護照翻譯常見3大錯誤，你一定要避免！英文文件準備必讀懶人包 [3 Common Passport Translation Mistakes You Must Avoid – Essential Guide for English Document Preparation]

護照翻譯是國際文件申請的關鍵步驟，稍有疏忽就可能被退件，延誤學業、工作或出國計畫。本文彙整了護照翻譯常見錯誤、官方規範與防呆SOP，以及補件流程和Q&A，讓你一次掌握英文文件準備的所有細節，有效保障國際身份認證的安全與順利。

護照翻譯的重要性與官方規範

為什麼護照翻譯需高度正確？

護照是個人在國際場合的身分證明，無論申請簽證、學校或就業，均需繳交正確的護照英文翻譯本。翻譯若有錯誤，可能會被官方要求補件、延誤行程，甚至影響權益。

官方英文譯名系統

台灣外交部領事事務局明文規定，首次申辦護照時須按照國語、台語、客語或原住民語使用的拼音系統逐字音譯，已領護照者則須與原外文姓名一致。外交部設有「外文姓名中譯英系統」供查詢，支援多種拼音（如威妥瑪、漢語、通用及國音第二式）。
護照英文翻譯細節也不可忽視。

護照翻譯文件用途

用途	文件需求	特別注意事項
國外學校入學申請	護照+英文翻譯本	名字拼音需與正本一致
申請外國簽證	護照+翻譯公證件	多國需公證，錯誤易退件
海外就業與工作證	護照+翻譯本+公證	名字、生日拼音要精確
文件雙認證/驗證	護照、譯本、公證	需與原始證件一同送驗

護照翻譯3大常見錯誤總整理

根據外交部與多家國際公證單位彙整，以下是護照翻譯常見的三大錯誤：

錯誤一—英文姓名譯法不一，拼音與護照不符

姓名譯音錯誤是最常見的第一大問題，不同拼音系統混用會導致文件被退件。正確作法應以護照原拼音為主，不可增減變化。更多細節可參考 名字中翻英翻譯陷阱。

錯誤二—數字、證號及日期格式錯置

日期與號碼格式混淆，易被官方判定為不合格。需按照護照原始格式，不可主觀更動。

常見錯誤形式	正確寫法(範例)	錯誤寫法
出生日期	1990-07-15 (洋式)	1990/7/15 或 15-07-1990
護照號碼	ABC1234567	ABC12345/67或漏寫
有效期限	EXPIRY DATE: 2028-05-30	EXP: 05/30/2028

錯誤三—未經專業公證或漏附必要文件

自行翻譯卻未辦公證，是許多常見問題，沒附譯者聲明容易被補件。

國家/地區	是否需公證	是否需附加原文	其他補充要求
美國、加拿大	需	英文本+中文正本	部分學校要譯者簽名
歐洲多數地區	依國家不同	通常需	有時需加蓋公印
日本、韓國	不需	英文本即可	特殊用途再補件

護照翻譯準備SOP（步驟與必備資料一覽）

流程步驟總覽

根據外交部與多數國際機關建議，護照翻譯應遵循這些步驟：

1. 確認護照正本資訊：姓名拼音、出生年月日、證號，一字不差。
2. 採用官方中譯英系統拼音。
3. 找合格譯者或翻譯社：有需要者請專業處理。
4. 核對翻譯內容無誤。
5. 辦理翻譯公證（如需）。
6. 備齊其他文件：如戶籍謄本、證件影本等。

提醒：多數機構要求PDF或Word電子檔，請確認完整。

護照翻譯必備文件清單整理

文件名稱	說明	特別注意事項
護照正本	彩色掃描，資訊頁完整	不可用手機拍照
護照翻譯本	專業翻譯，內容一致	名稱拼音要精確
身分證明文件	依需求附加	需中英文版
翻譯聲明	譯者簽名、認證	通常需原件簽名
公證文件	部分需公證	要事先確認

姓名、格式與證號正確比對方法

1. 姓名拼音比對：一字不差，標點亦同。
2. 日期與證號：格式完全同步。
3. 檢查順序及完整性：避免缺頁與錯序。

遇到錯誤怎麼辦？官方補件建議與流程

常見補救措施

1. 立即聯絡申辦窗口：
2. 提交修正版及正確副本
3. 附上更正說明（部分國家需修正聲明）
4. 姓名疑義時，附上拼音來源證明（比如中英文翻譯避坑策略系統截圖）

護照英文姓名更正官方聯繫格式

資料項目	說明
正確與錯誤姓名	指明正確羅馬拼音
證號/護照號	以有效證件號碼為準
申請用途	學校報名、考試、移民等
詳細說明	原因、狀況簡述
證件附件	附清晰護照/雙語證明檔

特別提醒： 請於期限內補交文件，否則申辦或審查將延誤。

英文文件準備必讀懶人包——護照翻譯Q&A

Q1：護照翻譯都可以自行翻譯還是必須由翻譯社處理？

多數國際學校、政府機構要求經合格翻譯社或專業人員辦理譯本，自行翻譯風險大，影響認證。

Q2：護照翻譯一定需要公證嗎？

部分國家和用途需公證，其他則可免。建議務必先查明目的國規定。進階說明可參考 這篇解析。

Q3：姓氏與名字間的逗點、短橫要怎麼處理？

姓氏與名字之間用逗號，名字多音節以短橫區分，不要自行增刪。

Q4：翻譯錯誤會有什麼嚴重後果？

會遇到被退件、延誤資格、額外成本等問題。

護照翻譯牽涉國際身份認證與多國審核，每一步都需謹慎。依循官方流程、善用中譯英系統、不自創簡便譯法，才能確保文件一次過關、國際申請順暢！