簽證是什麼？5個你必須避免的英文申請錯誤｜英文教學懶人包 [What is a Visa? 5 English Application Mistakes to Avoid | English Guidebook]

出國申請簽證，常因英文填寫錯誤而重複補件或遭退件！本篇以簡明易懂的方式，說明簽證的基本意義、常見英文類型、填寫重點與5大常見英文錯誤，從基礎定義、細節步驟到官方的實用叮嚀，協助你一次避開糾紛，也提升申請通過機率。附多國官方驗證細節及英文用字懶人包，為國際移動、升學與工作助力！

簽證是什麼？基礎認識與常見類型

簽證的基本定義

簽證（Visa）是由一國官方核准外來人員進入、過境或居留該國境內的文件或許可印章，就像是他國的「入場券」。不論是旅遊、學習還是工作，多數情況需在本國或第三國駐外單位（大使館、領事館、簽證中心）持護照申請後獲得核准。

常見簽證分類

簽證類型	英文名稱	適用情境	常見文件
非移民簽證	Nonimmigrant Visa	旅遊、短期工作、留學	護照、邀請函、在校證明、財力證明等
移民簽證	Immigrant Visa	永久居留、家庭團聚	護照、出生/結婚證明、移民申請資料
電子簽證	e-Visa/ESTA/ETA	線上核發、特定國家	線上申請表、護照資訊、電子郵件地址

簽證與護照、居留證的分別

護照是證明國籍與身分的國際證件；簽證則是進入特定國家的許可證，兩者互補。進一步，居留證則是入境後在當地長期居住必須申辦的身份文件。

簽證英文申請5大必須避免錯誤

全球簽證申請中，英文填表錯誤最常導致補件或退件。根據AIT、英國與澳洲單位統計，英文失誤首當其衝。下表列出5種常見錯誤與避免對策：

錯誤類型	錯誤範例	提醒／正確做法
拼寫錯誤	PETER→PEERT、TAIPEI→TAPIE	以護照為準，逐字對照
日期格式寫法錯誤	02/03/2024 (mm/dd/yy？)	依申請系統指示正確書寫
職業類別誤填	job：student/worker等未細分	用完整職稱如「Software Engineer」
居住地址/聯絡資料	No English translation	地址譯成國際標準英文格式，電話加國碼
不誠實陳述	隱瞞拒簽史、身分等	據實答覆，避免永久拒簽

1. 拼寫錯誤——護照、姓名、地名請精確對照

姓名、出生地、護照號碼等資訊務必與護照一致，一字不差！有拼音不符，系統即退件。

2. 日期格式容易錯亂——請依國外慣例填寫

英國、澳洲慣用「日/月/年」，美國多用「月/日/年」，申請前務必對照格式範例。

3. 職業類別用語不夠明確

建議參考英文名片，填寫準確職稱（如“Undergraduate Student”）。

4. 聯絡資料、家庭住址未做完整英文轉換

臺灣地址需譯作國際書信格式，電話加+886國碼。

5. 不誠實陳述、遺漏重要歷史紀錄

隱匿實情將造成嚴重後果，請據實填寫所有過往紀錄。
延伸閱讀：簽證是什麼？避免5大常見英文誤解

英文申請表填寫重點與常用單字

重點英文單字與填寫範例

以下為簽證申請常出現的英文詞彙及建議書寫：

中文	英文	範例
姓	Surname/Family Name	WANG
名	Given Name/First Name	Mei-Ling
性別	Gender	Male / Female
出生日期	Date of Birth	08/19/1990 (美國格式)
護照號碼	Passport Number	123456789
居住地/地址	Home Address	8F., No. 123, Fuxing Rd., Taipei
職業	Occupation	Accountant
旅行目的	Purpose of Visit	Tourism / Study / Business
財力證明	Proof of Financial Support	Bank Statement

DS-160美國簽證常見英文問題

• “Have you ever been refused a U.S. visa…?” ——務必誠實詳實說明
• “Present Employer or School Name” ——填英文全名
• 地址、姓名等均需與護照拼音、格式一致

相關細節詳見：香港簽證申請常見錯誤必知

簽證申請英文教學：懶人包QA/表格、最新官方小叮嚀

常見簽證英文QA

問題	建議答案
DS-160能用中文填嗎？	除本名只可用英文書寫
申請表送出後可修改嗎？	常見系統一經送出不可編輯
機構名稱怎麼寫？	正式英文全名
配偶/家屬名如何拼寫？	以護照拼音為準
台灣地址英文怎麼寫？	依台灣郵政英譯格式

最新官方提醒

美國、英國、澳洲等使館提醒，請盡量自備齊全資料，避免補件、勿委託非正規翻譯或非法中介。有疑惑時，直接詢問官方單位。申請香港簽證請小心多類型錯誤，詳見 香港簽證常見錯誤整理。

核心建議與實用整理表

簽證申請涉及誠信與國際形象。請遵循以下步驟：

• 所有英文拼音、個資務必對照護照原件
• 核查申請國表格格式（日期、地址差異）
• 證明文件與用語不造假全詳實
• 簽證僅為入境許可，停留權仍由移民官決定

步驟	操作重點	注意事項
資料整理	護照文件齊全	以證件為準
填表	全英文、照實	逐欄確認無漏
上傳照片	規格合格	近6個月內免PS
繳件繳費	核查再送	留存副本、證明
等待/面談	準時赴面試	帶齊通知、文件

更多香港簽證細節及避免英文錯誤，建議參考 香港簽證常見5大錯誤。

在全球化時代，「簽證是什麼」的意義早已超越單一文件。唯有熟悉流程，精確把握英文細節，才能輕鬆通關，展現出色的國際競爭力與誠信。下次規劃出國時，別忘了善用這份完整的英文申請教學懶人包，助你申請一帆風順！如果需要更深入的香港簽證英文攻略，也可參考 香港簽證英文申請全攻略。