目錄英文怎麼說？5個常見用法與實用範例（附職場英文目錄寫作技巧） [Table of Contents in English: 5 Common Usages and Practical Examples (with Workplace TOC Writing Tips)]

目錄英文用法不只套用於書本，還橫跨企劃、簡報、產品手冊、技術指引等多種職場與學術場合。本文全面解析目錄英文常見翻譯（Table of Contents、Contents、Index、Directory、Catalog等），附上對照表、真實範例、寫作技巧與Q&A，幫助你在國際職場和數位辦公環境中，寫出專業又實用的英文目錄。

目錄英文多元用法成職場關鍵力

台北報導，職場英文精進熱潮持續延燒，尤其「目錄英文」該怎麼說、怎麼用，成為許多上班族與學生關心的話題。事實上，「目錄」不只是書籍的內容索引，更是文件、報告、產品手冊、簡報等多元場景中的常見結構。本文將深入解析目錄英文翻譯，盤點5個職場實用用法，並揭示國際辦公室在撰寫TOC（Table of Contents）時的實戰技巧。

目錄英文的5大常見說法

1. Table of Contents

最被廣泛使用的「目錄英文」說法為 Table of Contents，簡稱 TOC。這個用法橫跨學術論文、報告到商務簡報。其意義明確，即「內容索引」或「章節目錄」。

2. Contents

「Contents」直接指「全部內容」，多見於書籍、簡易型手冊的前幾頁。如果頁面或檔案較短，僅用「Contents」即可取代正式的 Table of Contents。

3. Index

雖然「Index」通常譯為「索引」，但部分美式、技術型資料中，也用以標示主題性目錄。尤其須留意 Index 通常出現在書籍或技術文件最後，與內容目錄（TOC）有所區隔。

4. Directory

「Directory」指「目錄」或「清單」，多用於產品名錄、員工名錄與網站導航。例如：Employee Directory（員工名錄）、Business Directory（企業目錄）。

5. Catalog / Catalogue

「Catalog」（美式）或「Catalogue」（英式）表示產品目錄、商品冊。如：Product Catalog（產品型錄）、Course Catalogue（課程目錄）等，主要偏向商品、課程、資源彙編。

目錄英文	中文常見用途	適用場合
Table of Contents	內容目錄	書籍、論文、報告、簡報
Contents	內容總覽	書本、手冊、報告
Index	主題索引	技術文件、書本後頁
Directory	名錄、清單	員工名錄、網站導航
Catalog / Catalogue	商品／課程目錄	產品手冊、課程列表

實用職場場合下的目錄英文範例

在多元商務、學習與科技場域，目錄英文的運用千變萬化，下列範例清楚展示其應用原則與地雷：

企劃報告、專案建議書

範例：

Table of Contents

1. Executive Summary
2. Market Analysis
3. Strategy & Implementation
4. Budget & Forecast
5. Conclusion
6. Appendix

重點：明確編號、標題簡潔，讓閱讀者可一目了然。

使用者手冊、指南

範例：

Contents

Getting Started
Installation
Features Overview
Troubleshooting
FAQ
Customer Support

重點：章節多時適合細項描述，章節不多可省略序號。

企業內部通訊錄

範例：

Staff Directory

Sales Department
Engineering Department
Human Resources
Customer Service

重點：「Directory」明確展現部門、大量資訊分區。

電子書／學術論文

範例：

Table of Contents

Introduction
Literature Review
Research Methodology
Results and Discussion
References
Appendix

重點：「目錄英文」須維持正式精簡。

產品型錄

範例：

Product Catalog

New Arrivals
Electronics
Household Essentials
Fitness Equipment
Accessories

重點：「Catalog」更著重商品與品項分類，非章節式。

職場英文目錄寫作技巧公開

如何讓目錄英文在專業場合脫穎而出，專家提出下列必備技巧：

使用明確、統一標題風格

建議每章標題都以同一語氣、字型呈現。避免中英混用與縮寫不明。

簡潔分明、不宜過長

每個章節標題建議10字以內，避免說明性文字過長，影響目錄可讀性。

避免重複及模糊標題

同一目錄內不同章節應有明顯辨識度，避免題目相似造成混淆。

妥善配置頁碼與層級

層級明確（如1、1.1、1.2）可反映內容脈絡，頁碼對齊便於查找。

電子文件須設置超連結

雖然實體目錄以頁碼為主，電子或PDF目錄則建議加上超連結，方便用戶一鍵跳轉。（延伸閱讀：目錄英文製作指南）

寫作技巧建議	加分效果
統一章標語氣字型	形象完整、閱讀感佳
標題短小精悍	快速掌握內容核心
區隔標題類型	內容組織性大幅提升
清楚分層、標示頁碼	專業性與可用度都提升
電子目錄超連結	文件傳遞及閱讀體驗更流暢

不同場合目錄英文用法對照表

針對職場、學校、商業、技術領域，目錄英文應因時制宜，下表明確梳理常見情境：

場合	建議用法	範例
論文/報告	Table of Contents	Table of Contents（1.Introduction …）
書籍/雜誌	Contents	Contents (Chapter 1 …)
產品資訊	Catalog / Catalogue	Product Catalog (Electronics, etc.)
員工/企業名錄	Directory	Employee Directory, Business Directory
索引查詢	Index	Index（A: Apple…）

國際職場熱門問答：目錄英文的Q&A

Q1：簡報目錄有推薦寫法嗎？
A：可用 Table of Contents 或僅用 Agenda（議程），但 Table of Contents 更正式。

Q2：技術文件有無專屬目錄格式？
A：多會以 Table of Contents 為主，但索引(Index)可搭配收錄詳細關鍵詞，便於查詢。

Q3：不同語境下能隨意混用各種「目錄英文」詞嗎？
A：建議依場合標準優先，書籍/報告不建議用Directory或Catalog；員工名錄、產品型錄慎用TOC。

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隨著國際職場數字化、英文能力受重視，掌握正確「目錄英文」用法及寫作技巧，是提升職場專業形象、優化資料組織的關鍵。只要根據場合選字精準、形式標準，就能輕鬆寫出清楚專業的英文目錄，贏得國際辦公室、學術競技上的先機。