翻譯社法律文件翻譯常見5大錯誤｜避免法律糾紛的實用提醒 [Top 5 Common Legal Document Translation Errors by Translation Agencies: Practical Tips to Avoid Legal Disputes]

法律文件翻譯精確度關乎企業與個人權益，錯誤可能引發嚴重糾紛與損失。本文來自專家調查與真實案例分析，系統整理翻譯社法律文件翻譯最常見的5大錯誤，包含術語誤譯、語法誤解、法域混淆、格式瑕疵與譯者資格問題，同時結合流程建議與國際標準，協助企業、法律人與一般民眾有效避險，把關文件品質，杜絕潛在法律風險。

法律文件翻譯錯誤的嚴重影響

翻譯失誤對法律專業的後果

法律文件之所以需要極高精確度，原因在於任何細節的失誤都會直接影響法律解釋。據英國《Law Gazette》2023年專題調查，近三成跨國訴訟的爭議源於譯文不准確，而歐盟及美國移民局亦明定，法律證明文件必須由具資歷的翻譯社認證，以保障雙方當事人權益。

法律翻譯需對專業術語、行文慣例、文化背景及法域概念有深厚了解。下表列舉常見文件類型與不可忽略的譯製要點：

文件類型	關鍵翻譯標準	錯誤後果
合約	條款措辭一致、標準格式	條文無效，法律糾紛
法院判決書	法條名稱、用語精確	執行困難，權益爭議
訴狀、律師函	表達清楚，訴求完整	訴訟失敗或法律責任不明
公證/認證文件	官方語彙、格式嚴謹	文件撤銷，手續無效
公司章程/政策	法規標準一致，術語正確	監管異議，國際責任

延伸閱讀： 法律文件翻譯5大常見錯誤

常見法律文件翻譯的5大錯誤

錯誤一：專有法律術語誤譯

法律文件中，專業術語往往有嚴格定義，與日常語言用法不同。根據2024年美國法庭翻譯師協會研究，”minor”在普通英文為”次要”之意，但在法律語境卻指”未成年人”。若將其誤譯，易造成年齡界定錯亂，諸如繼承權歸屬、監護責任皆有爭議。

英文原詞	常見錯誤譯法	正確譯法	潛在法律風險
Tort	托兒托	侵權	民事責任不明
Deposition	存款	證詞筆錄	法庭程序錯誤
Appeal	吸引	上訴	訴訟路徑斷裂

提醒：專有法律名詞務必對照所屬法域，必要時附註注釋或相對法律依據。

錯誤二：語法及語意誤解

法律行文結構複雜，長句及條列規範常見，若語法錯誤將直接影響條文原意。如”The party of the first part shall not…”若誤譯排序或忽略否定詞，結果會截然相反，造成執行混亂。例如將英文判決”shall be subject to”誤為”應當接受”而非”可能受到”，可能導致義務性及選擇性法律責任誤判。

進一步了解： 翻譯社法律文件5大常見錯誤

錯誤三：文化與法律體系混淆

不同國家法制有根本差異，直接譯名或直譯條文極易產生「法律真空」或無法適用現象。如大陸法「行政處分」至英語，若誤用”Administrative Disposal”而非正統”Administrative Penalty”或”Administrative Action”，可能導致外國法院認為該用語不存在於其法律體系中，造成文件無法被採納。

錯誤四：文件格式、標誌、簽章不一致

法院/政府機關常要求正式法律文件須保持原始格式、標誌、簽章等，任何資訊遺漏或錯誤將直接導致文件作廢。《中歐法院文件標準化2019》指出，85%文書因簽章遺漏、蓋章時間不符被駁回。翻譯社法律團隊必須逐項核對、比對原文細節。

錯誤示例	可能後果
遺漏官方簽章	文件視為偽造
格式未按規範排列	檔案退件
時間地點未翻譯覆核	法律時效異議

錯誤五：譯者資格未符合法定規範

依各國法律，部分文件必須由「合格認證譯者」或具經驗之翻譯社出具，且附有譯者聲明書。非法翻譯者所譯文件將不被採信，甚至觸法。以美國USCIS為例，要求所有文件譯文必須附有「翻譯準確證明」。不符規範將延誤申請進度，嚴重時可失去合法資格。

閱讀更多常見失誤： 英文翻譯社常見5大錯誤

如何避免翻譯社法律文件翻譯錯誤？實用建議與流程

尋找具備專業法律背景與認證的翻譯社

選擇法律文件翻譯時，應優先選擇同時具備「法律背景」與「官方認證」之翻譯社。此外，審核該社是否熟悉目的國法律程序，與所服務司法機關經驗是否豐富。部分國際翻譯社甚至要求譯者同時具備律師資格。

法律文件翻譯流程管控與多重校對

理想的法律文件翻譯至少經過三道程序：譯前審稿、正譯、核譯/資深審校。

步驟	負責人	處理內容
譯前審稿	資深法律顧問	確認法律用語及格式需求
初稿翻譯	法律專業譯者	嚴格依原文件文意完成初稿
二次審校	翻譯主管/律師	文本比對原文、潤飾字句、校驗格式

如此交叉覆核可最大幅度減少疏漏，降低文件被退件或挑戰的機率。

資訊保密與專案責任制

法律文件多涉個資及商業秘密，採「專案責任制」與「嚴格保密協議」是必要基本操作。據2024年《Legal Translator Annual Survey》近95%專案依據ISO27001之資訊安全標準執行，僅限指定人員操作檔案。

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法律翻譯服務選擇與業界標竿

翻譯社法律服務的國際標準

各國法院、移民局與監管機構對法律文件翻譯之接受標準不同，具下列共通規範：

• 附有「翻譯準確證明」及譯者身份資料
• 文本格式、排版、內容、印章嚴格對等
• 指定語言、地區或法院特定流程須特別註明
• 部分證件須提供原始語言與對照譯文雙語版本

法律專家提醒

業界專家提醒，「翻譯 社 法律」服務選擇不宜僅以低價為參考標準，法律文件價值遠高於翻譯費用本身，錯誤將耗費數倍於翻譯費的糾錯成本甚至官司和損失。

在跨國法律交易、訴訟與企業經營日益頻繁的今日，正確選擇專業翻譯社法律團隊，並嚴格管理翻譯品質控制流程，是避免潛在法律糾紛的唯一途徑。善用前述清單及建議，攜手專業譯者，讓每一份法律文件皆跨語言、跨法系精確無礙，為您的國際事業與權益保駕護航。