專用翻譯	擅長論文期刊、成績單	學生、教師	不等於普遍合約文件
行銷/本地化翻譯公司	擅文化溝通、多語地區推廣策劃	品牌、跨國宣傳	非技術或法律專長

建議：根據需求選擇具備對口專業與保密政策、流程透明的翻譯公司。如處理韓語文件，亦可參閱 翻譯社韓翻中推薦｜2025年不可忽視的3大選擇 – 英語分享論壇。

專家拆解：避免被不良翻譯公司蒙蔽的細節

• 檢查公司背景及案例：查詢「公司註冊資訊」、客戶推薦、公開案例、Google評價等，核實其專業度。
• 不看網站設計而要看實際流程：詳閱服務流程、交件規範，要求提供撰譯質量保證。
• 詢價時多問流程、案例與專業證明：詢問譯者學經歷、外語證書、母語審稿，小語種是否有專業人士參與。
• 多比較、實際試譯：提供100字左右試譯，檢查譯文品質與細節。

翻譯公司作業流程一覽表

步驟	優質翻譯公司處理法	劣質公司常見問題
需求確認	詳細溝通、領域分析	只問字數、未做背景了解
分派譯者	按領域分工，有資歷譯者	一人隨機全部負責
初稿完成	初校、對照資料庫	直接交件，錯誤未檢查
深度校稿	母語檢閱、專有名詞核對	無專業校稿，漏瑕疵
文件交付	出具證明蓋章，安全傳輸	無證明，email外流風險

想了解專業文件翻譯的重點選擇，可延伸閱讀 翻譯社推薦｜2025年企業不可不知的5大專業英文翻譯服務挑選重點。

結語

英文文件翻譯不只是語言能力，更涉及專業知識、證明效力與資訊安全。選擇翻譯公司時，千萬別只看價格與速度，務必認明其專業認證、實際案例、流程管理與保密能力。只要嚴格把關，定能使你的學業申請、商務合約、法律憑證等文件順利過關，增添國際競爭力、避免後患。選擇正確的翻譯公司，是你放心開展世界的第一步。