![Fyi這個英文縮寫千萬別用錯!5個常見誤用與正確用法一次告訴你 [Don't Misuse 'FYI'! 5 Common Mistakes And The Right Ways To Use This Abbreviation]](https://littlenewton.efroip.tw/wp-content/uploads/2025/05/my_prefix_1746091801-768x409.png)
fyi這個英文縮寫千萬別用錯!5個常見誤用與正確用法一次告訴你 [Don’t Misuse ‘FYI’! 5 Common Mistakes and the Right Ways to Use This Abbreviation]
英文縮寫「fyi」雖然在辦公室、通信與日常對話中超級常見,但其實正確用法有諸多細節,一但誤用,輕則讓同事誤解,重則損害職場形象! 本文帶你一次搞懂fyi的定義、五大常見誤解、正確及文化用法、以及專家的專業建議,附有實戰對照表,讓你下次不再用錯、溝通更有禮貌! fyi是什麼?正確定義與歷史 fyi的來源與正式定義 「fyi」是「For Your Information」的縮寫,意指「僅供參考」或「提供你這個資訊」。根據美國AP風格手冊與英文語言諮詢網站解釋,這詞最早在20世紀初興起,用於新聞稿件內標示無須刊載之資訊。 現今「fyi」最常見於辦公郵件主旨欄、正式通知,甚至通訊軟體訊息,重點是「讓你知道,不期望你立刻回應」。但隨著口語變化,誤用機會也升高。 國際間fyi常見使用場合一覽 場合 fyi常見出現位置 正確/建議用法說明 商務email 主旨、內文開頭 強調資訊性質,無須回應 會議記錄 註腳、補充說明 区分需行動事項與一般訊息 LINE群組訊息 主文、轉傳訊息 轉達資訊、非命令或催促 正式簡報 附件、摘要段落 補充目的 較為隨意口語交流 對談插入 須考慮語氣避免被誤解 「fyi」五大常見誤用情境 1. 把fyi誤認為必須馬上處理的指令 新手常以為「fyi」是請你立即執行,其實僅供參考,非緊急通知。【正確】:FYI, 下週會議地點已有變動——知情即可。 2. 以fyi當潛在責備或挖苦的開場白 有時用「fyi」表現冷淡或責怪,如:「fyi, 你的作業昨天已截止。」易生誤會。【正確】:FYI, 報告繳交期限已於昨日截止,如需補交請聯繫助教。 3. 忽略場合、過度隨性用fyi 在正式場合過度使用fyi,容易讓人感覺不尊重。【正確】[Email主旨] FYI: 本週最新專案時程Hi Team, please see attached for the updated timeline。 常見誤用情境 解釋 建議替換用語或修正方式 催促對方回應 「FYI, 請儘快回覆」 改用「Kindly let me know」 攻擊/指責語氣 「FYI, 你又搞錯了」 以敘述事實開頭(如:Regarding yesterday’s mistake…) 不當插入所有場合 無論公私LINE都統一用FYI 依場合調整或不用縮寫 需行動卻只用FYI 「FYI,下週會議改期」且未說明行動 明確標註Action Required 重要警示卻用fyi 「FYI, 系統即將維護」 強調Urgent或Please Note 4. 忽略語氣,致使訊息冷淡或誤會 東方文化重禮貌,fyi易顯生硬、少情感。適宜加上說明或感謝語。【正確】:FYI, 團隊週五將調整排班,有疑問請詢問,謝謝! 5. 「fyi」與其他縮寫混淆 誤認與asap(加速)、re(回覆)同義,錯誤判斷訊息重要順序。【正確】:FYI, 這是下階段專案提案初稿(純參考,非需即刻審閱)。 若要深入了解更多常見誤用,也可參考 這篇文章。 正確運用fyi的5大建議 1.…