護照申請時必帶哪些資料?本文精選外交部與戶政事務所最新規定,列出10樣必備文件、常見退件原因解析,附上申辦地點與時間與現場英語對話,並以對照表簡化流程,加強預防資料漏帶。學會這些細節,能讓你申請一次就成功,輕鬆展開行程規劃!
申請護照全流程說明
自民國100年7月1日起,首次申辦護照須由本人親自到場。若遇換發、補發等特殊情形則可由親屬或旅行社代辦。不論何種情境,護照申請流程的重點始終不變,只要準備齊全相關文件便能順利完成申請。
申辦地點與時間
- 外交部領事事務局及各地辦事處(台北、中部、南部、東部、雲嘉南)
- 全國戶政事務所(提供「一站式」服務及人別確認)
- 服務時間:周一至周五08:30-17:00(週三延長至20:00,國定假日除外)

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護照申請要帶什麼?10大資料一覽
根據最新官方規範,請依申請人身份(成年、未成年、監護人陪同等)備齊下列10大資料,漏帶會即時退件,無法受理申請!
項目 | 說明 |
---|---|
1. 新式國民身分證正本 | 含完整戶籍地址。未滿14歲未領身分證者,由戶所系統產生電子戶籍謄本替代 |
2. 戶口名簿正本/戶籍謄本 | 可擇一提供,戶籍謄本須三個月內申請 |
3. 兩張護照規格照片 | 近6個月內、彩色、白底、脫帽正面照,尺寸4.5×3.5cm |
4. 護照申請表 | 現場、網路填寫或事先列印 |
5. 舊護照正本 | 僅換發或補發適用 |
6. 法定代理人身分證正本 | 未成年人、受監護人需檢附 |
7. 同意書/委任書 | 代理人/法定代理人未能到場時需備妥 |
8. 監護權證明/戶籍相關證明 | 監護、離婚等特殊情境須準備 |
9. 委任陪同書加陪同人證件 | 未滿14歲,法定代理人不克陪同時必備 |
10. 護照規費及繳款證明 | 滿14歲1,300元,未滿14歲900元;繳費證明須繳驗 |
提醒:新辦、換發、未成年人、受監護人、委任代辦…所需資料內容會微調,下列表格說明差異。
不同申辦情境文件對照表
申請人身份 | 身分證 | 戶口名簿/戶籍謄本 | 照片2張 | 申請表 | 舊護照 | 代理人證件 | 同意書/委任書 | 監護證明/陪同書 | 規費 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
滿18歲 | V | V | V | V | 換發需 | 1300元 | |||
14~18歲‧代理陪同 | V | V | V | V | 換發需 | V | 1300元 | ||
14~18歲‧代理未陪同 | V | V | V | V | 換發需 | V | V | 1300元 | |
未滿14歲‧代理陪同 | 有或戶所產生 | V | V | V | 換發需 | V | 900元 | ||
未滿14歲‧委任陪同 | 有或戶所產生 | V | V | V | 換發需 | V | V | V | 900元 |
受監護宣告 | V | V | V | V | 換發需 | V | V | V | 1300元 |

現場護照申請英文對話教學
在辦理護照過程中,遇到外籍櫃檯或國外領館,自助服務時可以參考以下實用英文對話:
首次申請護照情境
- 申辦時:
- Applicant: “Hello, I would like to apply for a new passport. What documents do I need?”
- Staff: “You will need your national ID, household registration book or transcript, two passport photos, and the completed application form. If you are under 18, a parent or guardian’s consent and ID is required.”
- 繳費詢問:
- Applicant: “Where do I pay the application fee?”
- Staff: “You can pay at the convenience store or the post office. Please bring the payment receipt back after you pay.”
換發、遺失、特殊補發對話
- – Applicant: “I want to renew my passport. Here is my old passport.”
- – Staff: “Thank you. Please also provide your ID, household registration transcript, and two photos.”
- – Applicant: “I lost my passport. What should I do?”
- – Staff: “You need to fill out a lost passport declaration, bring your ID, and other required documents for replacement.”
常見文件英文對照表
中文 | 英文 |
---|---|
國民身分證 | National ID card |
戶口名簿 | Household registration book |
護照照片 | Passport photos |
申請表 | Application form |
舊護照 | Old passport |
法定代理人 | Legal guardian |
同意書 | Consent form |
規費 | Application fee |
代理申請 | Apply on behalf |

常見補件、被退件狀況大公開
以下是辦理護照現場被退件、需補件的常見問題:
- 照片規格不符(如背景非白色、尺寸不符)
- 身分證件非正本或逾期
- 戶籍謄本逾三個月
- 未成年者未附法定代理人同意書及證件
- 未繳齊規費或缺繳費證明
- 委任代辦者漏帶委任書或親屬關係證明
- 特殊監護、離婚等未有證明文件
想要進一步避免退件風險?建議詳閱 護照錯誤問題指南,減少來回奔波!

申請注意事項與Q&A & 懶人包
申請細節要注意
- 護照照片不可戴有色眼鏡、不可修圖
- 換發時舊護照需繳回,遺失需報遺失
- 規費不含超商/郵寄手續費
- 委任代理人限親屬/同事/同學/旅行社須附證明
- 二位法定代理人,僅需一方親簽同意
領件與急件時間
- 現場送件約10~14工作天;非急件不可催辦
- 可選自取、親友代領、郵寄(快遞需加費)
一問一答|護照申請要帶什麼?
- Q: 14歲未滿已領身分證,戶口名簿要帶嗎?
A: 不必,帶「新式國民身分證」即可。 - Q: 一定要親屬代理嗎?
A: 可由關係明確代理人(同學、同事、旅行社)辦理,但需證明與委任書。 - Q: 護照快照機照片可用嗎?
A: 可,但需符合白底、六個月內等規格。
一表掌握懶人包
申請對象 | 必備資料 | 加帶資料(情境適用) |
---|---|---|
成人本人 | 身分證、戶口名簿/謄本、照片、申請表、規費 | 舊護照(換/補發時) |
未成年人 | 身分證/電子戶籍謄本、戶口名簿/謄本、照片、申請表、規費、代理人證件 | 同意書、陪同/監護證明 |
受監護宣告者 | 同上 | 同意書、陪同人證件 |
代理/旅行社 | 全資料、委任書、關係證明 | 代理人證件 |

結語
護照申請要帶什麼?切記每一份資料都至關重要,缺一就可能現場退件,浪費寶貴時間。建議事先預約、再三確認身份證明、照片規格、代理資格、規費繳納等細節,讓出國計劃順暢無阻。更別忘了多數國家要求護照有效期至少六個月,務必提早規劃申請,安心玩遍全球!
推薦你深入參考:護照英文指南,了解更多辦理、資料填寫細節,規劃完整行程!