清大女碩士英文求職信常犯的5大錯誤（面試官絕不想看到的致命問題） [Top 5 Fatal Mistakes in NTHU Female Master’s English Job Applications]

在競爭激烈的求才市場中，英文求職信成為清大女碩士進軍外商的敲門磚。然而，即使背景優秀，也會因求職信中的細節疏失而失分。本文深入整理五大常見錯誤，包括：模板化內容、語法用詞問題、缺乏對公司了解、態度偏差，以及結構混亂，並依據業界HR觀點提供具體改善建議，助你寫出令人眼睛一亮的英文求職信。

1. 個人陳述模板化，缺乏突出亮點

問題分析

許多清大女碩士在撰寫英文求職信時，往往套用網路模板，僅修改個人資訊，導致信件內容流於公式化。這樣會讓面試官感覺不到申請者的獨特性，也難以從眾多求職者中脫穎而出。

企業觀點

外商人資表示：「大量的求職信都在強調自己hard-working、team-player，但卻無法用實例證明這些特質。」如需改善這點，可以參考 英文求職信撰寫技巧 相關建議。

改善建議

• 以具體事例呈現成果：如參與大型專案、國際交流或榮獲學術獎項等。
• 量化貢獻與成就：例如「Improved workflow efficiency by 30%」，用數據說話。

內容特點	模板化求職信	個人化求職信
敘述語氣	通用語言，缺乏細節	明確案例、細緻描述
求職動機	符合公司理念	結合自我發展及公司環境
突出能力	空泛形容詞：hard-working, team-player	具體數據、實例，展現真實能力
吸引HR眼球	容易被忽略	容易留下深刻印象

2. 語法錯誤與用詞不當

典型狀況

儘管清大女碩士的英文能力普遍優異，但在求職信撰寫時，仍常出現基本文法錯誤或選字不恰當的情形。這些細節，往往是面試官評估候選人專業度的重要指標。若想避免這類失誤，建議參考 面試官最看重的英文履歷與求職信關鍵技巧。

常見語法與用詞錯誤

• 誤用時態：如已完成的事卻用現在式。
• 中英混雜：直接翻譯或使用中式英文（Chinglish）。
• 誤用介系詞、冠詞：如「in the another project」。
• 模糊或生硬的生字使用：使用不熟悉的單字反而降低溝通流暢度。

錯誤類型	問題描述	正確寫法
時態錯誤	I am participate in…	I participated in…
介系詞誤用	Good at to solve problems	Good at solving problems
翻譯直譯	I am a person who is passion	I am a passionate person
句型生硬	I hope you can consider me	I look forward to your reply

3. 缺乏足夠對公司與職位的認識

面試官的觀感

不少清大女碩士在英文求職信中，僅簡單表達對公司的「興趣」而未進一步展現對職位具體瞭解與熱忱。這讓HR質疑其申請動機是否真誠與深入。

員工範例

• 只寫「I am interested in your company.」 vs. 有研究型：「I am particularly attracted to your commitment to R&D in sustainable materials, which aligns perfectly with my master’s project at NTHU.」

如何提升

應該提前了解公司文化、發展方向及該職位需具備技能，並將過往學經歷與公司需求做有力連結。

理解深度	求職信範例	HR評價
低	I’m highly interested in working at your company.	過於籠統、無法展現誠意
中	Your company’s global presence impresses me.	較佳，但連結度不足
高	Your focus on sustainable innovation matches my thesis direction.	高度加分

4. 過度自信或自我妄自菲薄

常見錯誤呈現方式

清大女碩士有時過於謙虛（低估自己），或反之寫得過度自信（過度誇大能力），兩者都讓用人主管感到疑慮。

• 過度自信例：「I am the best candidate for your company.」
• 過度自謙例：「Although I lack experience, I hope to learn.」

為何致命

過度自信會讓HR擔心人格特質，過度自卑則可能質疑其工作適應力。事實上，企業期待的是自信而不自滿、謙遜而不自卑的態度。更多如何提升說服力的訣竅請參考 提升英文求職信說服力。

改善建議

• 舉證自己有能力勝任，並保留成長空間。
• 展現願意學習與成長的心態。

5. 缺乏結構清晰、條理分明的格式

問題說明

許多清大女碩士英文求職信往往內容冗長，重點不明，導致HR閱讀困難，無法在第一時間抓住關鍵資訊。

理想結構

1. 開頭：明確表達求職動機，對應職缺。
2. 主體：展示重點經歷、學術及實習成就，連結應聘職務需求。
3. 結尾：簡潔感謝、表達期待複試，附上聯絡方式。

段落	內容重點
開頭	申請動機+簡述自我
主體	學經歷、專業技能、成果等重點
結尾	感謝+行動呼籲

常見疏忽

• 缺乏段落，全文一氣呵成或胡亂分段。
• 複製貼上失誤、格式錯亂。
• 缺乏聯絡方式或錯寫應徵職位名稱。

HR、業界專家建議與補充

業界HR聲明

多家台灣及外資企業HR皆強調：「求職信不僅是英語文表達測驗，更是邏輯組織、個人思考力的直接展現。」

清大女碩士如何與眾不同？

• 善用專業背景與清大資源，呈現具體成果與軟實力。
• 透過師長、企業導師或職涯中心事前諮詢，避免常見陷阱。

建議清單

• 針對每份履歷都量身訂做求職信，千萬不可只改公司名稱。
• 完成後反覆檢查錯字並請英文能力強的朋友校稿。
• 盡量以簡潔、直接的方式陳述自己的經驗與能力。
• 附加自信且謙虛地表達自身優勢。
• 結尾保持主動積極，如「I look forward to discussing my qualifications with you.」

隨著國際職場越來越重視書面表達與個人專業態度，清大女碩士在撰寫英文求職信時，必須避免上述5大致命錯誤。未來每一份求職信，都是自我品牌塑造的重要時刻，只要正確認知這些細節，不僅能展現清華的專業形象，也讓自己有信心迎戰每一次面試挑戰。