說明英文怎麼講？5種最實用表達與英文說明撰寫技巧一次看懂 [How to Express ‘Explain’ in English? 5 Essential English Explanation Skills & Expressions]

在現今職場、學術與日常生活中，掌握「說明 英文」表達是提升英文溝通力的關鍵！本篇彙整最常見的說明英文動詞、5大實用表達場景，以及高效英文說明撰寫5大技巧，並附有進階同義詞與例句。無論交辦、客服、研究還是旅遊應用，讀完一次學會最專業、流暢又貼切的英文說明，全方位提升溝通實力！

英文「說明」的五大基本詞彙與用法

當被問到「說明英文怎麼說？」不同語言專家與翻譯一致指出下列五種基本英文動詞最常出現：

中文角色	常用英文	詞性	最推薦場合	例句
說明	explain	動詞	一般問題、專業解釋、補充情境	Please explain your idea.
釐清	clarify	動詞	消除疑慮、避免誤會、問答整理	Let me clarify that.
描述	describe	動詞	外觀/經驗/過程細節	Can you describe it?
指導、指示	instruct	動詞	操作說明、教學指令、步驟解釋	Instruct the procedure.
舉例說明	illustrate	動詞	圖解、比喻、案例、工程/簡報	I’ll illustrate below.

專家補充：Explanation（名詞）、clarification（名詞）在寫作與口頭說明時也很實用，特別是在報告與學術場合。

5種最實用說明英文表達情境

職場溝通：交付、簡報與質疑回應

新聞調查指出，Explain、clarify、instruct是職場E-mail、會議、報告最頻繁使用的「說明 英文」單字與句型：

情境	英文說明用語	中文說明
任務交辦	Please explain the project’s timeline.	請說明專案時程
問題釐清	Could you clarify your statement?	可以釐清說法嗎？
簡報補充	I would like to illustrate with a chart.	想用圖表說明

新聞街訪受訪者表示，在報告新指令、交代流程時，instruct更顯正式、明確；被問細節時，用explain開場最適合。

客服情境：解釋、處理疑義與流程

在客服、客訴、詢價等場域，「說明 英文」不僅是表達內容，更要展現耐心及邏輯清楚。

• Thank you for your question. Let me explain how this works.
• To clarify, your order will arrive in three days.
• Please describe the issue you’re experiencing.

客服專家強調：補充正確、耐心的explanation，是贏得顧客信任的唯一途徑。

學術學習：問答、解題與研究討論

學術講座、問答討論、論文簡報中的「說明 英文」更多用到explain、clarify、describe、illustrate等詞。

• Please explain your hypothesis.
• Could you clarify what you mean by “variable”?
• Let me illustrate with a real-life experiment.

新聞訪問教授：Describe著重細節、explain強調邏輯、illustrate常針對圖表或案例輔助學理。

醫療諮詢與法律事務

應用領域	英文說明句型	中文解釋
醫療	Let me explain your test results.	說明檢查結果
法律	I will clarify the contract terms.	釐清合約條款
藥局	Please describe your symptoms.	描述症狀

專欄律師與醫師建議：講解須慢、句子短、可搭配舉例說明 (illustrate by example)。

日常對話、購物、旅遊

• Can you explain how to use this machine?
• Could you describe the difference between these models?
• Please clarify if breakfast is included.

業界語言教師：旅遊查詢、商品售後常用describe、clarify。更正式長文件可用explanation。

延伸學習： 說明英文怎麼說？5種實用情境輕鬆教你正確表達

英文說明撰寫的5大技巧與建議

1. 主動說明、善用開場句

主動開場能建立清楚溝通的第一印象。常見開場句：

開場英文	中文對應
Let me explain…	讓我說明……
Allow me to clarify…	讓我釐清……
I’ll illustrate with an example.	用例子說明……

2. 分段列點、條列具體資訊

多數英文技術說明、SOP最有效的呈現方法是條列與分段撰寫，重點更明確。

3. 舉例說明，輔以圖示

Illustrate by examples能幫助聽眾快速掌握抽象概念。圖表、流程圖、照片皆能簡化理解。

舉例英文	使用時機
For example, …	引入具體例子／案例
As shown below, …	搭配圖表、流程解釋
To illustrate this, …	協助抽象概念進行視覺化解釋

4. 釐清（clarify）有疑問的地方

• Let me clarify what I mean.
• To avoid confusion, I’ll explain it step by step.

5. 根據受眾調整說明用詞

新手、兒童、專業人士用詞各異，調整深淺、選用合適語氣：

受眾	適用說明英文	注意事項
一般大眾/顧客	explain, describe	簡單明瞭不多餘
學術/專業	elaborate, clarify, illustrate with data	可加入圖表、數據
兒童	show, tell, explain in simple terms	多用示範

進階同義詞與語氣變換表（幫助多元英文說明撰寫）

同義動詞	適用情景	英文例句
elaborate	詳細說明、延伸解釋	Could you elaborate on your idea?
demonstrate	示範、展示	Let me demonstrate how it works.
clarify	釐清細節、糾正觀念	I’d like to clarify my previous point.
enlighten	資訊分享、點醒	Can you enlighten us about the process?

記者觀察：elaborate為專業演講、研究發表常用，demonstrate則重於實體操作或軟體教學。

實際例句整合（各種說明 英文情境）

情境	實用說明英文句型
產品教學	Let me explain how this device operates.
技術支援	I will clarify the installation process.
教育問答	Can you describe the answer in your own words?
提案簡報	To illustrate our strategy, I’ll use the following graph.
資訊聲明	I want to provide a brief explanation about the policy.

在全球化溝通頻繁、跨域協作成常態的時代，掌握「說明 英文」的多元用法及撰寫技巧，等同於溝通效率與專業形象的保證。無論是在正式會議、客服諮詢，還是日常互動，靈活使用explain、clarify、describe、illustrate等表達，配合明確結構、適合受眾的詞彙和有效例證，都是高效打動人心、提升理解力的關鍵。

下回工作、上課或生活中遇到需要「說明 英文」的場景，不妨運用本篇整理的技巧和表格化資訊，讓你的英文說明一次到位，事半功倍！