護照換發英文怎麼說？2025年申請護照換發必學8句實用英文

2025年出國規劃夯，「護照換發英文怎麼說」成為熱門關鍵！本篇一次解析護照換發的正確英文說法及美、英、日、台等國換發流程差異，彙整8大全實用換發英文句型、最新規定，並分享注意細節及經驗建議，助你一把通關，換發不卡關！

護照換發英文怎麼說？最正確的官方用語解析

國際及美國常見官方用語

「護照換發」的英文最常見說法為 “passport renewal”。 若是因毀損或遺失，英文多會用 “passport replacement” 或 “apply for a new passport”。而護照到期重新申請，通常還是以 “renewal” 為主流。

中文	官方英文說法	備註
護照換發	Passport renewal	已持有護照到期/損毀
重新辦理護照	Apply for a new passport	護照遺失/嚴重毀損
補發護照	Passport replacement	護照遺失/損壞嚴重

字彙延伸解說

• Renewal：強調原護照效期屆滿或即將到期。（例：My passport is about to expire. I need a renewal.）
• Reissue：通常用於原護照因遺失或損毀而重新換發。
• Replacement：強調遺失或損壞，需替換護照。

想了解「申請護照換發」必備文件，建議延伸閱讀： 護照申請要帶什麼？避免漏帶這5樣重要文件｜英文填表教學

2025年申請護照換發：全新流程與重點須知

進入2025年，護照換發不只流程簡化，部分國家也開始推動線上換發。台灣現行護照換發須於有效期6個月內或完全到期後辦理，再度強調申辦「提早」的重要性。

護照換發適用情形

根據台灣外交部與多數國家規定，以下情況需進行護照換發：

1. 護照即將到期或已過期
2. 護照內頁用盡
3. 護照損毀（非輕微刮痕）
4. 變更姓名
5. 增加英文名
6. 護照遺失（需要補發）

2025換發流程一覽

步驟	說明
準備文件	舊護照、身分證、照片、規費收據
填寫表格	護照申請書/換發申請表（含英文資訊）
調閱規費	繳交換發規定費用
繳交類別	現場臨櫃、郵寄、或線上預約申辦
領取新照	親自領取或授權委託人

全新規範下，英文姓名、護照照片規格等細節要比以往更嚴格。

深入了解相關英文詞彙可參考： 這5樣文件沒帶千萬別白跑一趟（含英文詞彙一次整理）

2025年必學8句護照換發實用英文

即使在國外、或需以英文與相關單位溝通，這8句是你必備的小抄。

英文句型	中文意思	適用情境
1. I’d like to renew my passport.	我想申請護照換發。	櫃檯首次申請開場白
2. My passport will expire soon; I need a renewal.	我的護照快到期了，需要換發。	表達即將屆滿
3. Could you tell me what documents are required for a passport renewal?	請問辦理護照換發需準備哪些文件？	詢問流程與文件
4. How long does the passport renewal process take?	換發護照大概要多久完成？	關心時程
5. Is it possible to renew my passport online?	可以線上辦理護照換發嗎？	詢問遠端流程
6. I need to update my name on my passport.	我需要更改護照上的姓名。	變更個資需求
7. What is the fee for passport renewal?	換發護照費用是多少？	查詢規費
8. I lost my passport. How do I apply for a replacement?	我的護照遺失了，該如何補發？	緊急狀況下詢問

善用這些英文句型，即可自信與外館、移民官、通訊客服等英文人士溝通護照換發事宜。

常見英文翻譯錯誤與最新用法解讀，建議參考： 護照英文翻譯常見錯誤一次看懂｜2025申請簽證絕不踩雷攻略

實用護照換發英文單字與應用實例

關鍵單字	英文	解釋
換發	Renewal	再次發放新證件
補發	Replacement/Reissue	遺失或嚴重損毀後補辦
護照申請人	Applicant	正在換發護照的人
到期	Expiry/Expiration	護照效期結束
文件	Documents	申請需備資料
當面處理	In person	現場臨櫃辦理
線上申辦	Online application	採網路申辦
作業時間	Processing time	等待換發期間

應用實例

• “Passport renewal applications require a valid ID and a recent photograph.”
• “All required documents for passport renewal must be submitted in person or by mail.”
• “If your passport is lost, you should immediately report it and apply for a replacement.”

更多換發失敗案例及補救方法請參考： 護照翻譯常見錯誤盤點：這5種錯誤讓你申請失敗（英文文件申請必看）

全球主要國家2025年護照換發規範比較

國家	主流用語	網路申請	處理時程	備註
台灣	Passport renewal	否	4-10個工作天	需臨櫃辦理
美國	Passport renewal	部分開放	6-8週	支持線上預約
英國	Passport renewal	是	約3週	可全程線上申辦
日本	更新（Renewal）	否	約1週	需當地辦理
澳大利亞	Renewal/Replacement	是	2-3週	線上須郵寄資料

多數國家2025年將逐步推行線上申辦。出國需留意「線上申請」與「必須本人臨櫃」的差異。

護照換發常見Q&A與貼心建議

Q1. 護照快到期還能出國嗎？

多數國家規定訪客入境時護照須具備 至少6個月效期。護照快到期請立即換發，以免被拒絕登機。

Q2. 中文與英文名字不同或增加英文名，該如何辦理？

填寫換發表格時記得一併申請 英文更名。需附上戶政英文姓名證明等相關文件。

Q3. 臨時有急件需求怎麼辦？

台灣可辦理 加急件，美國可選擇急件（expedited processing）。需支付額外費用並提出緊急證明。

Q4. 線上換發有哪些注意事項？

線上換發逐年普及，部分國家仍需郵寄原件或親自核驗。填寫資料及上傳照片務必仔細核對，避免退件拖延。

過來人經驗分享：準備萬全，流程不卡關

• 照片規格不符
• 忘記附上身分證影本
• 申請書資料填寫錯誤
• 備用護照頁數用完卻未及早申請

使用建議

建議至少於出國前半年內申辦護照換發，並查明各國規範與繁忙時段，減少等待時間與風險。

結語

2025年，因應快速變動的國際旅遊環境，護照換發需求日益升高。「護照換發」標準英文是 “passport renewal”，相關實用句型和準備事項，都是申請人必備技能。出國前請提前確認護照效期，善用「必學8句實用英文」與規範比較，確保國內外換發流程順利，開啟每一段國際旅程！