護照申請要帶什麼?10樣資料沒準備會被當場退件!(含現場英文對話教學) [What to Bring for Passport Application? 10 Essential Documents to Avoid Immediate Rejection! (With On-site English Dialogues)]

護照申請時必帶哪些資料?本文精選外交部與戶政事務所最新規定,列出10樣必備文件、常見退件原因解析,附上申辦地點與時間與現場英語對話,並以對照表簡化流程,加強預防資料漏帶。學會這些細節,能讓你申請一次就成功,輕鬆展開行程規劃!

申請護照全流程說明

自民國100年7月1日起,首次申辦護照須由本人親自到場。若遇換發、補發等特殊情形則可由親屬或旅行社代辦。不論何種情境,護照申請流程的重點始終不變,只要準備齊全相關文件便能順利完成申請。

申辦地點與時間

  • 外交部領事事務局及各地辦事處(台北、中部、南部、東部、雲嘉南)
  • 全國戶政事務所(提供「一站式」服務及人別確認)
  • 服務時間:周一至周五08:30-17:00(週三延長至20:00,國定假日除外)

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護照申請要帶什麼?10大資料一覽

根據最新官方規範,請依申請人身份(成年、未成年、監護人陪同等)備齊下列10大資料漏帶會即時退件,無法受理申請!

項目說明
1. 新式國民身分證正本含完整戶籍地址。未滿14歲未領身分證者,由戶所系統產生電子戶籍謄本替代
2. 戶口名簿正本/戶籍謄本可擇一提供,戶籍謄本須三個月內申請
3. 兩張護照規格照片近6個月內、彩色、白底、脫帽正面照,尺寸4.5×3.5cm
4. 護照申請表現場、網路填寫或事先列印
5. 舊護照正本僅換發或補發適用
6. 法定代理人身分證正本未成年人、受監護人需檢附
7. 同意書/委任書代理人/法定代理人未能到場時需備妥
8. 監護權證明/戶籍相關證明監護、離婚等特殊情境須準備
9. 委任陪同書加陪同人證件未滿14歲,法定代理人不克陪同時必備
10. 護照規費及繳款證明滿14歲1,300元,未滿14歲900元;繳費證明須繳驗

提醒:新辦、換發、未成年人、受監護人、委任代辦…所需資料內容會微調,下列表格說明差異。

不同申辦情境文件對照表

申請人身份身分證戶口名簿/戶籍謄本照片2張申請表舊護照代理人證件同意書/委任書監護證明/陪同書規費
滿18歲VVVV換發需   1300元
14~18歲‧代理陪同VVVV換發需V  1300元
14~18歲‧代理未陪同VVVV換發需VV 1300元
未滿14歲‧代理陪同有或戶所產生VVV換發需V  900元
未滿14歲‧委任陪同有或戶所產生VVV換發需VVV900元
受監護宣告VVVV換發需VVV1300元

現場護照申請英文對話教學

在辦理護照過程中,遇到外籍櫃檯或國外領館,自助服務時可以參考以下實用英文對話:

首次申請護照情境

  • 申辦時:
  • Applicant: “Hello, I would like to apply for a new passport. What documents do I need?”
  • Staff: “You will need your national ID, household registration book or transcript, two passport photos, and the completed application form. If you are under 18, a parent or guardian’s consent and ID is required.”
  • 繳費詢問:
  • Applicant: “Where do I pay the application fee?”
  • Staff: “You can pay at the convenience store or the post office. Please bring the payment receipt back after you pay.”

換發、遺失、特殊補發對話

  • – Applicant: “I want to renew my passport. Here is my old passport.”
  • – Staff: “Thank you. Please also provide your ID, household registration transcript, and two photos.”
  • – Applicant: “I lost my passport. What should I do?”
  • – Staff: “You need to fill out a lost passport declaration, bring your ID, and other required documents for replacement.”

常見文件英文對照表

中文英文
國民身分證National ID card
戶口名簿Household registration book
護照照片Passport photos
申請表Application form
舊護照Old passport
法定代理人Legal guardian
同意書Consent form
規費Application fee
代理申請Apply on behalf

常見補件、被退件狀況大公開

以下是辦理護照現場被退件、需補件的常見問題:

  • 照片規格不符(如背景非白色、尺寸不符)
  • 身分證件非正本或逾期
  • 戶籍謄本逾三個月
  • 未成年者未附法定代理人同意書及證件
  • 未繳齊規費或缺繳費證明
  • 委任代辦者漏帶委任書或親屬關係證明
  • 特殊監護、離婚等未有證明文件

想要進一步避免退件風險?建議詳閱 護照錯誤問題指南,減少來回奔波!

申請注意事項與Q&A & 懶人包

申請細節要注意

  • 護照照片不可戴有色眼鏡、不可修圖
  • 換發時舊護照需繳回,遺失需報遺失
  • 規費不含超商/郵寄手續費
  • 委任代理人限親屬/同事/同學/旅行社須附證明
  • 二位法定代理人,僅需一方親簽同意

領件與急件時間

  • 現場送件約10~14工作天;非急件不可催辦
  • 可選自取、親友代領、郵寄(快遞需加費)

一問一答|護照申請要帶什麼?

  • Q: 14歲未滿已領身分證,戶口名簿要帶嗎?
    A: 不必,帶「新式國民身分證」即可。
  • Q: 一定要親屬代理嗎?
    A: 可由關係明確代理人(同學、同事、旅行社)辦理,但需證明與委任書。
  • Q: 護照快照機照片可用嗎?
    A: 可,但需符合白底、六個月內等規格。

一表掌握懶人包

申請對象必備資料加帶資料(情境適用)
成人本人身分證、戶口名簿/謄本、照片、申請表、規費舊護照(換/補發時)
未成年人身分證/電子戶籍謄本、戶口名簿/謄本、照片、申請表、規費、代理人證件同意書、陪同/監護證明
受監護宣告者同上同意書、陪同人證件
代理/旅行社全資料、委任書、關係證明代理人證件

結語

護照申請要帶什麼?切記每一份資料都至關重要,缺一就可能現場退件,浪費寶貴時間。建議事先預約、再三確認身份證明、照片規格、代理資格、規費繳納等細節,讓出國計劃順暢無阻。更別忘了多數國家要求護照有效期至少六個月,務必提早規劃申請,安心玩遍全球!

推薦你深入參考:護照英文指南,了解更多辦理、資料填寫細節,規劃完整行程!

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