EMI國際研討會不得不注意的5個報名錯誤｜英文教學工作者一定要避開的陷阱

隨著英語作為教學語言（EMI）的國際趨勢盛行，英文教學工作者積極參與相關國際研討會。但全球報名流程複雜、規範多元，常因忽略主題或截止日、稿件格式、證件齊備及語言服務誤判造成損失或阻礙。本文梳理2024年最新EMI國際會議報名五大常見錯誤，完整對照應對清單，助您遠離陷阱，成就專業與國際視野。

報名EMI國際研討會的常見錯誤

1. 忽略研討會主題與自身專長的契合度

許多英文教育者在看到標榜EMI的國際研討會後，第一時間便積極報名，卻往往忽略該活動中的分場、主題、講者方向是否與自己專長及研究領域相關。根據2022年亞洲第一學術平台WASET的資料，約有33%參加者反饋表示「實際會議內容與原期待落差甚大」。

主題匹配度檢查表	內容
是否有分場針對教學法、教師發展？	是/否
講者背景是否與我研究領域契合？	是/否
是否有工作坊能提升實務技能？	是/否
投稿論文後，是否有專業審稿回饋？	是/否

提醒：務必事先詳讀會議議程，確認研討會內容是否有助於您教學與研究的實際需求。

EMI國際研討會不得不注意的5個報名錯誤｜英文教學工作者一定要避開的陷阱 (1)

2. 低估報名截止日、早鳥優惠與付款規則的重要性

國際研討會的報名時程相當嚴謹，錯過早鳥往往多出逾20%費用。此外，有些活動要求線上繳費、有的則提供現場繳費，但網站操作複雜、僅支援特定信用卡與幣種，常導致報名失敗或付款延遲而額滿。

報名步驟	常見陷阱	建議做法
查詢截止日	錯過早鳥優惠	設定行事曆提醒
確認付款方式	僅接受銀行匯款、卡別	預先申辦國際信用卡
檢查E-mail通知	垃圾信漏收官方郵件	加入聯絡人白名單
填寫報名表格	填寫不全、漏填項目	反覆核對與存檔

提醒：建議於報名前1-2天即完成填寫與付款流程，留意各項規範細節。

3. 投稿摘要錯誤、格式不合國際標準

以EMI國際研討會為例，投稿摘要必須依照官方指示，包含學術貢獻、實務價值與創新特色。有超過56%受訪英語教師因沒依正確格式簡明扼要地表達核心論點，投稿反遭「技術退件」。

研究動機（問題背景、研究出發點）
研究方法（精要概述所用方法/設計）
核心發現/成果（強調最重要的數據結論）
英文語言正確性（無文法錯誤，專業用語精確）
格式規範（字數、標題、行距等）

提醒：最常見錯誤包括直接貼上全文摘要、未根據會議要求調整詞數與章節內容，以及未使用APA、MLA或IEEE引註格式。

4. 忽略參會者證件與入境規定

部分地區如歐盟、英國、新加坡，對於國際會議參與者有嚴格入境查驗，需會議邀請函、付款收據、專業證明。部分台港教師因證件未齊全，造成現場受阻或簽證不過。

必備文件	注意事項
會議邀請函	主辦單位簽名蓋章
報名成功通知信	官網下載PDF
付款證明	匯款單、刷卡紀錄皆可
教師/學生證明文件	英文版在職或就學證明
簽證申請資料	須提前2~3週送件

提醒：如需帶教案、教材等，應依海關規定申報，防止材料遭扣或遺失。

EMI國際研討會不得不注意的5個報名錯誤｜英文教學工作者一定要避開的陷阱 (5)

5. 對會議語言支援及口譯服務有誤解

雖EMI國際會議以英文為主，但有些地區性會議提供部分中文或日文口譯，更多國際場合未設任何語言協助。據TESOL協會調查，約27%東亞參會者誤信現場有翻譯，結果內容吸收困難。

場次語言支援	英文(主)	中文	日文	其他語言
全會開幕	有	無	部分	無
工作坊	有	依場次	無	無
主題演講	有	無	無	無
問與答時間	有	無	無	無

提醒：務必自備英文溝通力，必要時先詢問主辦單位語言協助政策。

英文教學工作者參加EMI國際研討會實用建議與對照表

成功報名並高效參與EMI國際研討會，除了避開上述五大誤區，更需要全盤規劃。以下整合專家建議及解決方案：

會前：檢驗議程主題、明確目標、準備投稿稿件
資料繳交：按官方格式整理摘要/論文、完成款項、確認收據
行前證件準備：辦妥機票、住宿、簽證及所有入境文件
會期現場：主動參與、交換名片、約討論
會後持續：整理筆記、加聯絡、實踐教與學新法

常見錯誤	可能影響	解決方案
主題不符專長	無法應用成果	事前審議議程及講者
忽略截止與繳費	超額費用	設定提醒工具
投稿格式錯誤	被退件	請專業審稿
證件遺漏	無法順利參會	找清單逐一檢查
語言協助誤判	會議內容吸收有限	自強英文能力