sincerely 用法解析｜5 種常見英文結尾錯誤你絕不能再犯！ [How to Use Sincerely｜5 Common English Sign-Off Mistakes You Must Avoid!]

英文電子郵件的正式結尾語不只是禮儀，更影響你的專業形象與人際互動。本文深入解析 sincerely 的 正確用法與五大常見錯誤，詳細比較英式美式習慣、結語變體與易犯錯誤，並提供場合對照與選擇建議，助你在國際溝通中不再失分！

Sincerely 與英文結尾禮儀

什麼時候該用 sincerely？

「Sincerely」原本的意思是「誠摯地」、「真誠地」，在正式英文書信中為通用且安全使用的結尾詞。 尤其適用於商業溝通、公文、投遞履歷、學術信件及服務請求時，最能展現職業精神與對收信人的尊重。然而，根據多數商業英文禮儀指南建議，sincerely 通常不會出現在朋友或熟人間的閒聊書信裡，否則會顯得生硬甚至疏離。

場景	建議使用情境	使用頻率	是否推薦採用
商務信件	提出請求、合作邀約	極高	★★★★★
求職履歷	求職信結語	很高	★★★★★
學術聯繫	申請/調查/詢問	高	★★★★
日常朋友書信	聯絡感情	低	★
客服與顧客往來	回覆顧客需求	較高	★★★★
網友閒聊	非嚴肅話題	很低	✗

新聞專家指出：「sincerely 屬於商務溝通中的安全選擇，只要遵循基本禮儀，幾乎不會出錯。」

sincerely 正確寫法與變體

英文書信結尾有數種 sincerely 的變體，最常見的是 Sincerely、Yours sincerely、Sincerely yours。 這些變體意思相近，通常不會因為選擇其一而造成溝通誤會。根據牛津、劍橋辭典，sincerely 前後是否加 yours，主要區分於英式與美式英文，以及正式程度。

寫法	英式英文	美式英文	正式程度	適用場合
Yours sincerely	常用	偶爾用	最正式	明知道對方姓名時
Sincerely	較少用	最常用	很正式	商務或一般正式信件
Sincerely yours	較常用	較少見	正式	商業、公部門書信等

Tip： 英國取信人姓氏已知時用 Yours sincerely，不知則用 Yours faithfully。

sincerely 用錯，形象全盤皆輸！

若想以專業形象打動收信人，真的不能輕忽英文結尾。 反之，若套用錯誤格式或錯誤對象，不僅失禮，還可能直接影響合作成果或面試印象。以下就來盤點五大錯誤：

5 種常見英文信結尾錯誤

錯誤一：把 sincerely 用在太親密的對象或閒聊信件

Sincerely 適合正式或半正式場合，萬萬不可用在與好友或親密同事閒聊的郵件裡。 這會讓對方感覺距離感極強。正確做法請參考下方對照表：

場景	正確用語
好友間	Best, Cheers, Take care, See you soon
上司或客戶	Sincerely, Yours sincerely, Best regards
半熟同事	Kind regards, Best

錯誤二：忽略美式與英式英文使用習慣

根據英美文獻標準，「Yours sincerely」和「Yours faithfully」有明確分工：

• 英式英文：已知姓名用 Yours sincerely；只知職稱用 Yours faithfully。
• 美式英文：普遍用 Sincerely 或 Sincerely yours，不特意區分。

請依對方國籍與職場背景選擇結尾語，避免不專業。

錯誤三：拼寫、標點錯誤或少放逗號

許多人將 sincerely 打錯拼寫、首字母未大寫，甚至漏掉逗號（,）直接接名字。 正確格式應為：

Sincerely,
John Smith

所有結語首字母要大寫，後面逗號不可省略。

錯誤四：濫用 sincerely 用詞變化，造成混淆

有些人想表現創意，卻寫出如「sincere」、「sincerities」等奇怪形式。只有 sincerely 及其固定搭配（如 Yours sincerely, Sincerely yours）才是正統結尾。

錯誤五：將 sincerely 與其他結語混搭

在一封信同時寫「Best regards and sincerely」或「Yours truly sincerely」容易造成誤解，一次只需選一個正式結尾詞。

sincerely 與其他英文結尾詞的選用比較

職場常見英文結尾語比較表，協助正確選擇：

結尾詞	正式程度	適用場合	親切程度	推薦使用對象
Sincerely	很正式	商業、學術、申請	中低	客戶、上司、官方單位
Yours sincerely	最正式	英式正式商業信	低	英國上司、單位
Best regards	半正式	較不熟同事、客戶	中	商務夥伴、客戶
Kind regards	半正式	需保持距離之親近對象	中高	供應商、平輩
Regards	普通	同事、平輩	高	好同事、下屬
Cheers	非正式	熟人、朋友	最高	摯友、老同學

更多結語分類與用法技巧，可延伸閱讀 sincerely 是什麼意思？英文信件5大情境正確用法與常見 …。

為什麼正式商務郵件還是推薦 sincerely？

多數國際組織、招聘專家與英美文書教學機構都指出，sincerely 提供清晰、禮貌、難以冒犯的結尾選擇，特別適合初次見面的商務往來、重要職位申請與對外事務。

• Best regards 雖較溫和但有時太泛。
• Sincerely 能傳遞穩健和信任。

結語錯誤與正確格式部分對照表：

錯誤結尾語	錯誤分析	正確對應語
sincerely (小寫)	該大寫首字母	Sincerely,
sincere	變體錯誤，不為慣用結語	Sincerely,
sincerely yours，sincerely yours (X2)	多重重複	Sincerely yours,
Sincerely, without comma	標點遺漏	Sincerely,
Best regards and sincerely	混搭多種結尾	只能選一

想了解更多實用技巧，推薦參閱 3個商務郵件中正確使用 sincerely 的技巧。

專家小叮嚀：什麼場合千萬別再犯錯！

據調查，超過 50% 英文初學者因為信件結尾誤用，導致主管或面試官留下專業度不足印象。 求職、跨國溝通甚至各式正式書信，務必牢記文中重點！

隨著全球資訊交流加速，英文書信禮節已經是人際加分關鍵。 下次書寫電子郵件時，將 sincerely 及其格式、場合和對象一併檢查，讓你成為專業又值得信賴的國際職場人才！

補充更進階的結尾陷阱及信件實用範例，請參考 sincerely 正確用法大解析｜避免3大英文信件常見錯誤 …