護照翻譯常見錯誤盤點：這5種錯誤讓你申請失敗（英文文件準備必看） [Common Passport Translation Mistakes: 5 Errors That Can Cause Application Failure]

隨著國際旅行與留學需求增加，護照翻譯品質變得至關重要。本篇盤點五大常見護照英文文件錯誤，包括姓名拼音出錯、官方專有名詞誤譯、文件格式與排版錯亂、證件照片規格不符、認證與公證疏漏，分析各錯誤原因並提供專業整改對策。從官方要求到專業翻譯核心細節，協助您有效避免常見失敗陷阱，讓您的國際申辦旅途暢行無阻！

常見護照翻譯錯誤類型詳解

姓名、出生日期與拼音錯誤

姓名與個資拼音錯誤，是多數人護照翻譯被退件的首要原因。 在護照申請或國際文件翻譯流程中，名字務必與官方資料完全一致。政府明訂規範，英文姓名拼音須遵循護照拼音或戶政拼音規則，否則無法申辦成功。常見錯例包括：

• 姓、名顛倒或合併（如 LIU Ming-Chen 寫成 MingChen Liu）
• 多加空格、標點或非法字符
• 出生日期格式不符（如 02/03/1990 寫成 1990-02-03）

常見錯誤類型	保險正確做法
拼音使用通用拼音系統	依護照或戶政拼音（如Hanyu Pinyin）
擅自合併姓與名	姓與名分別翻譯，勿漏空格或連線符號
出生年月日順序與格式混淆	採用國際格式YYYY-MM-DD

提醒：若翻譯姓名遇到罕見字，可利用 護照名字翻譯常見錯誤 查詢正確拼音。

專有名詞、國家、地名誤譯

翻譯護照資料時，地名、國家或機構名稱錯譯是國際文件常見致命瑕疵。例如：「中華民國」應標示「Republic of China (Taiwan)」，而台北市需寫作 Taipei City。錯譯常導致文件失效或退件。

中文原文	正確英文譯法	常見錯譯
中華民國	Republic of China (Taiwan)	Taiwan/ROC only
新北市	New Taipei City	Taipei County
民政事務所	Household Registration Office	Office of Civil Affairs

必知： 認證文件時，參照外交部譯名或官方英文，避免產生國際認知衝突。更多地名誤譯與避免方法可參考 護照英文名字翻譯網怎麼選？

翻譯格式、文件排版錯亂

文件格式與排版正確性直接影響認證通過。 國際審核機構（如大使館、學校）常退件原因，包括：

• 未按原始順序翻譯或遺漏欄位
• 中英文對照格式混亂
• 章節標題、頁碼不一致

格式問題	改善建議
頁碼或條目遺漏	與原件一頁對一頁，中英分欄對照
未翻譯官方標註、註解	「註冊章、法律註記」須翻譯
文件無翻譯章認證	必須經合格翻譯社蓋章或律師公證

小提醒： 官方會要求「譯者簽名或公司認證章」作證，缺此翻譯無效。更多細節可參閱 外交部姓名翻譯常見誤區。

護照證件照片資訊錯誤

照片規格不符會導致文件作廢甚至無法入境。 官方規定：

• 半年內、白底、正面、不戴帽/眼鏡、規格2吋×2吋
• 照片下方須清楚顯示姓名與護照號

照片問題	標準規格
背景非全白	須全白且無陰影
配戴眼鏡或制服	禁止戴帽/眼鏡、需樸素穿著
非最新照	半年內新照、形貌接近本人
個資打印不清	字母、數字需清晰與護照一致

想提升照片規格標準建議，請參考 年護照英文指南。

認證、蓋章與文件陳述未留意細節

國際認證與文件蓋章疏漏，常見原因包括漏蓋章、缺少譯者證明與聲明、未用官方指定語言。特定單位要求「特定翻譯公司」出具文件或附譯者聲明。

失敗原因	對策
缺翻譯蓋章/譯者簽名	請交給有官方認證的合格翻譯社，章戳需清楚
無認證附文說明	附上翻譯正本、聲明與認證書
語種錯、未依樣板	參考官方範例，指定語種完整翻譯
未確認掃描真實性	用指定紙張、電子檔，防止檔案失真

10大常見翻譯錯誤與正解，可參考 名字中翻英10大常見錯誤。

送件後追蹤與緊急處理須知

即使遞件後仍需密切關注案件進度！ 官方與使館建議：

建議行動	作用與好處
定期登入官方查詢系統	隨時掌握案件狀態，提前發現補件問題
委託專業翻譯專員協助	緊急時能即時補正文件、提供專業諮詢
保存紙本/電子備份	萬一遺失或作廢可立即補救

隨著國際事務日益緊密，只要嚴格檢查、選擇專業、全面備份、主動追蹤，護照申請就能一次過關。祝您無礙申辦，順利展開全球旅程！