外交部英文名字怎麼辦？5個常見錯誤你一定要避免！英文申請實用教學 [How to Apply for MOFA English Name? 5 Common Mistakes You Must Avoid! Practical Guide for English Applications]

隨著國際交流增多，正確填寫外交部英文名字已成不可忽視的要點。本文依據最新官方規範，深入解析外交部英文名字申請五大常見錯誤、正確格式與必知流程，並搭配實用對照表、線上工具、特殊族群規範等懶人包整理，協助你出國文件順利過關、國際身分無後顧之憂。

什麼是外交部英文名字？申請的基本原則

外交部英文名字定義與規範

外交部英文名字是指在中華民國護照及國際文件上所登載、依官方規定音譯之英文姓名。其規範重點如下：

• 姓在前，名在後，姓與名需以逗點（,）隔開
• 全名（含空格、短橫）總字符數不得超過39個
• 音譯遵循標準國語拼音，每個漢字單獨拼音
• 已有記載於正式文件之英文名，可優先採用

正確的英文名字排列方式—官方圖表說明

中文姓名	正確外文姓名標準格式	其他可接受格式
陳麗玲	CHEN, LI-LING	CHEN, LI LING / CHEN, LILING
范姜大明	FANJIANG, DA-MING	FAN JIANG, DA-MING / FAN-JIANG, DA-MING
張陳麗玲（冠夫姓）	CHANG CHEN, LI-LING	CHANG-CHEN, LI-LING / CHANGCHEN, LI-LING

提醒：姓名格式可依個人偏好加短橫、空格或連寫，但須於申請時說明。

外交部英文名字申請－5大常見錯誤解析

常見錯誤一：忽略外文姓名排列及標點規定

常見問題是將姓氏與名字順序顛倒，或遺漏逗點。依規定「王小明」正確為 WANG, HSIAO-MING。

若填寫為 HSIAO-MING WANG，將可能被退件。延伸閱讀：外交部姓名翻譯常見5大錯誤解析。

常見錯誤二：未遵循正統拼音與國語語音原則

中文姓名	正確拼音	常見錯誤拼音
陳玉英	CHEN, YU-YING	CHEN, YUIN / CHEN, YUYIN

說明：若文件已載明特殊拼音，可附佐證。

常見錯誤三：空格、短橫、連寫混用未事先說明

系統預設短橫，欲加空格或連寫須主動註明於申請表。

更多細節請參考：中文名字翻英文常見錯誤。

常見錯誤四：更動英文名字規則認知錯誤

申請條件	可否變更
首次申請	可
非正當理由	不可
音譯錯誤或血親拼音不一	可
有正式英文文件佐證	可

常見錯誤五：加冠夫姓與複姓寫法錯誤

本姓、夫姓間用空格、短橫或連寫，但順序不得亂改。

• 冠夫姓：CHEN LIN, MEI-CHUN / CHEN-LIN, MEI-CHUN
• 複姓：FAN JIANG, DA-AN / FAN-JIANG, DA-AN

進一步閱讀：姓名翻譯常見5大錯誤

外交部英文名字申請流程及實用小技巧

所需文件及申辦流程

1. 準備文件：護照（或其他證件）、照片、有登載英文名之正式文件（如畢業證書）
2. 填寫申請表：確認拼音、標點、順序，並於備註欄說明特殊需求
3. 遞交至外交部領事事務局或地區辦事處：現場或線上預約，海外可郵寄
4. 繳交費用，等待發照或領件

離婚或改回本姓申請特殊狀況

狀態	應備文件
已婚	戶籍登記、結婚證明（國外證明需驗證）
離婚	離婚協議書或判決書、公證書
恢復本姓	相關證明文件

部分族群拼音規範

原住民、歸化外籍人士可申請族語拼音/雙音拼，須附正明。

更多延伸資訊請參考：中文名字轉英文必看7大錯誤

英文名字申請注意事項懶人包，專業對照表

申請時機	是否可填自訂拼音	是否需官方文件	格式重點
首次申請	可，須依規定拼音	建議有	姓在前名在後；以逗點區隔，可用短橫/空格/連寫
換發護照	須與舊護照相同	例外需證明	無異動可填「同舊照」
變更姓名	須符合法定情況	必要	需提供公文，異動後原英文名列為別名

外交部英文名字：官方線上「中譯英」系統介紹

台灣外交部領事事務局提供「外文姓名中譯英系統」，可自動依新規範將中文姓名轉為英文拼音：

• 輸入中文姓名，自動產生拼音與官方格式
• 可選擇短橫、空格或連寫
• 建議初次申請者使用
  若須與直系親屬一致，可先查詢、再主動註明調整

專家建議：若有拼音疑慮，務必善用線上工具並諮詢，確保日後各類國際文件使用一致。

外交部英文名字與國際生活、申請文件之關聯

外交部英文名字不僅限用於護照，如海外學校、國際駕照、工作簽證等申請，都需以護照為準統一譯名，一旦確定難以變更。

敬請申請人慎選拼音、格式，詳細閱讀官方規範。善用中譯英系統、專業對照表，避免常見錯誤，使國際文件、身分驗證一路順暢無阻。

想掌握更多細節，可參考上述延伸文章，並依需求善用線上諮詢或官方資源，為自身國際身份把關！