外交部姓名翻譯常見誤區｜5個你一定要避免的英文姓名拼寫錯誤 [Common Mistakes in Ministry of Foreign Affairs Name Translations: 5 English Name Spelling Errors You Must Avoid]

隨著國際交流盛行，越來越多台灣人在護照、簽證、國際申請上遇到姓名拼音困難。本文歸納外交部姓名翻譯五大常見錯誤，提供比較表與實用申請指南，助你正確遵循規範、避免冤枉錯失國際機會。不僅包含官方原則解析，也特別提醒容易犯的地雷與改善方法，是你填寫英文姓名的最專業工具書！

外交部姓名翻譯規範介紹

外交部姓名翻譯基本原則

在台灣，外交部負責護照與官方文件英文姓名拼音之正確性。根據外交部規定及領事事務局外文姓名中譯英系統，首次申辦護照時，須「依中文姓名之國家語言讀音，逐字音譯為拉丁字母」。目前外交部主要採用的拼音包括漢語拼音、通用拼音、威妥瑪拼音與國音第二式拼音（可查詢於領務局外文姓名拼音對照表）。

• 姓氏須在前，名在後，並保持間距
• 音節之間可加短橫，提升辨識度
• 曾領護照者，英譯名應與舊護照一致
• 同姓氏家庭成員須用相同拼音

適用身份及特殊族群說明

外交部規定適用於台灣本國國民首次護照申辦，但對原住民及部分少數民族、歸化國籍者，允許羅馬拼音並列（依族語發音）。另外，不可隨意將英文名字（如Nick、Jacky）編入正式文件英譯姓名。

以下表格整理不同類別適用基準：

類別	拼寫原則
一般國民	中文發音音譯（姓氏+名字）
原住民族群	可用原族語羅馬拼音
歸化國籍者	中文發音音譯或原籍姓名羅馬拼音
已有舊護照	舊護照名字需沿用
港澳人士	按個人慣用法，如有需陳述名稱證明

更多細節可參考 如何將中文姓名正確翻譯成英文？ 文章。

常見護照姓名英文拼寫誤區

1. 姓名順序顛倒

最大宗且最嚴重的錯誤之一，為將名字與姓氏順序顛倒。例如：「王小明」錯拼為“Xiaoming Wang”。外交部規定應使用原本順序“Wang Xiaoming”，否則將與其他國內文件不一致，易產生身份辨識糾紛。

2. 英文名融合或使用暱稱

許多民眾喜歡將「英文名字+中文姓氏」作為護照姓名，如“Jack Chen”或“Nicole Lee”。此種做法不被外交部姓名翻譯系統認可。護照姓名需以正確中文音譯為主，不得擅自添加外來名字，否則留學、大使館認證等恐遭退件。延伸閱讀：姓名翻譯常見7 大錯誤

3. 拼音系統混淆不清

因台灣曾經歷威妥瑪拼音、注音二式、漢語拼音、通用拼音多次演變，部分申請人自己拼合錯誤。例如同一家庭成員，父親用“Chang”，小孩用“Zhang”。外交部規定，一家人同姓必須全家一致，如已用舊拼法，日後仍需統一。

中文	漢語拼音	通用拼音	威妥瑪拼音
張	Zhang	Jhang	Chang
陳	Chen	Cen	Ch’en
吳	Wu	Wu	Wu
黃	Huang	Hwang	Huang

4. 斷音標示、短橫誤用

護照標準允許名字不同音節間加短橫（如“Xiao-Ming”），但申請人常常忽略，導致名字難以辨識。外交部建議，如名字涉及疊音或易混淆時加入短橫標示，以利國際識別，但非強制規定。

5. 字母大小寫與間隔錯誤

根據外交部姓名翻譯規定，無論姓或名，各個字母開頭必須為大寫，其他小寫，並須用空格分開。常見錯誤包括全大寫（如“LIN CHIYUAN”）、全小寫（如“lin chiyuan”）以及姓、名連寫（如“Linchiyuan”）。這些格式錯誤恐影響證件效力。

護照姓名拼寫五大錯誤一覽

請參考下方表格進一步檢查自己是否踩到外交部姓名翻譯的常見地雷：

錯誤類型	錯誤示例	正確寫法	錯誤影響
順序顛倒	Xiaoming Wang	Wang Xiaoming	與國內證件、出生證明資訊不符
英文名夾雜	Jack Chen	Chen Jiaqi	文件退件、使館不認、難以證明身分
拼音誤用	Chang Xiaoming	Zhang Xiaoming	無法統一，比對困難，家屬資料不同步
名字短橫誤省/誤加	Xiaoming / Xiao_Ming	Xiao-Ming	斷音辨識失效，增查驗阻力
格式錯誤	LIN CHIYUAN	Lin Chiyuan	國際自動系統查驗失敗、認證障礙

如何正確使用外交部姓名翻譯系統

專業查詢及申請建議

根據外交部領事事務局官網，建議民眾在申辦護照首次填寫外文姓名時，先透過外文姓名中譯英系統查詢建議拼音，確認無誤後才填寫。若曾有舊護照、家族成員資料，須比照一致拼音。如遇特殊族語或歸化需求，應提供相關證明。

常見問題Q&A

問題	回答
曾申請過護照但拼音想變更，如何申請？	一般僅首次申辦可自由拼音，曾申請護照者原則上需延用原拼音；特例需繳交證明文件。
名稱曾因錯誤導致國際認證退件怎麼處理？	建議至外交部領事事務局現場洽詢，現場人員會依據規範協助修正方案。
家族成員拼音不同，是否需要統一？	建議新生子女及未來申請人與家族成員統一拼音，避免日後法律文件比對爭議。

專家建議：避免五大姓名拼寫誤區的實用做法

1. 每次申辦前務必透過官方工具查詢

網址可直接於外交部領事事務局查詢「外文姓名中譯英系統」，確保拼寫無誤後填寫刊登於正式文件。

2. 家族成員溝通統一拼音

若以家庭為單位申辦護照、綠卡、簽證，建議先與家人討論將姓氏拼音統一，減少未來親屬關係證明上的困擾。

3. 注意保存原始護照、重要文件

如因個人因素需要於國外申請事項證明身分，請務必妥善保存所有護照及證明文件，避免拼音更動導致身分核驗不通過。

在台灣，隨著「外交部姓名翻譯」標準化，民眾只要細心查證並依規辦理，姓名拼音將不再是留學、辦證、出國、辦理國外業務的阻力。切記—填寫英文姓名，不能只憑印象或便利，應謹守官方規定，聯繫相關單位諮詢專業，以免陷入麻煩。未來，正確的姓名拼音將是您闖蕩國際的最佳名片。