說明英文怎麼說？5個實用情境一次教會你正確用法

「說明」的英文表達需要依據不同語境搭配正確用法，否則容易產生誤解。本報導從家電/電子產品、道路指引、履歷/產品特色、理由解釋、會議詳述五大典型情境，全面梳理 description、instructions、directions、explanation、elaborate/expound 等英語詞彙正確選用，協助讀者靈活運用並避免常見錯誤。文章含有實用對比表、例句與小建議，讓你未來無論在職場、旅遊或生活英語，都能表達得更加得體又專業！

「說明」英文：常見單字快速一覽

首先，將「說明」的常見英文單字及其適用情境整理如下：

中文語境	英文說法	適用場合與說明
使用說明	instructions	操作產品、設備、軟體等繁瑣步驟指示，常見于家電、電子產品
操作指引/路線	directions	簡要操作提示、路線指引、包裝上的使用方法
事物的描述	description	工作內容、產品特色、外觀、經歷等敘述性說明
理由/概念解釋	explanation	對事情原理、原因進行說明和解釋
詳細說明/闡述	elaborate/expound	進一步(口頭或文字上的)詳細描述與深入剖析

掌握這些詞彙能協助你根據不同需求與情境選擇正確「說明」英文！

情境一：家電產品、電子裝置的「使用說明」

instructions 與 directions 怎麼用？

購買家電、電子產品時會看到「說明書」。英文中「說明書」常用 instructions，簡單步驟或包裝寫明的則用 directions。

• instructions：結構明確、步驟分明的詳細指示，正式且可當命令。
• directions：較簡單、重點式的操作指南或步驟小提示。

例句：

• Please read the instructions before using the coffee machine. （請先閱讀咖啡機說明書）
• Directions for assembling the desk are printed on the box.（桌子組裝說明印於包裝）

情境	英文用法	說明
操作手機、相機	instructions	指導詳細操作流程
泡麵包裝	directions	簡易操作提示

情境二：道路、地點的「指引」

directions 不只是「說明」還能這樣用

旅遊或在城市問路，最常用 directions 來指方向。

• directions：強調「路徑、方法」，常用複數表示。

例句：

• Can you give me directions to the nearest metro station?（你可以告訴我怎麼去最近的地鐵站嗎？）
• Just follow the online directions to get started.（只要照線上說明操作即可）

問題	正確說明英文用法
如何去郵局？	directions

情境三：履歷內容、工作內容、產品特色的「敘述說明」

description 是職場、商務常用語

介紹履歷內容、產品特色等需用 description。

• job description = 職務描述
• product description = 產品說明
• resume description = 履歷中敘述

例句：

• The job description is listed in the application form.（職務描述在申請表）
• Provide a short description of your work experience.（簡要敘述你的工作經驗）

用途	英文說法	英文範例
工作職責	job description	Please read the job description…
產品特色	product description	A compelling product description…

情境四：解釋原因、說明道理的「解釋」

explanation、explain 強調理由與原理

討論某現象的成因、澄清疑慮，最常用 explanation（名詞）或 explain（動詞）。

• explanation：針對問題議題的解釋說明。
• explain：常接 why/how/what。

例句：

• Could you give me an explanation for your absence?（可以解釋你缺席原因嗎？）
• She tried to explain how the machine works.（說明機器如何運作）

情境	英文用法
釐清觀點、論述原理	explanation
當面說明理由	explain

情境五：深入闡述、做進階說明

elaborate, expound 表現更詳盡的「說明」

在會議、簡報、論文等需進一步詳述時：

• elaborate (on)：針對提過的重點進一步細節補充
• expound (on)：學術或理論專業闡述

例句：

• Could you elaborate on your previous comment?（能詳細說明之前評論嗎？）
• She expounded on the policy changes in her speech.（在演說詳述政策變動）

場景	英文詞彙	用法時機
會議進一步說明	elaborate on	補充、細節展開
深入論述	expound on	學術專業展開

「說明英文」五大情境用法 常見錯誤與對照建議

• 「說明書」請用 instructions，不要翻成 description
• 「產品說明」用 description，不是 instructions
• 「解釋原因」請用 explanation，不推薦 directions/instructions
• 「詳加闡述」會議用 elaborate, expound，更顯正式

情境對話實用例句總整理

中文對話內容	英文正確對應
請你解釋一下你的決定。	Could you explain your decision?
請閱讀產品說明書。	Please read the instruction manual.
給我到博物館的指引。	Give me directions to the museum.
你的履歷需要更多細節說明。	Your resume requires a more detailed description.
能否在會議中詳盡說明這一點？	Can you elaborate on this point in the meeting?

總結：下次遇到不同「說明」情境，請依據文章分類靈活選用正確英文，讓表達更專業精確！