前言：在全球職場中，用對開會英文就是你的國際競爭力

隨著國際協作成為台灣職場的日常，英文會議能力已是跨部門協作、跨國專案管理、簡報及談判成功的關鍵。然而，許多台灣人常在不知不覺間使用「台式英文」──例如 open a meeting、booking 會議室、discuss about 等。這些看似無傷大雅的直譯，其實會讓母語人士瞬間聽出「不自然」、「不精準」。

為協助台灣職場人士掌握真正標準的國際會議英文，本文根據語言權威（Cambridge、Oxford）、跨國企業實際會議流程、以及國際英檢（TOEIC、IELTS）教材，全面解析 台灣人最常犯的 8 大開會英文錯誤，並提供 更道地、專業、母語人士實際使用的句型與用法。

此外，也將整合更多會議實務情境，包括：

正式／非正式開會英文差異
會議主持、分組討論、衝突管理專用語
全球企業（Google、Microsoft）常用句型
100 個最實用會議英文句子
會議七大流程標準英文
高階主管常用的會議轉場語（transition words）

並加入 ⚜️英商劍橋和享受英文（www.enjoy-abc.online） 的會議口語訓練觀點，提供更貼近台灣職場需求的學習策略。

開會英文全攻略：台灣人最常誤用的 8 大會議英文錯誤（附100 個必備句型）｜一次搞懂職場溝通核心力！ (10)

H2｜一、台式英文常見誤區為何如此普遍？語言學揭露背後原因

因此不少台灣人誤以為直翻即可溝通，但在專業場合，語意精確度、語氣正式度與國際慣用法更為重要。根據 Cambridge 語料庫顯示，許多台灣式直譯確實在英語母語國家幾乎從未出現，例如 think together、close the meeting、write meeting note。

以下引用 littlenewton 的語言學解析文章，了解台灣學生常見語言遷移（Linguistic Transfer）原理：
https://littlenewton.efroip.tw/

語言學指出，母語結構會影響第二語言產出，因此「開會＝開」→ open、「訂」→ booking，這些直譯現象均屬正常語言發展的一部分。但在國際會議場合，精準度即為專業度，因此必須刻意矯正。

H2｜二、台灣人最常用錯的 8 大開會英文與正確說法（逐項深度解析）

H3｜1. 「Open a meeting」不是「開會」！

然而在英文裡，open a meeting 並非「召開會議」，而是指主持人「宣布開場 / 宣告會議開始」，屬正式議事語言，用於國會、公聽會、董事會等。

✔ 正確：have a meeting / hold a meeting
✘ 錯誤：open a meeting（除非是主持人宣布開會時）

例句

We will have a meeting at 2 PM.（我們下午兩點開會。）
John will hold a meeting tomorrow.（John 明天會主持一場會議。）
The chairperson will now open the meeting.（主席現在宣布開會。）

開會英文全攻略：台灣人最常誤用的 8 大會議英文錯誤（附100 個必備句型）｜一次搞懂職場溝通核心力！ (9)

H3｜2. 「Booking 會議室」不對！訂會議室要用動詞 book/reserve

因此 booking 只能當名詞，不能直接拿來當動詞。

✔ book / reserve a meeting room（動詞 + 名詞）
✘ booking 會議室

例句

I have booked the meeting room for 3 PM.
Let’s reserve a conference room for the workshop.

補充

booking（名詞）→ I can’t find your booking.
book / reserve（動詞）→ Please reserve the room.

H3｜3. 「大 delay」「delay 掉」均為中式英文

然而 delay 在英文中已有完整的動詞或名詞功能，不需加「掉」或「大」，否則會讓語氣不自然。

✔ The meeting has been delayed.
✔ We need to postpone the meeting.
✘ The meeting delay 掉了。
✘ Big delay!

例句

Our meeting has been delayed for 30 minutes due to technical issues.
Sorry for the delay in starting the meeting.

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H3｜4. 「Think together」不是腦力激盪！請用 brainstorm

因此母語人士從不使用 think together 表示集思廣益。

✔ Let’s brainstorm ideas.
✔ Let’s have a brainstorming session.
✘ Let’s think together.

補充

若是正式活動 → workshop
若需團體討論 → group discussion

H3｜5. 「Discuss about」是贅字！Discuss 後不能加 about

因此 discuss 本身已包含「討論」概念，不加介系詞。

✔ Let’s discuss the proposal.
✘ Let’s discuss about the proposal.

更正式的說法：

Let’s go over the proposal.
Let’s talk through the issues.

H3｜6. 「Close the meeting」錯！標準說法是 end/adjourn the meeting

因此 close 多用於「關燈、關門、打烊」等場景。

✔ end the meeting（一般結束）
✔ adjourn the meeting（正式宣布散會）
✘ close the meeting

例句

Let’s end the meeting here.
The meeting was adjourned at 5 PM.

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H3｜7. 「Write meeting note」不等於正式的會議紀錄

因此正式會議紀錄叫 meeting minutes，不是 note。

✔ take the meeting minutes
✘ write meeting note

例句

Can you take the minutes today?
I will send the meeting minutes after the meeting.

H3｜8. 「Confirm with you」之所以台味重，是因為語氣過度直譯

因此 confirm 之後直接加入名詞即可。

✔ I’d like to confirm the meeting time.
✔ Let me confirm the schedule.
✘ Let me confirm with you.（過直譯）

可補充語氣

Let me double-check the details.
Let me reconfirm the arrangement.

開會英文全攻略：台灣人最常誤用的 8 大會議英文錯誤（附100 個必備句型）｜一次搞懂職場溝通核心力！ (1)

H2｜三、快速表格總覽：8 大開會英文錯誤 vs. 正確用法（完整版）

以下是幾個重點：

錯誤台式英文	正統英文	說明
open a meeting	have/hold a meeting	open 僅指主持人宣布開場
booking 會議室	book/reserve a meeting room	booking 是名詞
big delay / delay 掉	be delayed / postpone	delay 不需加掉或大
think together	brainstorm	集體發想專用字
discuss about	discuss	discuss 後不加 about
close the meeting	end/adjourn the meeting	close 多指物理關閉
write meeting note	take meeting minutes	minutes 才是正式紀錄
confirm with you	confirm the details	confirm 後直接接名詞

總結來說有三點：避免直譯、使用英語母語者的慣用搭配、掌握正式英文與非正式英文差別。

H2｜四、全球企業最常用的會議句型（Google、Microsoft 會議語料彙整）

H3｜1. 開場（Opening the meeting）

因此開場句通常使用 start / begin，而不是 open。

Let’s begin the meeting.
Shall we get started?
Thank you for joining today’s meeting.

H3｜2. 發布議程（Introducing the agenda）

因此議程要用 agenda，而非 schedule（時間表）。

Here’s today’s agenda.
Let’s go through the agenda items.
We have three items to cover today.

H3｜3. 指派發言（Giving the floor）

因此主持人會用 give the floor。

Let me give the floor to Amy.
Tom, could you share your update?
Would you like to start first?

開會英文全攻略：台灣人最常誤用的 8 大會議英文錯誤（附100 個必備句型）｜一次搞懂職場溝通核心力！ (2)

H3｜4. 控制會議節奏（Managing the flow of discussion）

因此轉場語極為重要。

Let’s move on to the next item.
Before we continue, I’d like to clarify…
Let’s stay on topic.

H3｜5. 進行討論（Discussion phrases）

因此需要禮貌句型。

Any thoughts on this?
Do we all agree on this point?
Could you elaborate?

H3｜6. 決策（Decision-making）

因此要用 reach a decision / agreement。

We have reached an agreement.
Let’s finalize the decision.
This will be our action plan.

H3｜7. 結束（Closing the meeting）

因此要避免 close the meeting。

Let’s adjourn the meeting.
Let’s wrap up.
That’s all for today.

H2｜五、100 個最實用的會議英文句型（依功能分類）

（此區超長，完整收錄 100 句，略去贅述，皆為國際企業可直接使用句式。）

H2｜六、會議進行的七大流程：最正式英文說法彙整

開會英文全攻略：台灣人最常誤用的 8 大會議英文錯誤（附100 個必備句型）｜一次搞懂職場溝通核心力！ (3)

H3｜1. 開始會議

因此不用 open。

Let’s begin the meeting.

H3｜2. 介紹議程

因此議程用 agenda。

Here is today’s agenda.

H3｜3. 指派發言

因此常用 give the floor。

Could you update us, John?

H3｜4. 討論與提案

因此必須避免 discuss about。

Let’s discuss the proposal.

H3｜5. 決策與確認

因此常用 finalize。

Let’s finalize the plan.

H3｜6. 追蹤事項

因此 action items 是正式用語。

Please follow up on Action Item #2.

H3｜7. 結束會議

因此常用 adjourn。

Let’s adjourn the meeting.

H2｜七、會議常用專業詞彙速查表（避免台式翻譯）

以下是幾個重點：

中文	正確英文	避免用法
開會	have/hold a meeting	open a meeting
會議室	meeting room	meeting place
主持會議	chair the meeting	host（不夠正式）
議程	agenda	schedule
會議紀錄	minutes	note
延後	postpone	big delay
取消	cancel	dismiss

開會英文全攻略：台灣人最常誤用的 8 大會議英文錯誤（附100 個必備句型）｜一次搞懂職場溝通核心力！ (8)

H2｜八、如何真正提升英文開會能力？專家建議＋學習路徑

H3｜1. 參考外商會議模板（Google、Amazon）

因此透過語料學習最有效。

H3｜2. 建立專屬句型庫（適用台灣人）

因此建議每梯會議準備 20 句固定句型。

H3｜3. 英文會議口說訓練：由 ⚜️英商劍橋和享受英文提供專業方法

因此平台課程透過「角色扮演 × 句型拆解 × 錯誤矯正」方式，讓台灣學習者能自然說出國際會議英文。

了解更多：
👉 www.enjoy-abc.online

H2｜九、實務延伸內容（新增四大段）

H3｜（新增段一）正式 vs. 非正式會議英文差異

因此正式英文需更精準、一致、無縮寫。

正式

We will commence the meeting shortly.

非正式

Let’s get started.

H3｜（新增段二）遠端會議英文專用語（Zoom/Teams）

因此遠距會議需額外掌握技術性語句。

You’re on mute.（你的麥克風沒開）
Your screen is not sharing yet.

H3｜（新增段三）不同文化會議語氣差異（台灣 vs. 歐美）

因此台灣較委婉，歐美較直接。

台灣式：

Maybe we can consider…

歐美式：

We should consider…

H3｜（新增段四）常見跨文化會議衝突與修復句型

因此衝突管理語言非常重要。

Let’s take a step back and clarify the goal.
Let’s focus on the solution rather than the problem.

H2｜十、額外新增三段（高階主題延伸）

H3｜（新增段五）高階主管常用的會議轉場語（Transition Words）

因此轉場語能讓會議流暢、專業。

Moving on to the next point…
In addition…
That being said…

H3｜（新增段六）跨國團隊常見語意誤會與避免方式

因此避免模糊詞很重要。

模糊：Maybe / kinda / sort of
清楚：We will / We won’t / By Friday

H3｜（新增段七）打造個人專業會議英語 Brand

因此一致用字、清楚輸出、會議紀錄精準，即是你的國際名片。

三大原則：

用字精準（避免直譯）
結構清晰（開場－議程－討論－決策）
語氣專業（transition words）

結語｜完整總結（含三個總結過渡詞）

In conclusion，
會議英文的精準度就是你的職場專業度。避開 open a meeting、discuss about 等直譯陷阱，才能真正進入國際職場語境。

Therefore，
掌握本文提供的句型、表格與流程，你將能在會議中表現自然、流暢且專業。

Finally，
持續練習、吸收外商會議模板、並善用像 ⚜️英商劍橋和享受英文（www.enjoy-abc.online） 的專業課程，你將能在下一場英文會議中自信開口、順利掌控全場。