![FYI是什麼?英文Email中FYI的正確用法與5大常見誤區解析 [What Does FYI Mean? Correct Usage and 5 Common Mistakes Explained in English Emails]](https://littlenewton.efroip.tw/wp-content/uploads/2025/04/What-is-FYI-768x402.jpg)
FYI是什麼?英文Email中FYI的正確用法與5大常見誤區解析 [What Does FYI Mean? Correct Usage and 5 Common Mistakes Explained in English Emails]
FYI(For Your Information)是職場和Email裡最常見的英文縮寫之一,代表「僅供參考」、「敬請知悉」。不過,許多人誤用FYI,導致溝通出現誤會、不禮貌或資訊失焦。本文將剖析FYI的真正意義、正確時機、書寫語氣,以及五大常見錯誤,並提供專業範例與溝通建議,助你提升職場英文溝通力,避免踩雷。 FYI的定義與歷史 FYI是什麼? FYI為英文「For Your Information」的縮寫,意思是「僅供參考」、「敬請知悉」。最早起源於20世紀初 新聞業,用於標示傳送訊息僅供收件人參考、不需公開發佈。現今已廣泛出現在Email、即時訊息、簡報與日常口語中。 表格:FYI字面解釋及常見用法一覽 縮寫 全名 中文解釋 常見用途 FYI For Your Information 僅供參考、敬請知悉 電子郵件、通知、訊息插入 FYI在英文Email中的正確用法 何時該用FYI?適用場合解析 FYI主要適用於要傳遞給對方「只需了解、不用即時反應」的資訊。例如:– 轉寄重要通知給相關但非主要決策者– 同步案件進度但對方無需直接參與– 給同事參考的新聞、案例、產業動態 FYI的正確書寫格式 正式mail建議全部大寫FYI,提高公告或提醒的辨識度。內部較口語場合可用小寫fyi,但主流還是以「FYI」最為專業。 FYI應搭配的語氣與措辭 FYI不是命令、也不是冷漠的訊號。用詞要有禮貌、清楚交待背景,例如:– FYI, please see the attached report for details.– Just FYI, you do not need to take any action.– For your information, the server maintenance is completed. 五大常見FYI用法誤區解析 1. FYI當作催促信號 錯誤:FYI代表提醒要盡快處理實際上,FYI僅供參考無催促或回覆要求功能。 正確用法 錯誤用法 FYI, project schedule attached. FYI, please reply ASAP. 如需對方動作,請明確表述需求。 2. FYI過度簡略、缺乏背景 僅寫「FYI」+附件或轉寄連結,收件人常無法判斷訊息重點或用意。記得補充簡要說明,如來源及意義。 3. FYI語氣不當,被視為冷漠或卸責 直接丟「FYI」會讓人覺得資訊被推給自己、或寄件人缺乏溝通誠意。建議搭配溫和引導句。 4. 用FYI標記所有類型郵件 不該用FYI標記需討論、指示、回覆的郵件。只限單方面通告或參考資訊。 情境 適合用FYI 不適合用FYI 同步最新會議時間 ✔️ 請對方填問卷(需回覆) ✔️ 分享政策變更資訊…